# 회의록 작성 및 공유 개선 서비스 - 유저스토리 (v2.0) - [회의록 작성 및 공유 개선 서비스 - 유저스토리 (v2.0)](#회의록-작성-및-공유-개선-서비스---유저스토리-v20) - [차별화 전략](#차별화-전략) - [마이크로서비스 구성](#마이크로서비스-구성) - [유저스토리](#유저스토리) --- ## 차별화 전략 본 서비스는 다음과 같은 차별화 포인트를 통해 경쟁 우위를 확보합니다: ### 1. 기본 기능 (Hygiene Factors) - **STT(Speech To Text)**: 음성을 텍스트로 변환하는 기본 기능 - 시장의 대부분 서비스가 제공하는 기능으로 차별화 포인트가 아님 - 필수 기능이지만 경쟁 우위를 가져다주지 않음 ### 2. 핵심 차별화 포인트 (Differentiators) - **맥락 기반 용어 설명**: 단순 용어 설명을 넘어, 관련 회의록과 업무이력을 바탕으로 실용적인 정보 제공 - **강화된 Todo 연결**: Action item이 담당자의 Todo와 실시간으로 연결되고, 진행 상황이 회의록에 자동 반영 - **프롬프팅 기반 회의록 개선**: AI를 활용한 다양한 형식의 회의록 생성 (1Page 요약, 핵심 요약 등) - **지능형 회의 진행 지원**: 회의 패턴 분석을 통한 안건 추천, 효율성 분석 및 개선 제안 --- ## 마이크로서비스 구성 1. **User** - 사용자 인증 및 권한 관리 2. **Meeting** - 회의 관리, 회의록 생성 및 관리, 회의록 공유 3. **STT** - 음성 녹음 관리, 음성-텍스트 변환, 화자 식별 (기본 기능) 4. **AI** - LLM 기반 회의록 자동 작성, Todo 자동 추출, 프롬프팅 기반 회의록 개선 5. **RAG** - 맥락 기반 용어 설명, 관련 문서 검색 및 연결, 업무 이력 통합 6. **Collaboration** - 실시간 동기화, 버전 관리, 충돌 해결 7. **Todo** - Todo 할당 및 관리, 진행 상황 추적, 회의록 실시간 연동 8. **Notification** - 알림 발송 및 리마인더 관리 --- ## 유저스토리 ``` 1. User 서비스 1) 사용자 인증 관리 AFR-USER-010: [사용자관리] 시스템 관리자로서 | 나는, 서비스 보안을 위해 | 사용자 인증 기능을 원한다. - 시나리오: 사용자 인증 관리 사용자가 로그인을 시도한 상황에서 | 사번과 비밀번호를 입력하면 | LDAP 연동을 통해 인증이 완료되고 권한에 따라 서비스에 접근할 수 있다. - [ ] 사용자 인증 (사번, 비밀번호) - [ ] 세션 관리 - M/8 --- 2. Meeting 서비스 1) 회의 준비 및 관리 UFR-MEET-010: [회의예약] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의를 효율적으로 준비하기 위해 | 회의를 예약하고 참석자를 초대하고 싶다. - 시나리오: 회의 예약 및 참석자 초대 회의 예약 화면에 접근한 상황에서 | 회의 제목, 날짜/시간, 장소, 참석자 목록을 입력하고 예약 버튼을 클릭하면 | 회의가 예약되고 참석자에게 초대 이메일이 자동 발송된다. [입력 요구사항] - 회의 제목: 최대 100자 (필수) - 날짜/시간: 날짜 및 시간 선택 (필수) - 장소: 최대 200자 (선택) - 참석자 목록: 이메일 주소 입력 (최소 1명 필수) [처리 결과] - 회의가 예약됨 (회의 ID 생성) - 일정이 캘린더에 자동 등록됨 - 참석자에게 초대 이메일 발송됨 - 회의 시작 30분 전 리마인더 자동 발송 - M/13 --- UFR-MEET-020: [템플릿선택] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의록을 효율적으로 작성하기 위해 | 회의 유형에 맞는 템플릿을 선택하고 싶다. - 시나리오: 회의록 템플릿 선택 회의 시작 전 템플릿 선택 화면에 접근한 상황에서 | 제공되는 템플릿 중 하나를 선택하고 커스터마이징하면 | 회의록 도구가 준비된다. [템플릿 유형] - 일반 회의: 기본 구조 (참석자, 안건, 논의 내용, 결정 사항, Todo) - 스크럼 회의: 어제 한 일, 오늘 할 일, 이슈 - 프로젝트 킥오프: 프로젝트 개요, 목표, 일정, 역할, 리스크 - 주간 회의: 주간 실적, 주요 이슈, 다음 주 계획 [커스터마이징 옵션] - 섹션 추가/삭제 - 섹션 순서 변경 - 기본 항목 설정 [처리 결과] - 선택된 템플릿으로 회의록 도구가 준비됨 - S/5 --- UFR-MEET-030: [회의시작] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의를 시작하고 회의록을 작성하기 위해 | 회의를 시작하고 음성 녹음을 준비하고 싶다. - 시나리오: 회의 시작 예약된 회의 시간에 회의 시작 버튼을 클릭한 상황에서 | 회의 ID를 확인하고 시작하면 | 회의 세션이 생성되고 음성 녹음이 준비된다. [회의 시작 조건] - 예약된 회의가 존재함 - 회의 시작 시간 10분 전부터 회의 시작 버튼 활성화 - 회의록 작성자가 시작 권한을 가짐 - 이미 시작된 회의일 경우, 진행중으로 표시 [처리 결과] - 회의 세션이 생성됨 (세션 ID) - 음성 녹음 준비 완료 - 참석자 목록 표시 - 회의 시작 시간 기록 - 실시간 회의록 주요 항목 추천 - M/8 --- 2) 회의 종료 및 완료 UFR-MEET-040: [회의종료] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의를 종료하고 회의록을 정리하기 위해 | 회의를 종료하고 통계를 확인하고 싶다. - 시나리오: 회의 종료 회의가 진행 중인 상황에서 | 회의 종료 버튼을 클릭하면 | 음성 녹음이 중지되고 회의 통계가 생성된다. [회의 종료 처리] - 음성 녹음 즉시 중지 - 회의 종료 시간 기록 - 회의 통계 자동 생성 - 회의 총 시간 - 참석자 수 - 발언 횟수 (화자별) - 주요 키워드 [처리 결과] - 회의가 종료됨 - 회의 통계 표시 - 검증 완료 시 최종 회의록 확정 단계로 이동 [검증 미완료 시] - 검증이 안된 항목이 있다면 회의록 히스토리 페이지에서 추후 수정 가능 - M/8 --- UFR-MEET-050: [최종확정] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의록을 완성하기 위해 | 최종 회의록을 확정하고 버전을 생성하고 싶다. - 시나리오: 최종 회의록 확정 회의가 종료된 상황에서 | 회의록 내용을 최종 검토하고 확정 버튼을 클릭하면 | 필수 항목이 검사되고 최종 버전이 생성된다. [필수 항목 검사] - 회의 제목 입력 여부 - 참석자 목록 작성 여부 - 주요 논의 내용 작성 여부 - 결정 사항 작성 여부 [처리 결과] - 최종 회의록 확정됨 (확정 버전 번호) - 확정 시간 기록 - AI가 자동으로 Todo 항목 추출 (UFR-AI-020 연동) - 회의록 공유 가능 상태로 전환 [필수 항목 미작성 시] - 누락된 항목 안내 메시지 표시 - 해당 섹션으로 자동 이동 - M/13 --- UFR-MEET-045: [회의록상세조회] 회의록 작성자로서 | 나는, 지난 회의록의 상세 정보와 전체 내용을 | 한눈에 확인하고 싶다. - 시나리오: 회의록 상세 정보 조회 "내 회의록" 메뉴에서 특정 회의록을 클릭하면 | 해당 회의의 기본 정보와 섹션별 상세 내용이 표시되고 | 필요한 경우 수정, 공유, 다운로드 등의 작업을 수행할 수 있다. [회의 기본 정보 표시] - 회의 제목 - 회의 일시 (날짜 및 시간) - 참석자 목록 (역할 구분: 주관자/참석자/불참자) - 회의 장소 (온라인/오프라인) - 사용된 템플릿 유형 - 회의록 상태 (작성중/검증완료/확정완료) - 작성자 및 최종 수정 시간 [섹션별 상세 내용 표시] - 각 섹션 구분 표시 (논의사항, 결정사항, Todo, 기타 등) - 섹션별 검증 상태 표시 (검증완료 섹션은 체크 표시) - Todo 항목: - 담당자 이름 - 마감일 - 완료/미완료 상태 (시각적 구분) - 우선순위 (있는 경우) - 첨부파일 목록 및 다운로드 링크 [부가 기능] - 회의록 수정 버튼 (수정 권한이 있는 경우만 표시) - 회의록 공유 버튼 (공유 설정 화면으로 이동) - PDF 다운로드 버튼 - 이전/다음 회의록으로 이동하는 네비게이션 - 뒤로가기 버튼 (회의록 목록으로 복귀) [처리 결과] - 모바일/태블릿 환경에서도 가독성 높은 레이아웃 - 긴 내용은 적절한 단락 구분 및 여백 적용 - 섹션별 접기/펼치기 기능 (선택사항) - 페이지 로딩 시 스크롤 위치는 최상단 [권한별 표시] - 조회 권한만 있는 경우: 수정 버튼 비활성화 - 수정 권한이 있는 경우: 수정 버튼 활성화 - M/5 --- UFR-MEET-055: [회의록수정] 회의록 작성자로서 | 나는, 검증이 완료되지 않았거나 수정이 필요한 | 지난 회의록을 조회하고 수정하고 싶다. - 시나리오: 지난 회의록 조회 및 수정 대시보드에서 "내 회의록" 메뉴를 클릭하면 | 작성한 회의록 목록이 표시되고 | 특정 회의록을 선택하여 수정할 수 있다. [회의록 목록 조회] - 회의록 상태별 필터링: 전체 / 작성중 / 검증완료 / 확정완료 - 정렬 옵션: 최신순 / 회의일시순 / 제목순 - 검색 기능: 회의 제목, 참석자, 키워드로 검색 - 목록 표시 정보: - 회의 제목 - 회의 일시 - 회의록 상태 (작성중/검증완료/확정완료) - 마지막 수정 시간 - 검증 완료율 (작성중인 경우) [회의록 수정] - 회의록 선택 시 상세 화면으로 이동 - 상태에 따른 수정 가능 범위: - 작성중: 모든 섹션 수정 가능 - 검증완료: 재검증 필요 (검증 취소 후 수정) - 수정 중 자동 저장 (30초 간격) - 수정 이력 관리 (누가, 언제, 무엇을 수정했는지) [처리 결과] - 수정 내용 즉시 반영 - 수정 시간 업데이트 - 검증완료 상태였던 경우 → 작성중 상태로 변경 [권한 제어] - 본인이 작성한 회의록만 수정 가능 - 검증완료 후 검증된 섹션 잠금 기능은 회의록 생성자만 가능 - 검증완료 후 회의록 생성자가 승인할 경우 확정완료 - M/13 3) 회의록 공유 UFR-MEET-060: [회의록공유] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의 내용을 참석자들과 공유하기 위해 | 최종 회의록을 공유하고 싶다. - 시나리오: 회의록 공유 최종 회의록이 확정된 상황에서 | 공유 버튼을 클릭하고 공유 대상과 권한을 설정하면 | 공유 링크가 생성되고 참석자 전원에게 알림이 발송된다. [공유 설정] - 공유 대상: 참석자 전체 (기본) / 특정 참석자 선택 - 공유 권한: 읽기 전용 / 댓글 가능 / 편집 가능 - 공유 방식: 이메일 / 링크 복사 [처리 결과] - 공유 링크 생성 (고유 URL) - 참석자에게 이메일 알림 발송 - 공유 시간 기록 - 다음 회의 일정이 언급된 경우 캘린더에 자동 등록 [공유 링크 보안] - 링크 유효 기간 설정 (선택) - 비밀번호 설정 (선택) - M/13 --- 3. STT 서비스 (기본 기능) 1) 음성 인식 및 변환 UFR-STT-010: [음성녹음인식] 회의 참석자로서 | 나는, 발언 내용이 자동으로 기록되기 위해 | 음성이 실시간으로 녹음되고 인식되기를 원한다. - 시나리오: 음성 녹음 및 발언 인식 회의가 시작된 상황에서 | 참석자가 발언을 시작하면 | 음성이 자동으로 녹음되고 화자가 식별되며 발언이 인식된다. [음성 녹음 처리] - 오디오 스트림 실시간 캡처 - 회의 ID와 연결 - 음성 데이터 저장 (Azure 스토리지) [발언 인식 처리] - AI 음성인식 엔진 연동 (Azure Speech 등) - 화자 자동 식별 - 참석자 목록 매칭 - 음성 특징 분석 - 타임스탬프 기록 - 발언 구간 구분 [처리 결과] - 음성 녹음이 시작됨 (녹음 ID) - 발언이 인식됨 (발언 ID, 화자, 타임스탬프) - 실시간으로 텍스트 변환 요청 (UFR-STT-020 연동) [성능 요구사항] - 발언 인식 지연 시간: 1초 이내 - 화자 식별 정확도: 90% 이상 [비고] - STT는 기본 기능으로 경쟁사 대부분이 제공하는 기능임 - 차별화 포인트가 아닌 필수 기능 - M/21 --- UFR-STT-020: [텍스트변환] 회의록 시스템으로서 | 나는, 인식된 발언을 회의록에 기록하기 위해 | 음성을 텍스트로 변환하고 싶다. - 시나리오: 음성-텍스트 변환 발언이 인식된 상황에서 | AI 음성인식 엔진에 텍스트 변환을 요청하면 | 음성이 텍스트로 변환되고 정확도와 함께 반환된다. [텍스트 변환 처리] - 인식된 발언 데이터 전달 - 언어 설정 (한국어, 영어 등) - AI 음성인식 엔진 처리 - 문장 부호 자동 추가 - 숫자/날짜 형식 정규화 [처리 결과] - 텍스트가 변환됨 (텍스트 ID) - 변환된 내용 (원문 텍스트) - 정확도 점수 (0-100%) - AI 회의록 자동 작성 요청 (UFR-AI-010 연동) [정확도 낮은 경우] - 정확도 60% 미만 시 경고 표시 - 수동 수정 인터페이스 제공 [비고] - STT는 기본 기능으로 차별화 포인트가 아님 - M/13 --- 4. AI 서비스 (차별화 포인트) 1) AI 회의록 작성 UFR-AI-010: [회의록자동작성] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의록 작성 부담을 줄이기 위해 | AI가 발언 내용을 자동으로 정리하여 회의록을 작성하기를 원한다. - 시나리오: AI 회의록 자동 작성 텍스트가 변환된 상황에서 | LLM에 회의록 자동 작성을 요청하면 | 회의 맥락을 이해하고 구조화된 회의록 초안이 생성된다. [AI 처리 과정] - 변환된 텍스트와 회의 맥락(제목, 참석자, 이전 내용) 분석 - 회의 내용 이해 - 주제별 분류 - 발언자별 의견 정리 - 중요 키워드 추출 - 문장 다듬기 - 구어체 → 문어체 변환 - 불필요한 표현 제거 - 문법 교정 - 구조화 - 회의록 템플릿에 맞춰 정리 - 주제, 발언자, 내용 구조화 - 요약문 생성 [처리 결과] - 회의록 초안이 생성됨 (회의록 버전) - 생성 시간 기록 - 구조화된 내용 - 논의 주제 - 발언자별 의견 - 결정 사항 - 보류 사항 - 참석자에게 실시간 동기화 (UFR-COLLAB-010 연동) [Policy/Rule] - 텍스트 변환되면 자동으로 회의록 구조에 맞춰 정리 - 실시간 업데이트 (3-5초 간격) - M/34 --- 2) Todo 자동 추출 UFR-AI-020: [Todo자동추출] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의 후 실행 사항을 명확히 하기 위해 | AI가 회의록에서 Todo 항목을 자동으로 추출하고 담당자를 식별하기를 원한다. - 시나리오: AI Todo 자동 추출 회의가 종료된 상황에서 | 최종 회의록을 분석하여 Todo 자동 추출을 요청하면 | 액션 아이템이 식별되고 담당자가 자동으로 지정된다. [AI 분석 과정] - 회의록 전체 내용 분석 - 액션 아이템 식별 - "~하기로 함", "~까지 완료", "~담당" 등 키워드 탐지 - 명령형 문장 분석 - 마감일 언급 추출 - 담당자 자동 식별 - 발언 내용 기반 ("제가 하겠습니다", "~님이 담당") - 직책/역할 기반 매칭 - 과거 회의록 패턴 학습 [처리 결과] - Todo가 자동 추출됨 - 추출된 항목 수 - 각 Todo별 정보 - Todo 내용 - 담당자 (자동 식별) - 마감일 (언급된 경우) - 우선순위 (언급된 경우) - 관련 회의록 섹션 링크 - Todo 서비스에 자동 전달 (UFR-TODO-010 연동) [담당자 식별 실패 시] - 미지정 상태로 Todo 생성 - 수동 할당 요청 알림 - M/21 --- 3) 프롬프팅 기반 회의록 개선 (신규, 차별화 포인트) UFR-AI-030: [회의록개선] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의록을 다양한 형식으로 변환하기 위해 | 프롬프팅을 통해 회의록을 개선하고 재구성하고 싶다. - 시나리오: 프롬프팅 기반 회의록 개선 회의록이 작성된 상황에서 | "1Page 요약", "핵심 요약", "상세 보고서" 등의 프롬프트를 입력하면 | AI가 해당 형식에 맞춰 회의록을 재구성하여 제공한다. [지원 프롬프트 유형] - "1Page 요약": A4 1장 분량의 요약본 생성 - "핵심 요약": 3-5개 핵심 포인트만 추출 - "상세 보고서": 시간순 상세 기록 with 타임스탬프 - "의사결정 중심": 결정 사항과 근거만 정리 - "액션 아이템 중심": Todo와 담당자만 강조 - "경영진 보고용": 임원진에게 보고할 형식으로 재구성 - "커스텀 프롬프트": 사용자 정의 형식 [AI 처리 과정] - 원본 회의록 분석 - 프롬프트 의도 파악 - 내용 재구성 - 중요도 기반 필터링 - 형식에 맞춘 재배치 - 불필요한 내용 제거 - 스타일 조정 - 문체 변환 (격식체, 구어체 등) - 길이 조정 (압축 또는 확장) [처리 결과] - 개선된 회의록이 생성됨 (새 버전) - 원본 회의록 링크 유지 - 생성 시간 및 프롬프트 기록 - 다운로드 가능 (PDF, DOCX, MD) [Policy/Rule] - 원본 회의록은 항상 보존 - 여러 버전 동시 생성 가능 - 버전 간 비교 기능 제공 - M/21 --- 4) 관련 회의록 자동 연결 (신규, 차별화 포인트) UFR-AI-040: [관련회의록연결] 회의록 작성자로서 | 나는, 이전 회의 내용을 쉽게 참조하기 위해 | AI가 같은 폴더 내 관련 있는 과거 회의록을 자동으로 찾아 연결해주기를 원한다. - 시나리오: 관련 회의록 자동 연결 회의록이 작성되는 상황에서 | AI가 회의 주제와 내용을 분석하면 | 같은 폴더 내 유사한 주제의 과거 회의록을 찾아 자동으로 연결한다. [AI 분석 과정] - 현재 회의록 주제 및 키워드 추출 - 벡터 유사도 검색 - 과거 회의록 DB에서 검색 - 주제 유사도 계산 - 관련도 점수 계산 (0-100%) - 같은 폴더 내 상위 5개 회의록 선정 [연결 기준] - 주제 유사도 70% 이상 - 동일 참석자가 50% 이상 - 키워드 3개 이상 일치 - 시간적 연관성 (후속 회의, 분기별 회의 등) [처리 결과] - 관련 회의록 목록 생성 - 각 회의록별 정보 - 제목 - 날짜 - 참석자 - 관련도 점수 - 연관 키워드 - 회의록 상단에 "관련 회의록" 섹션 자동 추가 - 클릭 시 해당 회의록으로 이동 [Policy/Rule] - 관련도 70% 이상만 자동 연결 - 최대 5개까지 표시 - S/13 --- 5. RAG 서비스 (차별화 포인트) 1) 맥락 기반 용어 설명 (강화) UFR-RAG-010: [전문용어감지] 회의록 작성자로서 | 나는, 업무 지식이 없어도 회의록을 정확히 작성하기 위해 | 전문용어가 자동으로 감지되고 맥락에 맞는 설명을 제공받고 싶다. - 시나리오: 맥락 기반 전문용어 자동 감지 회의록이 작성되는 상황에서 | 시스템이 회의록 텍스트를 분석하면 | 전문용어가 자동으로 감지되고 맥락에 맞는 설명이 준비된다. [전문용어 감지 처리] - 회의록 텍스트 실시간 분석 - 용어 사전과 비교 - 조직별 전문용어 DB - 산업별 표준 용어 DB - 신뢰도 계산 (0-100%) - 감지된 용어 위치 기록 [처리 결과] - 전문용어가 감지됨 - 감지된 용어 정보 - 용어명 - 감지 위치 (줄 번호, 문단) - 신뢰도 점수 - 용어 하이라이트 표시 - 맥락 기반 설명 자동 생성 (UFR-RAG-020 연동) [Policy/Rule] - 신뢰도 70% 이상만 자동 감지 - 중복 용어는 첫 번째만 하이라이트 [비고] - 단순 용어 설명이 아닌 맥락 기반 실용적 정보 제공이 차별화 포인트 - S/13 --- UFR-RAG-020: [맥락기반용어설명] 회의록 작성자로서 | 나는, 전문용어를 맥락에 맞게 이해하기 위해 | 관련 회의록과 업무 이력을 바탕으로 실용적인 설명을 제공받고 싶다. - 시나리오: 맥락 기반 용어 설명 자동 제공 전문용어가 감지된 상황에서 | RAG 시스템이 관련 문서를 검색하면 | 과거 회의록 및 업무 이력에서 맥락에 맞는 실용적인 설명이 생성되어 제공된다. [RAG 검색 수행] - 벡터 유사도 검색 - 과거 회의록 검색 (동일 용어 사용 사례) - 사내 문서 저장소 검색 (위키, 매뉴얼, 보고서) - 업무 이력 검색 (프로젝트 문서, 이메일 등) - 관련 문서 추출 (관련도 점수순) - 최대 5개 문서 선택 [맥락 기반 설명 생성] - 검색된 문서 내용 분석 - 용어 정의 추출 - 실제 사용 사례 추출 - 현재 회의 맥락에 맞는 설명 생성 - 간단한 정의 (1-2문장) - 이 회의에서의 의미 (맥락 기반) - 관련 프로젝트/이슈 연결 - 과거 논의 요약 (언제, 누가, 어떻게 사용했는지) - 참조 출처 링크 [처리 결과] - 맥락 기반 용어 설명이 생성됨 (설명 ID) - 설명 내용 - 간단한 정의 - 맥락 기반 상세 설명 - 실제 사용 사례 - 관련 프로젝트/이슈 - 과거 회의록 링크 (최대 3개) - 사내 문서 링크 - 툴팁 또는 사이드 패널로 표시 - 설명 제공 시간 기록 [설명을 찾지 못한 경우] - "관련 정보를 찾을 수 없습니다" 메시지 표시 - 전문가(회의 참석자)에게 설명 요청 버튼 제공 - 수동 입력된 설명은 용어 사전에 자동 저장 [비고] - **차별화 포인트**: 단순 용어 설명이 아닌, 조직 내 실제 사용 맥락과 이력을 제공 - 업무 지식이 없어도 실질적인 도움을 받을 수 있음 - S/21 --- 6. Collaboration 서비스 1) 실시간 협업 UFR-COLLAB-010: [회의록수정동기화] 회의 참석자로서 | 나는, 회의록을 함께 검증하기 위해 | 회의록을 수정하고 실시간으로 다른 참석자와 동기화하고 싶다. - 시나리오: 회의록 실시간 수정 및 동기화 회의록 초안이 작성된 상황에서 | 참석자가 회의록 내용을 수정하면 | 수정 사항이 버전 관리되고 웹소켓을 통해 모든 참석자에게 즉시 동기화된다. [회의록 수정 처리] - 수정 내용 검증 - 수정 권한 확인 - 수정 범위 제한 (잠긴 섹션은 수정 불가) - 수정 이력 저장 - 수정자 - 수정 시간 - 수정 전/후 내용 - 수정 위치 - 버전 관리 - 새 버전 번호 생성 - 이전 버전 보관 [실시간 동기화] - 웹소켓을 통해 수정 델타 전송 - 전체 내용이 아닌 변경 부분만 전송 (효율성) - 모든 참석자 화면에 실시간 반영 - 수정자 표시 (이름) - 수정 영역 하이라이트 (3초간) [처리 결과] - 참석자가 회의록을 수정함 (수정 ID) - 수정 사항이 동기화됨 - 동기화 시간 - 영향받은 참석자 목록 - 수정 완료될 때마다 수정된 내용이 메일로 알림이 발송된다. (알림 여부 설정 가능) [Policy/Rule] - 회의록 수정 시 웹소켓을 통해 모든 참석자에게 즉시 동기화 - M/34 --- UFR-COLLAB-020: [충돌해결] 회의 참석자로서 | 나는, 동시 수정 상황에서도 내용을 잃지 않기 위해 | 충돌을 감지하고 해결하고 싶다. - 시나리오: 동시 수정 충돌 해결 두 명의 참석자가 동일한 위치를 동시에 수정한 상황에서 | 시스템이 충돌을 감지하면 | 충돌 알림이 표시되고 해결 방법을 선택할 수 있다. [충돌 감지] - 동일 위치 동시 수정 탐지 - 라인 단위 비교 - 버전 기반 충돌 확인 - 충돌 정보 생성 - 충돌 위치 - 관련 수정자 2명 - 각자의 수정 내용 [충돌 해결 방식] - Last Write Wins (기본) - 가장 최근 수정이 우선 - 이전 수정은 버전 이력에 보관 - 수동 병합 (선택) - 충돌 내용 비교 UI 표시 - 사용자가 최종 내용 선택 - A 선택 / B 선택 / 직접 작성 [처리 결과] - 충돌이 감지됨 (충돌 ID) - 충돌 위치 - 관련 수정자 - 충돌이 해결됨 - 해결 방법 (Last Write Wins / 수동 병합) - 최종 내용 - 해결된 내용 실시간 동기화 [Policy/Rule] - 동시 수정 발생 시 최종 수정이 우선 (Last Write Wins) 또는 충돌 알림 - M/21 --- UFR-COLLAB-030: [검증완료] 회의 참석자로서 | 나는, 회의록의 정확성을 보장하기 위해 | 주요 섹션을 검증하고 완료 표시를 하고 싶다. - 시나리오: 회의록 검증 완료 회의록 내용을 확인한 상황에서 | 참석자가 검증 완료 버튼을 클릭하면 | 검증 상태가 업데이트되고 다른 참석자에게 동기화된다. [검증 처리] - 검증자 정보 기록 - 검증 시간 기록 - 검증 대상 섹션 기록 - 검증 상태 업데이트 - 미검증 → 검증 중 → 검증 완료 [섹션 잠금 기능] - 회의 생성자만 가능 - 주요 섹션 검증 완료 시 잠금 가능 (선택) - 잠긴 섹션은 추가 수정 불가 - 회의 생성자가 잠그면 검증 완료로 표시 [처리 결과] - 검증이 완료됨 - 검증자 정보 - 검증 상태 (검증 완료) - 완료 시간 - 검증 완료 상태 실시간 동기화 - 검증 배지 표시 (체크 아이콘) - 검증 완료 시 전체 메일로 알림이 발송된다. [Policy/Rule] - 주요 섹션 검증 완료 시 해당 섹션 잠금 가능 - M/8 --- 7. Todo 서비스 (차별화 포인트) 1) 실시간 Todo 연결 (강화) UFR-TODO-010: [Todo할당] Todo 시스템으로서 | 나는, AI가 추출한 Todo를 담당자에게 전달하기 위해 | Todo를 실시간으로 할당하고 회의록과 연결하고 싶다. - 시나리오: Todo 실시간 할당 및 회의록 연결 AI가 Todo를 추출한 상황에서 | 시스템이 Todo를 등록하고 담당자를 지정하면 | Todo가 실시간으로 할당되고 회의록의 해당 위치와 연결되며 담당자에게 즉시 알림이 발송된다. [Todo 등록] - Todo 정보 저장 - Todo ID 생성 - Todo 내용 - 담당자 (AI 자동 식별 또는 수동 지정) - 마감일 (언급된 경우 자동 설정, 없으면 수동 설정) - 우선순위 (높음/보통/낮음) - 관련 회의록 링크 (섹션 위치 포함) [회의록 실시간 연결] - 회의록 해당 섹션에 Todo 뱃지 표시 - Todo 클릭 시 Todo 상세 정보 표시 - 양방향 연결 (Todo → 회의록, 회의록 → Todo) [알림 발송] - 담당자에게 즉시 알림 - 이메일 - 알림 내용 - Todo 내용 - 마감일 - 회의록 링크 (해당 섹션으로 바로 이동) [캘린더 연동] - 마감일이 있는 경우 캘린더에 자동 등록 - 마감일 3일 전 리마인더 일정 생성 [처리 결과] - Todo가 할당됨 (Todo ID) - 담당자 정보 - 마감일 - 할당 시간 - 회의록 연결 정보 (섹션 ID, 타임스탬프) - 담당자에게 알림이 발송됨 - 캘린더 등록 완료 [Policy/Rule] - Todo 할당 시 담당자에게 즉시 알림 발송 - 회의록과 실시간 양방향 연결 [비고] - **차별화 포인트**: Todo와 회의록의 강력한 연결, 원문 맥락 추적 가능 - M/13 --- UFR-TODO-030: [Todo완료처리] Todo 담당자로서 | 나는, 완료된 Todo를 처리하고 회의록에 반영하기 위해 | Todo를 완료하고 회의록에 자동 반영하고 싶다. - 시나리오: Todo 완료 처리 및 회의록 자동 반영 Todo 작업이 완료된 상황에서 | 담당자가 완료 버튼을 클릭하면 | Todo가 완료 상태로 변경되고 연결된 회의록에 완료 상태가 실시간으로 반영된다. [완료 처리] - 완료 시간 자동 기록 - 완료자 정보 저장 - 완료 상태로 변경 - 완료 여부 확인 다이얼로그 표시 [회의록 실시간 반영] - 관련 회의록의 Todo 섹션 자동 업데이트 - 완료 표시 (체크 아이콘) - 완료 시간 기록 - 완료자 정보 표시 [알림 발송] - 완료 알림 - 모든 Todo 완료 시 전체 완료 알림 [처리 결과] - Todo가 완료됨 - 완료 시간 - 완료자 정보 - 회의록에 완료 상태가 반영됨 - 반영 시간 - 회의록 버전 업데이트 [Policy/Rule] - Todo 완료 시 회의록에 완료 상태 즉시 반영 - 모든 Todo 완료 시 완료 알림 [비고] - **차별화 포인트**: Todo 완료가 회의록에 실시간 반영되어 회의 결과 추적 용이 - M/8 ---