# 회의록 공유 기능 제거 검토 의견서

**작성자**: 강지수 (Product Designer)
**작성일**: 2025-10-23
**문서 목적**: 회의록 공유 기능 제거에 대한 검토 의견 및 수정 계획

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## 📋 요약

회의록 공유 기능은 **회의 참가자가 아닌 경우 대상자 선정이 불가능**하므로, 실제로는 필요하지 않은 기능입니다. 회의 참가자들은 이미 회의록에 접근할 수 있는 권한이 있으므로, 별도의 공유 기능이 중복됩니다.

**결론**: 회의록 공유 기능 전체 제거 권장

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## 🔍 현재 상황 분석

### 문제점
1. **논리적 모순**: 회의 참가자가 아니면 대상자를 선정할 수 없음
2. **기능 중복**: 회의 참석자는 이미 회의록 접근 권한 보유
3. **불필요한 복잡성**: 공유 관리 로직 및 UI가 시스템을 복잡하게 만듦

### 현재 접근 권한 구조
- **회의 참가자**: 이미 회의록 접근 권한 있음 (조회/수정)
- **회의 생성자**: 회의록 전체 관리 권한
- **비참가자**: 회의록 접근 권한 없음 → 공유 기능으로도 추가 불가

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## 🗂️ 영향 받는 문서 및 화면

### 1. 유저스토리 (design/userstory.md)

**제거 대상**:
- **UFR-MEET-060: [회의록공유]** (라인 353-373)
  - 회의록 공유 설정
  - 공유 링크 생성
  - 공유 대상 및 권한 설정
  - 공유 링크 보안 (유효기간, 비밀번호)

### 2. UI/UX 설계서 (design/uiux/uiux.md)

**제거 대상**:

#### a. 02-대시보드
- "공유받은 회의록" 섹션 (라인 310-320, 350-352)
  - 최근 공유받은 회의록 목록 (최대 3개)
  - 전체 보기 링크
  - 빈 상태 메시지

#### b. 08-회의록공유 (화면 전체)
- 프로토타입 목록 8번 항목
- 전체 화면 설계
- 공유 설정 인터페이스

#### c. 10-회의록상세조회
- 부가 기능 중 "회의록 공유 버튼" (라인 302)
- 공유 설정 화면으로 이동하는 버튼

#### d. 12-회의록목록조회
- 카테고리 필터 중 "공유받은 회의" 옵션 (라인 250)
- 공유 관련 필터링 기능

### 3. 프로토타입 HTML 파일

**제거 대상**:
- **08-회의록공유.html** - 전체 파일 삭제
- **02-대시보드.html / 02-대시보드-개선.html** - 공유받은 회의록 섹션 제거
- **10-회의록상세조회.html** - 공유 버튼 제거
- **12-회의록목록조회.html** - 카테고리 필터 수정

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## ✅ 수정 권장 사항

### 1. 개념 정리

**기존**: 공유 기능을 통한 회의록 배포
**변경 후**: 회의 참가자 관리를 통한 자동 접근 권한 부여

### 2. 권한 관리 방식 변경

- 회의 예약 시 참석자 초대 (UFR-MEET-010)
- 회의 진행 중 참석자 추가/제거 가능 (필요 시)
- 모든 참석자는 자동으로 회의록 접근 권한 보유

### 3. 대시보드 섹션 재구성

**기존**:
- 내 회의록
- 공유받은 회의록 (제거)

**변경 후**:
- **참석한 회의** (통합)
  - 내가 생성한 회의 + 초대받은 회의
  - 필터링: 전체 / 생성한 회의 / 참석한 회의
  - 상태 표시: 작성중 / 확정완료

### 4. 회의록 목록 카테고리 단순화

**기존**:
```
전체 / 공유받은 회의 / 참석한 회의 / 생성한 회의
```

**변경 후**:
```
전체 / 참석한 회의 / 생성한 회의
```

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## 📊 수정 우선순위 및 작업 계획

| 우선순위 | 문서/파일 | 수정 내용 | 예상 시간 |
|---------|----------|----------|----------|
| 1️⃣ 높음 | **유저스토리** (userstory.md) | UFR-MEET-060 제거 | 10분 |
| 1️⃣ 높음 | **UI/UX 설계서** (uiux.md) | 08-회의록공유 화면 제거 및 관련 섹션 수정 | 20분 |
| 2️⃣ 중간 | **프로토타입 08-회의록공유.html** | 파일 삭제 | 1분 |
| 2️⃣ 중간 | **프로토타입 02-대시보드** | 공유받은 회의록 섹션 제거 | 15분 |
| 2️⃣ 중간 | **프로토타입 10-회의록상세조회** | 공유 버튼 제거 | 10분 |
| 3️⃣ 낮음 | **프로토타입 12-회의록목록조회** | 카테고리 필터 수정 | 10분 |

**총 예상 시간**: 약 66분

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## 📝 추가 고려사항

### 1. 알림 기능 유지

공유 기능은 제거하지만, **참석자 초대 알림**은 유지:
- ✅ 회의 예약 시 참석자에게 이메일 알림 발송
- ✅ 회의록 확정 시 참석자에게 완료 알림 발송
- ✅ Todo 할당 시 담당자에게 알림 발송

### 2. 접근 권한 명확화

| 역할 | 권한 |
|------|------|
| **참석자** | 회의록 조회 + 댓글 + 수정 (실시간 협업) |
| **생성자** | 회의록 전체 관리 (확정, 삭제 등) |
| **비참가자** | 접근 불가 (공유 기능 없음) |

### 3. 회의록 검색 기능 강화

공유 기능 대신 **참석한 회의록 검색 기능** 강화 권장:
- 제목, 내용, 참석자, 날짜로 검색
- 태그/카테고리 필터링
- 빠른 접근을 위한 북마크 기능 (선택적)

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## 🎯 결론

### 회의록 공유 기능 제거가 타당한 이유

1. ✅ **논리적 모순 해결**: 회의 참가자가 아니면 대상자 선정 불가
2. ✅ **기능 중복 제거**: 참석자는 이미 접근 권한 보유
3. ✅ **UI/UX 단순화**: 불필요한 화면 및 버튼 제거로 사용자 경험 개선
4. ✅ **개발 범위 축소**: 공유 관리 API 및 로직 제거로 개발 효율화

### 권장 사항

**즉시 수정**: 유저스토리 → UI/UX 설계서 → 프로토타입 순서로 수정 작업 진행

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## 📌 작업 체크리스트

- [ ] 유저스토리 UFR-MEET-060 제거
- [ ] UI/UX 설계서 08-회의록공유 화면 제거
- [ ] UI/UX 설계서 02-대시보드 "공유받은 회의록" 섹션 제거
- [ ] UI/UX 설계서 10-회의록상세조회 공유 버튼 제거
- [ ] UI/UX 설계서 12-회의록목록조회 카테고리 필터 수정
- [ ] 프로토타입 08-회의록공유.html 삭제
- [ ] 프로토타입 02-대시보드.html 수정
- [ ] 프로토타입 02-대시보드-개선.html 수정
- [ ] 프로토타입 10-회의록상세조회.html 수정
- [ ] 프로토타입 12-회의록목록조회.html 수정

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**문서 종료**