# AI기반 회의록 작성 및 이력 관리 개선 서비스 - 유저스토리 (v2.4.5) ## 목차 - [1. 프로젝트 개요](#1-프로젝트-개요) - [1.1 차별화 전략](#11-차별화-전략) - [1.2 마이크로서비스 구성](#12-마이크로서비스-구성) - [2. MVP 기능](#2-mvp-기능) - [2.1 User 서비스](#21-user-서비스) - [2.2 Meeting 서비스](#22-meeting-서비스) - [2.3 AI 서비스](#23-ai-서비스) - [2.4 STT 서비스](#24-stt-서비스) - [2.5 Notification 서비스](#25-notification-서비스) - [3. 향후 과제](#3-향후-과제) - [3.1 v2.4.2 개선 계획](#31-v242-개선-계획) - [3.2 v2.5.0 이후 고려사항](#32-v250-이후-고려사항) - [문서 이력](#문서-이력) --- ## 1. 프로젝트 개요 ### 1.1 차별화 전략 본 서비스는 다음과 같은 차별화 포인트를 통해 경쟁 우위를 확보합니다: #### 1. 기본 기능 (Hygiene Factors) - **STT(Speech To Text)**: 음성을 텍스트로 변환하는 기본 기능 - 시장의 대부분 서비스가 제공하는 기능으로 차별화 포인트가 아님 - 필수 기능이지만 경쟁 우위를 가져다주지 않음 #### 2. 핵심 차별화 포인트 (Differentiators) - **맥락 기반 용어 설명**: 단순 용어 설명을 넘어, 관련 회의록과 업무이력을 바탕으로 실용적인 정보 제공 - **섹션 AI 요약 재생성**: 버튼 클릭으로 작성한 섹션 내용을 AI가 요약 (2-3문장, 2-5초 처리) - **지능형 회의 진행 지원**: 회의 패턴 분석을 통한 안건 추천, 효율성 분석 및 개선 제안 --- ### 1.2 마이크로서비스 구성 1. **User** - 사용자 인증 (LDAP 연동, JWT 토큰 발급/검증) 2. **Meeting** - 회의, 회의록, Todo 통합 관리 - 회의 관리: 회의 예약, 시작, 종료 - 회의록 관리: 회의록 생성, 수정, 확정 - 안건별 검증완료 및 잠금 처리 (Last Write Wins 정책) - 템플릿 관리: 회의록 템플릿 관리 - 통계 생성: 회의 및 Todo 통계 3. **STT** - 음성 스트리밍 처리, 실시간 음성-텍스트 변환 (기본 기능) 4. **AI** - AI 기반 회의록 자동화, Todo 추출, 지능형 검색 (RAG 통합) - LLM 기반 회의록 자동 작성 - Todo 자동 추출 및 담당자 식별 - 안건별 AI 요약 재생성 (버튼 클릭 시 한줄 요약 생성) - 관련 회의록 자동 연결 (벡터 유사도 검색) - 전문용어 자동 감지 및 맥락 기반 설명 생성 (RAG) - 과거 회의록 및 사내 문서 검색 - 업무 이력 통합 5. **Notification** - 이메일 알림 발송 (회의 시작, 회의록 확정, 참여자 초대) --- ## 2. MVP 기능 ### 2.1 User 서비스 #### UFR-USER-010: 🔴 [로그인] 사용자로서 | 나는, 시스템에 접근하기 위해 | 사번과 비밀번호로 로그인하고 싶다. **수행절차:** 1. 로그인 화면 접속 2. 사번 입력 (필수) 3. 비밀번호 입력 (필수, 최소 8자) 4. (선택) 로그인 상태 유지 체크박스 선택 5. 로그인 버튼 클릭 6. 인증 성공 시 대시보드로 이동 **입력:** - 사번: 텍스트 입력, 필수, 공백 불가 - 비밀번호: 패스워드 입력, 필수, 최소 8자 이상 - 로그인 상태 유지: 체크박스 (선택) - Enter 키 입력 시 다음 필드로 자동 이동 (사번 → 비밀번호) **출력/결과:** - 로그인 성공: JWT 토큰 발급, 사용자 정보 저장, 대시보드(02-대시보드.html)로 이동 - 로그인 실패: 에러 메시지 표시 ("사번 또는 비밀번호가 올바르지 않습니다"), 5초 후 자동 숨김 - 로딩 상태: 로그인 버튼 비활성화 및 "로그인 중..." 표시 **예외처리:** - 사번 미입력: "사번을 입력해주세요" 에러 표시 및 사번 필드 포커스 - 비밀번호 미입력: "비밀번호를 입력해주세요" 에러 표시 및 비밀번호 필드 포커스 - 비밀번호 8자 미만: "비밀번호는 최소 8자 이상이어야 합니다" 에러 표시 - 인증 실패: 인증 실패 메시지 표시, 로그인 버튼 재활성화 - 이미 로그인된 경우: 대시보드로 자동 리다이렉트 **관련 유저스토리:** - UFR-USER-020: 대시보드 조회 --- #### UFR-USER-020: 🟡 [대시보드] 사용자로서 | 나는, 나의 회의 현황을 파악하기 위해 | 대시보드를 조회하고 싶다. **수행절차:** 1. 로그인 후 대시보드 자동 표시 또는 하단 네비게이션에서 홈 아이콘 클릭 2. 통계 블록 확인 (예정된 회의, 작성중 회의록) 3. 최근 회의 목록 확인 (최대 3개) 4. 나의 회의록 목록 확인 (최대 4개) 5. 필요 시 "전체 보기" 링크 클릭하여 회의록 목록 화면 이동 6. FAB 버튼으로 회의 예약 또는 바로 시작 **입력:** - 없음 (자동 렌더링) **출력/결과:** - 헤더: 사용자 이름, 오늘 예정된 회의 개수 또는 안내 메시지 - 통계 블록 (2열 그리드): - 예정된 회의: 전체 예정 + 진행 중 회의 개수 - 작성중 회의록: 내가 참여한 회의 중 '작성중' 상태인 회의록 개수 (클릭 액션 없음, 정보 표시만) - 최근 회의 (회의록 미생성 우선, 빠른 일시 순, 최대 3개): - 정렬 기준: - 1순위: 회의록 미생성 회의 (진행중 + 예정) - 2순위: 미생성이 3개 미만이면 최근 종료된 회의(회의록 있음)로 나머지 채움 - 각 그룹 내 정렬: 빠른 일시 순 (시작 시간 기준) - 회의 카드 (클릭 가능 블록): 상태 라벨, 제목, 생성자(👑), 날짜/시간, 참여자 수, 장소, 상태 버튼 - 진행중: "진행중" 라벨, "참여하기" 버튼 - 예정: "예정" 라벨, 버튼 없음 (카드 클릭으로 처리) - 생성자: 카드 클릭 시 회의예약 화면(수정 모드)으로 이동 - 참여자: 카드 클릭 시 시스템 알럿 표시 ("아직 회의 시간이 되지 않아 참여하실 수 없습니다") - 완료: "작성중" 또는 "확정완료" 라벨, "보기" 버튼 - 나의 회의록 (최신순, 최대 4개, 2x2 그리드): - 회의록 카드: 상태 배지, 생성자 표시(👑), 제목, 날짜/시간, 참여자 수, 검증완료율(작성중인 경우) - 사이드바 (데스크톱): 로고, 메뉴(대시보드, 회의록), 사용자 정보, 로그아웃 - 하단 네비게이션 (모바일): 홈(활성), 회의록 - FAB 메뉴: - 회의예약 버튼: 회의 예약 화면으로 이동 - 바로시작 버튼: 템플릿 선택 화면으로 이동 **예외처리:** - 로그인 안 된 경우: 로그인 화면으로 리다이렉트 - 최근 회의 없음: 빈 상태 표시 - 회의록 없음: "참여한 회의록이 없습니다" 빈 상태 표시 - 참여자가 예정 회의 클릭: "아직 회의 시간이 되지 않아 참여하실 수 없습니다" 시스템 알럿 표시 (다음 버전에서 회의 상세 조회 기능으로 개선 예정) **관련 유저스토리:** - UFR-USER-010: 로그인 - UFR-MEET-010: 회의예약 - UFR-MEET-011: 회의정보수정 - UFR-MEET-020: 템플릿선택 - UFR-MEET-046: 회의록목록조회 - UFR-MEET-047: 회의록상세조회 --- ### 2.2 Meeting 서비스 #### UFR-MEET-010: 🔴 [회의예약] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 효율적으로 준비하기 위해 | 회의를 예약하고 참여자를 초대하고 싶다. **수행절차:** 1. 대시보드에서 "회의예약" FAB 버튼 클릭 또는 최근 회의에서 "수정" 버튼 클릭 2. 회의 제목 입력 (최대 100자) 3. 날짜 선택 (오늘 이후 날짜, 달력 UI) 4. 시작/종료 시간 선택 (15분 단위 커스텀 시간 선택기) 5. 온라인/오프라인 회의 선택 (토글) 6. 장소 입력 (최대 200자) - 오프라인: 예) 본사 2층 대회의실 - 온라인: 예) Zoom, Google Meet + 회의 링크 입력 또는 자동 생성 7. 참여자 추가 (현재 사용자는 기본 포함) - "참여자 추가" 버튼 클릭 - 검색 모달에서 이름 또는 이메일로 검색 - 사용자 선택하여 추가 - 칩으로 표시, X 버튼으로 제거 가능 (본인 제외) 8. (선택) 안건 입력 (텍스트 영역) 9. "예약 완료" 버튼 클릭 **입력:** - 회의 제목: 텍스트 입력, 필수, 최대 100자, 문자 카운터 표시 - 날짜: date 타입, 필수, 오늘 이후 날짜만 선택 가능, 달력 아이콘(📅) 표시 - 시작 시간: 커스텀 시간 선택기 (readonly), 필수, 15분 단위 (00, 15, 30, 45) - 종료 시간: 커스텀 시간 선택기 (readonly), 필수, 15분 단위 - 온라인 회의: 토글 스위치 (선택) - 장소: 텍스트 입력, 선택, 최대 200자, 문자 카운터 표시 - 회의 링크: URL 입력, 선택, 온라인 회의인 경우에만 표시, "자동 생성" 버튼 제공 - 참여자: 검색 모달, 필수 (최소 1명), 현재 사용자는 기본 포함 - 안건: 텍스트 영역 (textarea), 선택, 여러 줄 입력 가능 **출력/결과:** - 예약 완료: "회의가 예약되었습니다" 토스트 메시지, 대시보드로 이동 - 참여자 추가 성공: "{이름}님이 추가되었습니다" 토스트 메시지 - 회의 링크 생성: "회의 링크가 생성되었습니다" 토스트 메시지 **예외처리:** - 제목 미입력: "회의 제목을 입력해주세요" 토스트, 제목 필드 포커스 - 날짜 미선택: "회의 날짜를 선택해주세요" 토스트, 날짜 필드 포커스 - 시간 미선택: "회의 시간을 선택해주세요" 토스트 - 참여자 없음: "최소 1명의 참여자를 추가해주세요" 토스트 - 과거 날짜 선택: "과거 날짜는 선택할 수 없습니다" 토스트, 날짜 필드 포커스 - 뒤로가기/취소 클릭: "작성 중인 내용이 있습니다. 나가시겠습니까?" 확인 모달 - 참여자 검색 결과 없음: "검색 결과가 없습니다" 빈 상태 표시 **관련 유저스토리:** - UFR-USER-020: 대시보드 조회 - UFR-MEET-011: 회의정보수정 - UFR-MEET-020: 템플릿선택 --- #### UFR-MEET-011: 🟡 [회의정보수정] 회의 생성자로서 | 나는, 예정된 회의 정보를 변경하기 위해 | 회의 정보를 수정하고 싶다. **수행절차:** 1. 대시보드(02-대시보드.html)에서 예정된 회의(scheduled) 카드 클릭 (생성자만 가능) 2. 회의예약 화면(03-회의예약.html)으로 이동 (기존 회의 정보 로드) 3. 수정할 항목 변경 (제목, 날짜, 시간, 장소, 참여자, 안건 등) 4. "수정 완료" 버튼 클릭 5. 변경 사항 저장 및 참여자에게 알림 발송 **입력:** - 기존 회의 정보: 자동 로드 (제목, 날짜, 시간, 장소, 참여자, 안건) - 수정 항목: UFR-MEET-010과 동일한 입력 필드 **출력/결과:** - 수정 완료: "회의 정보가 수정되었습니다" 토스트 메시지, 대시보드로 이동 - 참여자 변경 시: 기존 참여자 및 신규 참여자에게 알림 발송 - 알림 유형: "회의 정보 변경" - 알림 내용: "{회의 제목} 회의 정보가 변경되었습니다" **예외처리:** - 회의 상태가 'scheduled'가 아닌 경우: "진행 중이거나 종료된 회의는 수정할 수 없습니다" 에러 메시지 - 유효성 검사 실패: UFR-MEET-010과 동일한 예외처리 - 뒤로가기/취소 클릭: "변경 사항이 저장되지 않았습니다. 나가시겠습니까?" 확인 모달 - 직접 URL 접근 시 권한 없음: 대시보드로 자동 리다이렉트 (별도 에러 메시지 없음) **관련 유저스토리:** - UFR-USER-020: 대시보드 조회 - UFR-MEET-010: 회의예약 - UFR-NOTI-010: 알림발송 --- #### UFR-MEET-015: 🟢 [회의진행 중 참여자 초대] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 중 추가 참여자가 필요할 때 | 실시간으로 참여자를 초대하고 싶다. **수행절차:** 1. 회의 진행 화면(05-회의진행.html)에서 "참여자" 탭 클릭 2. "초대" 버튼 클릭 3. 검색 모달에서 이름 또는 이메일로 검색 4. 사용자 선택하여 초대 5. 초대된 참여자 실시간 표시 6. 초대된 참여자에게 알림 전송 **입력:** - 검색어: 텍스트 입력, 이름 또는 이메일로 검색 - 선택: 검색 결과 목록에서 사용자 클릭 **출력/결과:** - 초대 성공: 참여자 목록에 실시간 추가, "{이름}님을 초대했습니다" 토스트 메시지 - 초대된 참여자에게 알림 대상 생성: - 알림 유형: "회의 참여자 초대" - 알림 내용: "{회의 제목}에 참여자로 초대되었습니다" - 수신자: 초대된 참여자 - 발송 예정 시각: 즉시 - Notification 서비스가 주기적으로 폴링하여 이메일 발송 - 모든 참여자에게 참여자 변경 사항 실시간 동기화 (WebSocket) **예외처리:** - 검색 결과 없음: "검색 결과가 없습니다" 빈 상태 표시 - 이미 참여 중인 사용자: 선택 불가 또는 "이미 참여 중입니다" 안내 - 네트워크 오류: "초대에 실패했습니다" 에러 메시지 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-030: 회의시작 --- #### UFR-MEET-020: 🟡 [템플릿선택] 회의 생성자로서 | 나는, 회의록을 효율적으로 작성하기 위해 | 회의 유형에 맞는 템플릿을 선택하고 싶다. **템플릿선택 진입 경로:** - **경로 1**: 대시보드(02-대시보드.html) → "바로시작" FAB 버튼 → 템플릿 선택(04-템플릿선택.html) - **경로 2**: 회의예약 (03-회의예약.html) → 템플릿 선택(04-템플릿선택.html) **수행절차:** 1. 위 경로 중 하나를 통해 템플릿 선택 화면(04-템플릿선택.html) 진입 2. 4가지 템플릿 중 선택 또는 "건너뛰기" 선택 - 일반 회의: 회의 개요, 논의 사항, 결정 사항, 액션 아이템 - 스크럼 회의: 어제 한 일, 오늘 할 일, 블로커/이슈 - 킥오프 회의: 프로젝트 개요, 목표 및 범위, 역할 및 책임, 일정 및 마일스톤 - 주간 회의: 지난주 성과, 이번주 계획, 주요 이슈, 다음 액션 3. 선택 완료 시 회의 시작 (05-회의진행.html로 이동) **입력:** - 템플릿 선택: 4가지 중 1개 선택 또는 건너뛰기 - 템플릿 카드 클릭 시 해당 템플릿 선택 **출력/결과:** - 템플릿 선택: 선택한 템플릿으로 회의 시작, 회의 진행 화면으로 이동 - 건너뛰기: 기본 템플릿(일반 회의)으로 회의 시작 - 템플릿 미리보기: 아이콘, 설명, 섹션 목록 표시 **예외처리:** - 없음 (선택 또는 건너뛰기 모두 허용) **관련 유저스토리:** - UFR-USER-020: 대시보드 조회 - UFR-MEET-010: 회의예약 - UFR-MEET-030: 회의시작 --- #### UFR-MEET-030: 🔴 [회의시작] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 시작하고 회의록을 작성하기 위해 | 회의를 시작하고 음성 녹음을 준비하고 싶다. **회의 진입 경로:** - **경로 1**: 대시보드(02-대시보드.html) → "바로시작" FAB 버튼 → 템플릿 선택(04-템플릿선택.html) → 회의 진행(05-회의진행.html) - **경로 2**: 대시보드 → 진행 중 회의 "참여하기" 버튼 → 회의 진행(05-회의진행.html) **수행절차:** 1. 위 경로 중 하나를 통해 회의 진행 화면(05-회의진행.html) 진입 2. 회의 진행 화면 표시 3. 녹음 시작 확인 (자동 또는 수동) 4. 타이머 시작 (회의 진행 시간 표시) 5. 웨이브폼 애니메이션 표시 (녹음 상태 시각화) 6. 탭 네비게이션으로 기능 전환: - 참여자: 참여자 목록 및 실시간 초대 - AI 제안: 실시간 AI 분석 결과 및 개인 메모 작성 - AI가 인식한 주요 내용 표시 - 참여자별 개인 메모 작성 영역 (수동 저장만 지원) - 용어사전: 실시간 AI 자동 인식된 용어 및 검색 - 관련회의록: 실시간 AI 자동 연결된 이전 회의록 7. 하단 고정 버튼 (역할별 차별화) - 회의 생성자: [일시정지/녹음재개] + [회의 종료] - 회의 참여자: [회의 나가기] **입력:** - 녹음 시작/일시정지: 버튼 클릭 - 탭 전환: 탭 클릭 - 메모 작성: 텍스트 입력 **출력/결과:** - 헤더: 회의 제목, 녹음 상태 (녹음 중/일시정지), 경과 시간 - 웨이브폼 애니메이션: 녹음 상태 시각화 - 참여자 탭: 참여자 목록, 초대 버튼 - AI 제안 탭: - AI가 인식한 주요 내용 리스트 - 개인 메모 작성 영역 (참여자별 독립) - 저장 버튼 (수동 저장만) - 용어사전 탭: 자동 추출된 용어, 검색 기능 - 관련회의록 탭: 자동 연결된 이전 회의록 목록 - 하단 고정 버튼: - 회의 생성자: [일시정지/녹음재개] + [회의 종료] - 회의 참여자: [회의 나가기] **예외처리:** - 녹음 권한 없음: "마이크 권한이 필요합니다" 에러 메시지 - 네트워크 오류: "녹음 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 - 일시정지 확인: "일시정지하시겠습니까?" 확인 모달 - 회의 종료 확인 (생성자): "회의를 종료하시겠습니까? 모든 참여자의 회의가 종료됩니다" 확인 모달 - 회의 나가기 확인 (참여자): "회의에서 나가시겠습니까? 저장하지 않은 메모는 삭제됩니다" 확인 모달 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-020: 템플릿선택 - UFR-MEET-015: 참여자 실시간 초대 - UFR-MEET-040: 회의종료 - UFR-STT-010: 음성녹음인식 - UFR-AI-030: 실시간 AI 제안 - UFR-RAG-010: 전문용어감지 - UFR-AI-040: 관련회의록연결 - UFR-PART-010: 회의입장 - UFR-PART-020: AI기반메모작성 - UFR-PART-030: 회의중도퇴장 - UFR-HOST-010: 회의종료권한 - UFR-HOST-020: 녹음제어권한 --- #### UFR-MEET-040: 🔴 [회의종료] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 종료하고 회의록을 정리하기 위해 | 회의를 종료하고 요약 내용을 확인한 후 다음 단계를 선택하고 싶다. **권한:** - 회의 생성자만 회의를 종료할 수 있음 - 일반 참여자는 "회의 종료" 버튼이 표시되지 않음 **수행절차:** 1. 회의 진행 화면에서 "회의 종료" 버튼 클릭 (생성자 전용) 2. 종료 확인 모달: "회의를 종료하시겠습니까?" 확인 3. 회의 종료 화면(07-회의종료.html) 표시 (확인 전용, 편집 불가) 4. 통계 확인 (4열 그리드): - 참여자 수 - 회의 시간 - 안건 수 - Todo 수 5. 주요 키워드 확인 (태그 형태) 6. 안건별 AI 요약 확인 (아코디언 카드): - AI 한줄 요약 (30자 이내, 편집 불가) - AI 상세 요약 (회의종료 단계에서는 편집 불가) - 자동 추출된 Todo 목록 7. 하단 액션 바에서 다음 단계 선택: - 옵션 1: "회의록 수정" → 회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)으로 이동 - 옵션 2: "바로 최종 확정" → 모든 안건 자동 검증 완료 처리 후 최종 확정 - 옵션 3: "대시보드" → 대시보드(02-대시보드.html)로 이동 **입력:** - 하단 액션 버튼 클릭 **출력/결과:** - 회의 종료 화면 표시: - 통계 카드 (4열): 참여자, 시간, 안건, Todo - 주요 키워드 태그 - 안건 아코디언 카드: AI 한줄 요약 + 상세 요약 + Todo - 읽기 전용 안내 표시 - 회의록 상태: "작성중"으로 저장 - 옵션 선택에 따른 화면 전환 **예외처리:** - AI 요약 생성 실패: "요약 생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 기본 템플릿으로 대체 - Todo 추출 실패: 빈 Todo 목록 표시 - 바로 확정 실패: "최종 확정 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-030: 회의시작 - UFR-MEET-050: 최종확정 - UFR-MEET-055: 회의록수정 - UFR-AI-010: 회의록자동작성 - UFR-AI-020: Todo자동추출 - UFR-AI-036: AI한줄요약 --- #### UFR-MEET-050: 🟡 [최종확정] 회의 생성자로서 | 나는, 회의록을 완성하기 위해 | 모든 안건을 검증하고 최종 회의록을 확정하고 싶다. **수행절차:** **시나리오 1: 회의록 수정 후 자동 확정 (MVP v2.4.0)** 1. 회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)에서 모든 안건 검증 완료 체크 2. "저장" 버튼 클릭 3. 시스템이 모든 안건 검증 완료 상태 확인 4. 조건 충족 시 회의록 상태 자동 변경: "작성중" → "확정완료" 5. 확정 완료 토스트 메시지: "모든 안건이 검증되어 회의록이 확정되었습니다" 6. 회의록 상태 배지 자동 업데이트 (확정완료) **시나리오 2: 회의 종료 화면에서 바로 확정** 1. 회의 종료 화면(07-회의종료.html)에서 "바로 최종 확정" 버튼 클릭 2. 확인 모달: "바로 최종 확정하시겠습니까? AI가 정리한 내용 그대로 확정됩니다" 3. 확인 시 모든 안건 자동 검증 완료 처리 4. 회의록 상태: "확정완료"로 변경 5. 회의록 상세 조회 화면으로 이동 **입력:** - 시나리오 1: 안건별 검증 완료 체크박스 + 저장 버튼 - 시나리오 2: "바로 최종 확정" 버튼 클릭 + 확인 모달 승인 **출력/결과:** - 시나리오 1 확정 성공: "모든 안건이 검증되어 회의록이 확정되었습니다" 토스트 메시지 - 시나리오 2 확정 성공: "회의록이 최종 확정되었습니다" 토스트 메시지 - 회의록 상태: "확정완료" - 모든 안건 검증완료 상태로 변경 - 확정 후 편집 권한: 회의 생성자만 잠금 해제 후 수정 가능 **예외처리:** - 시나리오 1: 자동 확정 조건 충족 시 자동 처리 (별도 에러 없음) - 시나리오 2 확정 실패: "최종 확정 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 - 시나리오 2 확인 모달 취소: 현재 화면 유지 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-040: 회의종료 - UFR-MEET-055: 회의록수정 - UFR-COLLAB-030: 검증완료 --- #### UFR-MEET-046: 🟡 [회의록목록조회] 회의 참여자로서 | 나는, 참여한 회의록들을 효율적으로 관리하기 위해 | 회의록 목록을 조회하고 필터링하고 싶다. **수행절차:** 1. 사이드바 또는 하단 네비게이션에서 "회의록" 메뉴 클릭 2. 회의록 목록 조회 화면(12-회의록목록조회.html) 표시 3. (선택) 정렬 기준 선택: - 최근수정순 (기본값) - 최근회의순 - 제목순 4. (선택) 참여 유형 필터 선택 (다중 선택 가능): - 참여한 회의 (체크박스) - 내가 생성한 회의 (체크박스) 5. (선택) 상태 필터 선택 (다중 선택 가능): - 작성중 (체크박스) - 확정완료 (체크박스) 6. (선택) 검색어 입력 (회의 제목, 참여자 이름) 7. 회의록 카드 클릭하여 상세 조회 **입력:** - 정렬 기준: 선택 (최근수정순, 최근회의순, 제목순) - 참여 유형 필터: 다중 체크박스 (참여한 회의, 내가 생성한 회의) - 상태 필터: 다중 체크박스 (작성중, 확정완료) - 검색어: 텍스트 입력 (선택) **출력/결과:** - 헤더: "회의록" 제목, 총 회의록 개수 - 필터 및 정렬 버튼 - 회의록 카드 목록 (스크롤): - 상태 배지 (작성중/확정완료) - 생성자 표시 (👑 아이콘) - 회의 제목 - 날짜/시간 - 참여자 수 - 검증완료율 (작성중인 경우) - 빈 상태: 검색 결과 없을 때 안내 메시지 **예외처리:** - 회의록 없음: "참여한 회의록이 없습니다" 빈 상태 표시 - 검색 결과 없음: "검색 결과가 없습니다" 빈 상태 표시 - 네트워크 오류: "회의록을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 **관련 유저스토리:** - UFR-USER-020: 대시보드 - UFR-MEET-047: 회의록상세조회 --- #### UFR-MEET-047: 🟡 [회의록상세조회] 회의 참여자로서 | 나는, 지난 회의록의 상세 정보와 전체 내용을 | 한눈에 확인하고 싶다. **수행절차:** 1. 회의록 목록 또는 대시보드에서 회의록 카드 클릭 2. 회의록 상세 조회 화면(10-회의록상세조회.html) 표시 3. 헤더 정보 확인: 회의 제목, 날짜/시간, 참여자, 생성자, 상태 4. 탭 네비게이션으로 내용 확인: - 대시보드: 회의 통계, 주요 키워드, 안건별 한줄 요약 - 회의록: 안건별 상세 내용, AI 요약, Todo 목록 - Todo: Todo 목록 (제목, 담당자, 마감일, 상태) - 용어: 회의 중 인식된 전문 용어 및 설명 - 관련회의록: 연결된 과거 회의록 목록 5. (선택) 회의록 수정 버튼 클릭 (작성중 상태일 때만) 6. (선택) Todo 추가 (모든 참여자) 또는 편집 (생성자만) **입력:** - 탭 전환: 탭 클릭 - Todo 추가 버튼 (모든 참여자) - Todo 편집 버튼 (생성자만) - 회의록 수정 버튼 (작성중 상태) **출력/결과:** - 헤더: - 회의 제목, 날짜/시간 - 참여자 칩 (이름, 아바타) - 생성자 표시 (👑 아이콘) - 상태 배지 (작성중/확정완료) - 대시보드 탭: - 통계 카드 (4열): 참여자, 시간, 안건, Todo - 주요 키워드 (태그 형태) - 안건별 한줄 요약 (아코디언 카드) - 회의록 탭: - 안건별 아코디언 카드: - AI 한줄 요약 (30자 이내) - AI 상세 요약 (읽기 전용) - Todo 목록 (읽기 전용) - Todo 탭: - Todo 카드 목록 (제목, 담당자, 마감일, 상태) - Todo 추가 버튼 (모든 참여자) - Todo 편집 버튼 (생성자만, 각 Todo 카드에 표시) - 용어 탭: - 용어 카드 목록 (용어, 설명) - 관련회의록 탭: - 관련 회의록 카드 목록 (제목, 날짜, 관련도, 유사 내용 요약) - 하단 액션 버튼: - "회의록 수정" 버튼 (작성중 상태일 때만 표시) **예외처리:** - 권한 없음: "이 회의록을 볼 권한이 없습니다" 에러 메시지, 대시보드로 리다이렉트 - 회의록 없음: "회의록을 찾을 수 없습니다" 에러 메시지 - 네트워크 오류: "회의록을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 **Todo 추가 권한:** - 모든 회의 참여자가 Todo 추가 가능(Todo 추가 버튼은 모든 참여자에게 노출) - Todo 추가 모달: 제목, 담당자, 마감일 입력 **Todo 편집 권한:** - 회의 생성자만 Todo 편집 가능(편집 버튼은 생성자에게만 노출) - Todo 편집 모달: 제목, 담당자, 마감일 수정 (바텀시트 스타일) **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-046: 회의록목록조회 - UFR-MEET-055: 회의록수정 - UFR-AI-036: AI한줄요약 --- #### UFR-MEET-055: 🟡 [회의록수정] 회의 참여자로서 | 나는, 검증이 완료되지 않은 안건을 | 수정하고 검증완료 체크를 통해 보호하고 싶다. **수행절차:** 1. 회의록 상세 조회 화면(10-회의록상세조회.html)에서 "회의록 수정" 버튼 클릭 (작성중 상태) 2. 회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)으로 이동 3. 안건별 아코디언 카드에서 수정: - AI 한줄 요약 재생성: "재생성" 버튼 클릭 (텍스트 편집 영역 내용 기반) - 상세 요약 편집: 텍스트 영역에서 직접 수정 (초기에는 AI가 생성한 내용 로드) 4. 검증완료 처리: - 참여자: 안건별 "검증완료" 체크박스 체크 - 생성자: 검증완료 후에도 "잠금해제" 버튼으로 재수정 가능 5. "저장" 버튼 클릭하여 수정 내용 저장 **입력:** - AI 한줄 요약 재생성: 버튼 클릭 (텍스트 편집 영역 내용 기반) - 상세 요약 편집: 텍스트 영역 편집 - 검증완료 체크: 체크박스 (참여자) - 잠금해제 버튼: 버튼 클릭 (생성자, 검증완료된 안건) - 저장 버튼: 버튼 클릭 **출력/결과:** - 헤더: - 회의 제목, 날짜/시간 - "저장" 버튼 - 안건별 아코디언 카드: - AI 한줄 요약 (읽기 전용) + "재생성" 버튼 - 텍스트 편집 영역 (상세 요약 편집 가능) - 관련회의록 추가/제거 - 검증완료 UI: - 참여자: 체크박스만 표시 - 생성자: 검증완료 시 "잠금해제" 버튼 표시 - 저장 결과: "N개 안건이 저장되었습니다" 토스트 메시지 - 모든 안건 검증 완료 시: "모든 안건이 검증되어 회의록이 확정되었습니다" 토스트 메시지 (자동 확정) **예외처리:** - 검증완료된 안건 수정 시도 (참여자): 체크박스 비활성화, "이미 검증된 안건입니다" 안내 - 검증완료된 안건 수정 (생성자): "잠금해제" 버튼으로 재수정 가능 - AI 재생성 실패: "재생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 - 네트워크 오류: "저장 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 **Last Write Wins 정책:** - 동일 안건을 여러 참여자가 동시 수정 시 마지막 저장이 유지됨 - 검증완료 체크로 안건 보호 가능 - 생성자는 검증완료된 안건도 잠금해제 후 재수정 가능 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-047: 회의록상세조회 - UFR-MEET-050: 최종확정 - UFR-AI-036: AI한줄요약 - UFR-COLLAB-030: 검증완료 --- #### UFR-PART-010: 🟡 [회의입장] 회의 참여자로서 | 나는, 예정된 회의에 참여하기 위해 | 대시보드에서 "참여하기" 버튼으로 회의에 입장하고 싶다. **수행절차:** 1. 대시보드에서 진행 중 또는 예정된 회의 확인 2. "참여하기" 버튼 클릭 3. 회의진행 화면으로 페이지 전환 (같은 탭) 4. 회의 참여자로 입장 완료 **입력:** - 회의 ID - 사용자 ID **출력/결과:** - 회의진행 화면 표시 - 참여자 목록에 추가 **예외처리:** - 회의 종료됨: "이미 종료된 회의입니다" 안내 - 권한 없음: "참여 권한이 없습니다" 안내 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-030: 회의시작 --- #### UFR-PART-020: 🟢 [AI기반메모작성] 회의 참여자로서 | 나는, 중요한 내용을 메모로 기록하기 위해 | AI가 추천한 주요 내용을 메모 입력창에 추가하고 편집하고 싶다. **수행절차:** 1. 회의 진행 중 AI가 실시간으로 주요 내용 감지 및 분석 2. "AI 제안" 탭 하단에 "AI가 감지한 주요 내용" 리스트로 표시 - 각 항목: "[시간] 주요 내용 텍스트" 형식 - 예: "[15:32] 예산 책정 관련 결정", "[15:35] 다음 회의 일정 합의" 3. 참여자가 리스트 항목 선택 시: - 메모 입력창에 시간과 함께 자동 입력 - 입력된 메모는 수정 가능 (자동/수동 구분 표시) 4. "저장" 버튼 클릭 시 개인 메모로 저장 - 각 참여자별로 개별 저장 - 다른 참여자의 메모는 볼 수 없음 5. 회의 종료 시 AI가 회의록 생성할 때 모든 참여자의 메모 참조 6. 메모는 회의 종료 전까지만 표시 및 편집 가능 **입력:** - 회의 ID - AI가 실시간 감지한 주요 내용 - 참여자가 선택하거나 직접 입력한 메모 텍스트 **출력/결과:** - 메모 입력창: 시간 포함 메모 텍스트 - AI 추천 리스트: 실시간 업데이트되는 주요 내용 항목들 - 저장된 개인 메모: 참여자별 개별 저장 - AI 회의록 생성 시: 모든 참여자의 메모 참조하여 요약 생성 **예외처리:** - AI 감지 실패: 빈 리스트 표시, 수동 메모 작성은 가능 - 저장 실패: "메모 저장 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 로컬 임시 저장 - 회의 종료 후: 메모 조회/편집 불가 **관련 유저스토리:** - UFR-AI-030: 실시간 AI 제안 - UFR-AI-010: 회의록자동작성 (메모 참조) - UFR-MEET-040: 회의종료 --- #### UFR-PART-030: 🟡 [회의중도퇴장] 회의 참여자로서 | 나는, 회의를 중간에 나가야 할 때 | "나가기" 버튼으로 회의에서 퇴장하고 싶다. **수행절차:** 1. 회의진행 화면 상단 "나가기" 버튼 클릭 2. 확인 모달 표시: "회의에서 나가시겠습니까? 회의는 계속 진행됩니다" 3. 확인 클릭 시 퇴장 이벤트 서버 전송 4. 대시보드로 페이지 전환 **입력:** - 회의 ID - 사용자 ID **출력/결과:** - 대시보드 화면으로 복귀 - 회의록은 종료 시 공유됨 **예외처리:** - 네트워크 오류: 로컬 처리 후 재시도 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-030: 회의시작 --- #### UFR-HOST-010: 🔴 [회의종료권한] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 마무리하기 위해 | "회의 종료" 버튼으로만 회의를 종료하고 싶다. **수행절차:** 1. 회의진행 화면에서 "회의 종료" 버튼은 생성자에게만 표시 2. 일반 참여자에게는 버튼 숨김 처리 3. 생성자가 "회의 종료" 클릭 시 회의 종료 프로세스 진행 **입력:** - 회의 ID - 사용자 ID (생성자 여부 확인) **출력/결과:** - 생성자: 회의 종료 버튼 표시 및 동작 - 일반 참여자: 버튼 숨김 **예외처리:** - 권한 없음: 버튼 미표시 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-040: 회의종료 --- #### UFR-HOST-020: 🔴 [녹음제어권한] 회의 생성자로서 | 나는, 녹음을 관리하기 위해 | 녹음 일시정지/재개/종료 권한을 가지고 싶다. **수행절차:** 1. 회의진행 화면에서 녹음 제어 버튼은 생성자에게만 표시 2. 일반 참여자에게는 버튼 숨김 처리 **입력:** - 회의 ID - 사용자 ID (생성자 여부 확인) **출력/결과:** - 생성자: 녹음 제어 버튼 표시 및 동작 - 일반 참여자: 버튼 숨김 **예외처리:** - 권한 없음: 버튼 미표시 **관련 유저스토리:** - UFR-STT-010: 음성녹음인식 --- ### 2.3 AI 서비스 #### UFR-AI-010: 🔴 [회의록자동작성] 회의 참여자로서 | 나는, 회의록 작성 부담을 줄이기 위해 | AI가 발언 내용을 실시간으로 정리하고 회의 종료 시 전체 안건을 요약하기를 원한다. **수행절차:** 1. 회의 진행 중: STT 서비스가 음성을 텍스트로 변환하여 AI 서비스에 전송 2. AI 서비스가 발언 내용 분석: - 주요 키워드 추출 - 발언자 식별 - 안건별 내용 분류 3. 회의 종료 시: - 모든 참여자의 메모 수집 (UFR-PART-020) - 전체 발언 내용과 메모를 종합하여 안건별 AI 요약 생성 - AI 한줄 요약 생성 (30자 이내) - AI 상세 요약 생성 (각 안건별) 4. 회의록 자동 생성 및 저장 (작성중 상태) **입력:** - 회의 ID - STT 텍스트 스트림 - 참여자별 개인 메모 **출력/결과:** - 실시간: 주요 키워드, 발언자, 안건 분류 - 회의 종료 시: - 안건별 AI 한줄 요약 (30자 이내) - 안건별 AI 상세 요약 - Todo 자동 추출 (UFR-AI-020) - 회의록 상태: "작성중" **예외처리:** - STT 텍스트 없음: 기본 템플릿으로 회의록 생성 - AI 요약 생성 실패: "요약 생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 수동 작성 유도 - 참여자 메모 없음: 발언 내용만으로 요약 생성 **관련 유저스토리:** - UFR-STT-020: 텍스트변환 - UFR-MEET-040: 회의종료 - UFR-AI-020: Todo자동추출 - UFR-AI-036: AI한줄요약 - UFR-PART-020: AI기반메모작성 --- #### UFR-AI-020: 🟡 [Todo자동추출] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 후 실행 사항을 명확히 하기 위해 | AI가 안건별 내용에서 Todo 항목을 자동으로 추출하고 기본값을 설정하기를 원한다. **수행절차:** 1. 회의 종료 시 AI가 안건별 내용 분석 2. Todo 항목 자동 추출: - 액션 동사 식별 ("작성", "검토", "준비", "확인" 등) - 담당자 추론 (발언 맥락 분석) - 마감일 추론 (회의 내용 기반) 3. 추출된 Todo 목록 회의록에 추가 4. 회의록 수정 화면에서 수동 수정 가능 **입력:** - 회의 ID - 안건별 AI 요약 텍스트 - 발언 내용 전체 **출력/결과:** - Todo 목록: - 제목: 자동 생성 (예: "보고서 작성", "회의실 예약") - 담당자: 자동 추론 또는 "미정" - 마감일: 자동 추론 또는 "미정" - 상태: "미완료" (기본값) - Todo 개수 통계 (회의 종료 화면, 회의록 상세 조회) **예외처리:** - Todo 추출 실패: 빈 Todo 목록으로 저장, 수동 추가 가능 - 담당자 추론 실패: "미정"으로 설정 - 마감일 추론 실패: "미정"으로 설정 **관련 유저스토리:** - UFR-AI-010: 회의록자동작성 - UFR-MEET-040: 회의종료 - UFR-MEET-047: 회의록상세조회 --- #### UFR-AI-030: 🟢 [실시간AI제안] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 중 놓치는 내용을 최소화하기 위해 | AI가 실시간으로 주요 내용을 분석하여 제안하고 싶다. **수행절차:** 1. 회의 진행 중 STT 텍스트를 실시간으로 AI 서비스에 전송 2. AI가 주요 내용 감지: - 중요 결정 사항 - 액션 아이템 - 주요 키워드 - 합의 사항 3. "AI 제안" 탭에 실시간 업데이트: - "[시간] 주요 내용 텍스트" 형식으로 표시 - 예: "[15:32] 예산 책정 관련 결정", "[15:35] 다음 회의 일정 합의" 4. 참여자가 리스트 항목 선택 시 메모 입력창에 자동 입력 **입력:** - 회의 ID - STT 텍스트 스트림 (실시간) **출력/결과:** - "AI 제안" 탭: - AI가 감지한 주요 내용 리스트 - 시간 포함 (예: "[15:32]") - 실시간 업데이트 - 메모 입력창: - 선택한 항목 자동 입력 - 시간 포함 **예외처리:** - AI 감지 실패: 빈 리스트 표시 - 네트워크 오류: "AI 제안을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 **관련 유저스토리:** - UFR-STT-020: 텍스트변환 - UFR-MEET-030: 회의시작 - UFR-PART-020: AI기반메모작성 --- #### UFR-AI-036: 🟡 [AI한줄요약] 회의 참여자로서 | 나는, 각 안건의 핵심을 빠르게 파악하기 위해 | AI가 생성한 한줄 요약을 확인하고 필요 시 재생성하고 싶다. **수행절차:** **회의 종료 시 (자동 생성):** 1. AI가 안건별 상세 요약 기반으로 한줄 요약 자동 생성 2. 한줄 요약 기준: 30자 이내, 핵심 키워드 포함 3. 회의 종료 화면에서 읽기 전용으로 확인 **회의록 수정 시 (재생성):** 1. 회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)에서 안건별 "재생성" 버튼 클릭 2. AI가 현재 텍스트 편집 영역 내용 기반으로 한줄 요약 재생성 3. 재생성된 한줄 요약으로 자동 업데이트 **회의록 상세조회 시:** 1. 대시보드 탭: 안건별 한줄 요약 표시 2. 회의록 탭: 안건별 한줄 요약 + 상세 요약 표시 **입력:** - 안건별 상세 요약 텍스트 - 재생성 버튼 클릭 (회의록 수정 시) **출력/결과:** - 한줄 요약: 30자 이내, 안건 핵심 내용 - 표시 위치: - 회의 종료 화면: 읽기 전용 - 회의록 수정 화면: 재생성 가능 - 회의록 상세조회 (대시보드 탭, 회의록 탭): 읽기 전용 **예외처리:** - AI 요약 생성 실패: "한줄 요약 생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 - 재생성 실패: "재생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 기존 요약 유지 **관련 유저스토리:** - UFR-AI-010: 회의록자동작성 - UFR-MEET-040: 회의종료 - UFR-MEET-047: 회의록상세조회 - UFR-MEET-055: 회의록수정 --- #### UFR-AI-040: 🟢 [관련회의록연결] 회의 참여자로서 | 나는, 이전 회의 내용을 쉽게 참조하기 위해 | AI가 같은 폴더 내 관련 있는 과거 회의록을 자동으로 찾아 연결하고 유사 내용을 요약해주기를 원한다. **수행절차:** **회의 진행 중 (실시간 연결):** 1. AI가 실시간으로 발언 내용 분석 2. 벡터 유사도 검색을 통해 같은 폴더 내 과거 회의록 검색 3. 관련도 높은 회의록 최대 3개 추출 (관련도 70% 이상) 4. 각 회의록에서 현재 회의와 유사한 부분 자동 추출 5. 유사 내용을 3-5개 문장으로 요약 6. "관련회의록" 탭에 실시간 업데이트 **회의록 상세조회 시:** 1. 회의록 상세 조회 화면(10-회의록상세조회.html) → "관련회의록" 탭 2. 연결된 회의록 카드 표시: - 회의 제목 - 날짜/시간 - 관련도 (퍼센트 표시, 예: 95%, 78%) - 유사 내용 요약 (3-5개 문장) - "전체 회의록 보기" 버튼 **입력:** - 현재 회의 ID - 현재 회의 내용 (실시간 STT 텍스트) - 같은 폴더 내 과거 회의록 목록 **출력/결과:** - "관련회의록" 탭: - 관련 회의록 카드 (최대 3개) - 각 카드: - 회의 제목 - 날짜/시간 - 관련도 (예: 95%, 78%) - 유사 내용 요약 (3-5개 문장) - "전체 회의록 보기" 버튼 - 실시간 업데이트 (회의 진행 중) **예외처리:** - 관련 회의록 없음: "관련 회의록이 없습니다" 빈 상태 표시 - 유사도 검색 실패: "관련 회의록을 찾는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 - 요약 생성 실패: 유사 내용 요약 없이 제목과 관련도만 표시 **성능 최적화:** - 과거 회의록 저장 시 요약본 미리 생성 (배치 처리) - 실시간 요약은 캐싱된 데이터 활용 - 성능 목표: 1초 이내 표시 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-030: 회의시작 - UFR-MEET-047: 회의록상세조회 --- #### UFR-RAG-010: 🟢 [전문용어감지] 회의 참여자로서 | 나는, 업무 지식이 없어도 회의록을 정확히 작성하기 위해 | 전문용어가 자동으로 감지되고 맥락에 맞는 설명을 제공받고 싶다. **수행절차:** 1. 회의 진행 중 STT 텍스트를 실시간으로 AI 서비스에 전송 2. AI가 전문용어 감지: - 사내 용어 사전 참조 - 관련 회의록 검색 - 업무 이력 분석 3. 감지된 용어를 "용어사전" 탭에 실시간 추가 4. 각 용어에 대한 맥락 기반 설명 생성 (UFR-RAG-020) **입력:** - 회의 ID - STT 텍스트 스트림 (실시간) - 사내 용어 사전 (RAG 시스템) **출력/결과:** - "용어사전" 탭: - 감지된 전문용어 목록 - 실시간 업데이트 - 각 용어 클릭 시 맥락 기반 설명 표시 **예외처리:** - 용어 감지 실패: 빈 목록 표시 - 사전 연결 오류: "용어 사전을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 **관련 유저스토리:** - UFR-STT-020: 텍스트변환 - UFR-RAG-020: 맥락기반용어설명 - UFR-MEET-030: 회의시작 --- #### UFR-RAG-020: 🟢 [맥락기반용어설명] 회의 참여자로서 | 나는, 전문용어를 맥락에 맞게 이해하기 위해 | 관련 회의록과 업무 이력을 바탕으로 실용적인 설명을 제공받고 싶다. **수행절차:** 1. 참여자가 "용어사전" 탭에서 용어 클릭 2. AI가 RAG 시스템을 통해 관련 정보 검색: - 사내 용어 사전 - 관련 회의록 - 업무 이력 3. 맥락 기반 설명 생성: - 용어 정의 - 관련 프로젝트/업무 - 과거 사용 사례 4. 설명 모달 또는 사이드 패널에 표시 **입력:** - 전문용어 (클릭한 용어) - 현재 회의 맥락 (회의 ID, 안건 내용) - RAG 시스템 (사내 문서, 회의록, 업무 이력) **출력/결과:** - 용어 설명 모달/패널: - 용어 정의 - 관련 프로젝트/업무 - 과거 사용 사례 - 관련 회의록 링크 (있는 경우) **예외처리:** - 용어 설명 없음: "해당 용어에 대한 설명을 찾을 수 없습니다" 안내 - RAG 검색 실패: "설명을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지 **관련 유저스토리:** - UFR-RAG-010: 전문용어감지 - UFR-MEET-030: 회의시작 - UFR-MEET-047: 회의록상세조회 --- #### UFR-COLLAB-030: 🟡 [검증완료] 회의 참여자로서 | 나는, 회의록의 정확성을 보장하기 위해 | 각 안건을 검증하고 완료 표시를 하고 싶다. **수행절차:** 1. 회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)에서 안건 내용 확인 2. 내용이 정확하면 "검증완료" 체크박스 체크 3. 검증완료된 안건은 참여자가 수정 불가 (체크박스 비활성화) 4. 회의 생성자는 "잠금해제" 버튼으로 재수정 가능 5. 상단 검증완료율 업데이트 (예: "3/5 검증완료") 6. 검증률 100% 시 "최종 확정" 버튼 활성화 **입력:** - 회의록 ID - 안건 ID - 검증완료 체크 (체크박스) - 잠금해제 버튼 (생성자만) **출력/결과:** - 검증완료된 안건: - 참여자: 체크박스 비활성화, 편집 불가 - 생성자: "잠금해제" 버튼 표시 - 검증완료율 업데이트 (상단 헤더) - 검증률 100% 시 "최종 확정" 버튼 활성화 **예외처리:** - 검증완료된 안건 수정 시도 (참여자): "이미 검증된 안건입니다" 안내 - 잠금해제 권한 없음: 버튼 미표시 **Last Write Wins 정책:** - 동일 안건을 여러 참여자가 동시 수정 시 마지막 저장이 유지됨 - 검증완료 체크로 안건 보호 가능 - 생성자는 검증완료된 안건도 잠금해제 후 재수정 가능 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-055: 회의록수정 - UFR-MEET-050: 최종확정 --- ### 2.4 STT 서비스 #### UFR-STT-010: 🔴 [음성녹음인식] 회의 참여자로서 | 나는, 발언 내용이 자동으로 기록되기 위해 | 음성이 실시간으로 녹음되고 인식되기를 원한다. **수행절차:** 1. 회의 시작 시 마이크 권한 요청 2. 권한 승인 후 녹음 시작 3. 웨이브폼 애니메이션으로 녹음 상태 시각화 4. 실시간 음성 스트리밍 처리: - 브라우저 MediaRecorder API 사용 - 오디오 스트림을 청크 단위로 서버 전송 5. STT 서비스가 음성을 텍스트로 변환 (UFR-STT-020) 6. 회의 생성자가 일시정지/재개/종료 제어 **입력:** - 마이크 권한 (브라우저) - 오디오 스트림 (실시간) **출력/결과:** - 녹음 상태: "녹음 중" 또는 "일시정지" - 웨이브폼 애니메이션 (녹음 중) - 경과 시간 표시 - 녹음 제어 버튼 (생성자만): - 일시정지/재개 버튼 - 종료 버튼 **예외처리:** - 마이크 권한 거부: "마이크 권한이 필요합니다" 에러 메시지, 설정 안내 - 브라우저 미지원: "이 브라우저는 녹음을 지원하지 않습니다" 에러 메시지 - 네트워크 오류: "녹음 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 재시도 버튼 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-030: 회의시작 - UFR-STT-020: 텍스트변환 - UFR-HOST-020: 녹음제어권한 --- #### UFR-STT-020: 🔴 [텍스트변환] 회의록 시스템으로서 | 나는, 인식된 발언을 회의록에 기록하기 위해 | 음성을 텍스트로 변환하고 싶다. **수행절차:** 1. STT 서비스가 오디오 스트림 수신 2. 외부 STT API 호출 (예: OpenAI Whisper, Google Speech-to-Text) 3. 텍스트 변환 결과를 AI 서비스에 전송 4. AI 서비스가 텍스트 분석 및 회의록 작성 (UFR-AI-010) **입력:** - 오디오 스트림 (실시간) - 회의 ID **출력/결과:** - STT 텍스트 스트림 - 발언자 정보 (가능한 경우) - 타임스탬프 **예외처리:** - STT API 오류: "음성 인식 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 재시도 - 네트워크 오류: 로컬 버퍼링 후 재전송 - 변환 실패: 해당 구간 건너뛰기, 로그 기록 **관련 유저스토리:** - UFR-STT-010: 음성녹음인식 - UFR-AI-010: 회의록자동작성 - UFR-AI-030: 실시간AI제안 --- ### 2.5 Notification 서비스 #### UFR-NOTI-010: 🟡 [알림발송] Notification 시스템으로서 | 나는, 사용자에게 중요한 이벤트를 알리기 위해 | 주기적으로 알림 대상을 확인하여 이메일을 발송하고 싶다. **수행절차:** 1. Notification 서비스가 주기적으로 알림 대상 폴링 (예: 1분 간격) 2. 발송 예정 시각이 지난 알림 조회 3. 알림 유형별 이메일 템플릿 적용: - 회의 시작 알림 - 회의 정보 변경 알림 - 회의 참여자 초대 알림 - 회의록 확정 알림 4. 이메일 발송 (외부 메일 서비스 연동) 5. 발송 성공 시 알림 상태 업데이트 **입력:** - 알림 대상 목록 (DB에서 조회) - 알림 유형 (회의 시작, 정보 변경, 참여자 초대, 회의록 확정) - 수신자 정보 (이름, 이메일) **출력/결과:** - 이메일 발송: - 제목: 알림 유형별 제목 - 본문: 알림 내용, 회의 정보, 링크 - 발송자: 시스템 메일 주소 - 알림 상태 업데이트: - 발송 성공: "sent" - 발송 실패: "failed" (재시도 큐에 추가) **예외처리:** - 메일 서비스 오류: 재시도 큐에 추가 (최대 3회) - 수신자 이메일 없음: 알림 건너뛰기, 로그 기록 - 템플릿 로드 실패: 기본 템플릿 사용 **알림 유형별 상세:** 1. **회의 시작 알림**: - 발송 시점: 회의 시작 10분 전 - 수신자: 모든 참여자 - 내용: 회의 제목, 일시, 장소, 참여 링크 2. **회의 정보 변경 알림**: - 발송 시점: 회의 정보 수정 직후 - 수신자: 모든 참여자 - 내용: 변경된 정보, 회의 제목, 일시 3. **회의 참여자 초대 알림**: - 발송 시점: 참여자 초대 직후 - 수신자: 초대된 참여자 - 내용: 회의 제목, 일시, 장소, 참여 링크 4. **회의록 확정 알림**: - 발송 시점: 회의록 최종 확정 직후 - 수신자: 모든 참여자 - 내용: 회의 제목, 회의록 링크 **관련 유저스토리:** - UFR-MEET-011: 회의정보수정 - UFR-MEET-015: 회의진행 중 참여자 초대 - UFR-MEET-050: 최종확정 --- ## 3. 향후 과제 ### 3.1 v2.4.2 개선 계획 #### 대시보드 예정 회의 참여자 UX 개선 **현재 상태 (v2.4.1)**: - 참여자가 예정 회의 클릭 시 시스템 알럿만 표시 - 메시지: "아직 회의 시간이 되지 않아 참여하실 수 없습니다" - 회의 정보 조회 불가 (권한 부족 에러) **개선 계획**: 1. **회의 상세 조회 모달 제공** (참여자 전용): - 모달 UI 구성: - 회의 제목, 일시, 장소, 참여자 목록 표시 - 회의 시작 전: "회의 시작 시간 전입니다. [일시]에 시작됩니다" 안내 - [닫기] 버튼만 제공 (수정 불가) - 정보 접근성 보장: 참여자도 회의 정보 미리 확인 가능 - 불필요한 화면 전환 제거: 모달로 간단하게 처리 2. **UI 개선 옵션** (선택): - 회의 카드에 "내 역할: 참여자" 뱃지 추가 - 이렇게 하면 사용자가 클릭 전에 미리 역할 인지 가능 **기대 효과**: - ✅ 즉각적인 피드백 (클릭 즉시 역할에 맞는 화면 표시) - ✅ 정보 접근성 보장 (참여자도 회의 정보 조회 가능) - ✅ 사용자 경험 개선 (시스템 알럿보다 유용한 정보 제공) **구현 난이도**: 중 (모달 컴포넌트 추가 + 권한별 동작 분기) **우선순위**: 중상 (사용성 개선, 비즈니스 로직 변경 없음) --- ### 3.2 v2.5.0 이후 고려사항 #### 1. 실시간 협업 기능 강화 - **WebSocket 기반 실시간 동기화**: 회의록 수정 시 다른 참여자에게 실시간 반영 - **충돌 방지 메커니즘**: 동시 편집 시 충돌 감지 및 자동 병합 - **우선순위**: 🟢 P2 (사용성 개선, 기술적 복잡도 높음) #### 2. 고급 검색 및 필터링 - **전체 텍스트 검색**: 회의록 내용 전체 검색 - **고급 필터**: 날짜 범위, 참여자, 상태, 태그 등 다중 필터 - **우선순위**: 🟢 P2 (편의 기능, 데이터 증가 시 필요) #### 3. 통계 및 분석 대시보드 - **회의 통계**: 회의 빈도, 평균 시간, 참여률 등 - **Todo 통계**: 완료율, 지연률, 담당자별 통계 - **우선순위**: 🟢 P2 (부가 가치, 관리자용 기능) #### 4. 모바일 최적화 - **반응형 디자인 개선**: 모바일 화면에 최적화된 UI - **오프라인 모드**: 네트워크 연결 없이 회의록 조회 및 편집 - **우선순위**: 🟡 P1 (모바일 사용자 증가 시 필요) #### 5. 다국어 지원 - **언어 선택**: 한국어, 영어, 일본어 등 - **자동 번역**: 회의록 자동 번역 기능 - **우선순위**: 🟢 P2 (글로벌 확장 시 필요) --- ## 문서 이력 | 버전 | 날짜 | 작성자 | 변경 내용 | |------|------|--------|-----------| | 2.4.5 | 2025-10-28 | 도그냥, 지수 | • 문서 재구조화: 서비스별 그룹핑 및 우선순위 표기
  - MVP 기능을 서비스별로 재구성 (User, Meeting, AI, STT, Notification)
  - 각 유저스토리에 우선순위 이모지 추가 (🔴 P0, 🟡 P1, 🟢 P2)
  - "MVP 개선 사항 (v2.3.1)" 섹션을 각 서비스로 분산 통합
  - "다음 버전 개선 계획"을 "향후 과제"로 재구성
  - 목차 및 문서 구조 전면 개편 | | 2.4.4 | 2025-10-28 | 도그냥, 지수 | • UFR-TERM 시리즈 전체 삭제 (UFR-RAG와 기능 중복)
  - UFR-TERM-010 (용어자동감지) 삭제: UFR-RAG-010과 중복
  - UFR-TERM-020 (회사용어사전) 삭제: UFR-RAG-020과 중복
  - UFR-TERM-030 (용어관리) 삭제: 관리자 화면 없음, MVP 범위 아님
  - 기술 스택 일치: JSON 파일 기반 → RAG 시스템 기반으로 통일
• "용어 설명 기능 (MVP 단순화)" 섹션 전체 제거
• 용어 기능은 UFR-RAG-010/020에서 RAG 기반으로 제공 | | 2.4.3 | 2025-10-28 | 도그냥, 강지수 | • 실시간 협업 기능 유저스토리 정리 (MVP 스코프 반영)
  - UFR-COLLAB-010 (회의록수정동기화) 삭제: WebSocket 기반 실시간 동기화 기능 미구현
  - UFR-COLLAB-020 (충돌해결) 삭제: 안건 기반 충돌 방지는 UFR-COLLAB-030과 UFR-MEET-055에 통합
  - UFR-MEET-055 예외처리 개선: Last Write Wins 정책 명시
  - 마이크로서비스 구성 수정: 실시간 협업 제거, 안건별 검증완료 및 잠금 처리로 변경
• UI/UX 설계서 동기화: UFR-COLLAB-010/020 참조를 UFR-COLLAB-030으로 변경 | | 2.4.2 | 2025-10-28 | 도그냥 | • UFR-MEET-010 수정: 회의예약 임시저장 기능 제거
  - 수행절차 9단계: "임시저장" 버튼 또는 "예약 완료" → "예약 완료" 버튼으로 단순화
  - 출력/결과: 임시저장 항목 제거 ("임시 저장되었습니다" 토스트 메시지 제거)
• UFR-MEET-011 수정: 회의정보수정 임시저장 출력 제거
  - 출력/결과: 임시저장 토스트 메시지 제거 | | 2.4.1 | 2025-10-27 | 팀 전체 | • UFR-MEET-047 개선: Todo 추가/편집 권한 정책 명확화
  - Todo 추가: 모든 회의 참여자 가능 ("추가" 버튼 모든 참여자에게 노출)
  - Todo 편집: 회의 생성자만 가능 (편집 버튼은 생성자에게만 노출)
  - Todo 추가 모달: 제목, 담당자, 마감일 입력 (모든 참여자)
  - Todo 편집 모달: 제목, 담당자, 마감일 수정 (생성자만, 바텀시트 스타일)
• 프로토타입 UI 개선: 10-회의록상세조회.html
  - Todo 추가 모달과 편집 모달 바텀시트 스타일 통일
  - 편집 버튼에 creator-only 클래스 적용하여 권한별 표시/숨김 처리 | | 2.4.0 | 2025-10-27 | 팀 전체 | • MVP 스코프 축소: Todo 관리 기능 제거
• AI 요약 기능 통합 및 단순화
• UFR-USER-020 수정: 대시보드에서 "나의 Todo" 제거, "작성중 회의록" 추가
• UFR-PART-020 변경: AI주요내용체크 → AI기반메모작성 (메모 입력창 + AI 추천)
• UFR-AI-010 개선: 회의록 생성 시 참여자 메모 참조
• UFR-MEET-055 개선: 회의록 수정 시 실시간 협업 제거, 검증완료 체크로 보호
  - 프로토타입 UI 개선: 안건별 검증완료 UI 단순화 (참여자: 체크박스만, 생성자: 검증완료 시 잠금해제 버튼)
• TODO 서비스 전체 제거 (UFR-TODO-010/030/040)
• NOTIFICATION 서비스: Todo 관련 알림 제거
• 네비게이션 간소화: Todo 관리 메뉴 제거 (대시보드, 회의록만 유지)
• UFR-MEET-030 개선: AI 제안 탭 내 개인 메모 작성 기능 명확화 (수동 저장만), 하단 고정 버튼 역할별 차별화 (생성자: 일시정지/재개+종료, 참여자: 나가기)
• UFR-AI-035 삭제: 섹션AI요약 제거 (중복 기능)
• UFR-AI-036 개선: AI 한줄요약 확인 및 재생성 기능 통합
  - 회의 종료 시: 자동 생성 (읽기 전용)
  - 회의록 수정 시: 텍스트 편집 영역 내용 기반 재생성 기능 추가
  - "AI 상세요약" → "AI 요약"으로 명칭 변경
  - 회의록 상세조회 화면의 대시보드 및 회의록 탭에 한줄요약 표시
  - 프로토타입 UI 개선: AI 재생성 버튼 스타일 통일 (btn-secondary → btn-primary)
• UFR-COLLAB-030 개선: 안건 기반 충돌 방지 메커니즘 (검증완료 체크로 보호)| | 2.3.x | 2025-10-24 ~ 2025-10-27 | 팀 전체 | **v2.3.1**: MVP 개선 (참여자 권한 단순화, 용어 기능 단순화, 메모 체크박스 방식 변경)
**v2.3.0**: 프로토타입 분석 기반 유저스토리 전면 재정비 (10개 화면 반영, 마이크로서비스 재구성) | | 2.2.x | 2025-10-24 | 팀 전체 | 프로토타입 기반 유저스토리 재작성 | | 2.1.x | 2025-10-24 | 강지수, 팀 전체 | **v2.1.3**: 회의록 목록 생성자 표시 기능 추가
**v2.1.2**: 역할 용어 통일 (회의록 작성자 → 회의 생성자/참여자)
**v2.1.1**: 회의 종료 화면 정책 명확화, 실시간 협업 충돌 방지 개선
**v2.1.0**: 회의 종료 후 워크플로우 개선, 안건 기반 회의록 구조 도입, AI 한줄요약 추가 | | 2.0.x | 2025-10-23 ~ 2025-01-22 | 강지수, 도그냥, 길동 | **v2.0.5**: Todo 관리 기능 확장, 회의록 상세조회 탭 순서 변경
**v2.0.4**: 검증완료 섹션 잠금해제 정책 단순화
**v2.0.3**: 회의록 수정 항목 정책 명확화
**v2.0.2**: Todo 수정 기능 추가
**v2.0.1**: 공유 기능 제거
**v2.0**: 논리 아키텍처 반영 (5개 마이크로서비스) | | 1.0 | 2025-01-20 | 도그냥 | 초안 작성 (8개 마이크로서비스) |