# 회의진행 화면 개선안 종합 보고서 **작성일**: 2025-10-25 **버전**: v1.0 **대상**: 회의록 작성 서비스 MVP --- ## 📋 목차 1. [논의 배경 및 목적](#1-논의-배경-및-목적) 2. [MVP 핵심 가치 재확인](#2-mvp-핵심-가치-재확인) 3. [최종 개선안](#3-최종-개선안) 4. [공수 및 일정 영향 분석](#4-공수-및-일정-영향-분석) 5. [유저스토리 수정안](#5-유저스토리-수정안) 6. [화면설계 수정안](#6-화면설계-수정안) 7. [프로토타입 수정 가이드](#7-프로토타입-수정-가이드) 8. [v2.0 백로그](#8-v20-백로그) --- ## 1. 논의 배경 및 목적 ### 1.1 논의 내용 회의 진행 화면의 다음 기능들에 대해 MVP 관점에서 재검토: - **회의 참석자 권한 구분**: 생성자 vs 일반 참석자 - **메모 기능**: 개인 메모 vs 공유 메모 - **용어 설명**: 회사 특화 용어 처리 방안 - **관련 회의록**: 표시 방식 및 활용도 - **중도 퇴장**: 화면 전환 방식에 따른 구현 ### 1.2 목적 - MVP 범위 명확화 및 불필요한 기능 제거 - 핵심 가치 실현에 집중 - 예산 및 일정 준수 --- ## 2. MVP 핵심 가치 재확인 ### 2.1 서비스 핵심 가치 > **"업무지식이 없어도 누락 없이 정확하게 회의록을 작성"** ### 2.2 MVP 필수 기능 1. ✅ AI STT로 실시간 음성 인식 2. ✅ AI가 주요 내용 자동 추출 및 제시 3. ✅ 회의 종료 후 AI 자동 요약 생성 4. ✅ 회의록 확인 및 기본 수정 5. ✅ 회의록 공유 (이메일/링크) ### 2.3 MVP 제외 기능 (v2.0 이관) - ❌ 복잡한 메모 입력/편집 기능 - ❌ 실시간 협업 메모 동기화 - ❌ 참석자별 세밀한 권한 관리 UI - ❌ 용어 사전 직접 검색 기능 --- ## 3. 최종 개선안 ### 3.1 회의 참석자 권한 #### 현재 문제점 - 생성자 vs 참석자로 이분법적 구분 - 회의 생성자도 참석자 중 한 명이라는 관점 누락 #### 개선안 **회의 생성자 = 특별 권한을 가진 참석자** ``` 모든 참석자 공통 기능: - AI 제시 주요 내용 확인 및 체크 - 회의록 실시간 확인 - 용어 설명 확인 - 관련 회의록 확인 - "나가기" 버튼으로 중도 퇴장 회의 생성자 전용 기능: - 회의 종료 버튼 (일반 참석자에게는 숨김) - 녹음 제어 (일시정지/재개/종료) ``` #### 구현 방식 ```javascript // 버튼 조건부 표시 if (currentUser.id === meeting.creator_id) { // 회의 종료 버튼 표시 showEndMeetingButton(); showRecordingControls(); } ``` --- ### 3.2 메모 기능 #### 현재 문제점 - 텍스트 입력 메모 구현 시 공수 증가 - 공유 메모 vs 개인 메모 선택 어려움 - 실시간 동기화 복잡도 #### 개선안 (MVP 최소화) **AI 제시 내용 체크박스 방식** ``` ┌─────────────────────────────────┐ │ 🤖 AI가 파악한 주요 내용 │ ├─────────────────────────────────┤ │ ☐ 예산 500만원 증액 합의 │ │ ☐ 일정 2주 연장 논의 │ │ ☐ 외주 업체 3곳 검토 │ └─────────────────────────────────┘ ``` **특징:** - 참석자는 클릭만 (텍스트 입력 없음) - 개인별 체크 (다른 사람 체크 안 보임) - AI 요약 시 체크 수에 따라 가중치 부여 - 편집 충돌 없음 **공수 절감:** - 기존 방식 (공유+개인 메모): 38일 - 체크박스 방식: 7일 - **절감률: 82%** --- ### 3.3 용어 설명 기능 #### 현재 문제점 - 일반 전문용어와 회사 특화 용어 구분 필요 - RAG 구축은 MVP 범위 초과 #### 개선안 **간소화된 JSON 용어 사전 + AI 보조** ##### 3.3.1 회사 용어 사전 구조 ```json // config/terms-dictionary.json { "terms": [ { "keyword": "레거시", "aliases": ["구시스템", "기존ERP"], "definition": "2020년 구축한 우리 회사 통합 ERP 시스템", "context": "현재 클라우드 기반 신규 시스템으로 마이그레이션 중", "category": "시스템" } ] } ``` ##### 3.3.2 용어 표시 방식 ``` ┌─────────────────────────────────┐ │ [AI 주요 내용] [용어] │ ├─────────────────────────────────┤ │ 📚 회의 중 언급된 용어 │ │ │ │ 🔹 레거시 ⭐ │ │ 2020년 구축한 우리 회사 ERP │ │ (회사 용어 사전) │ │ │ │ 🔹 POC │ │ Proof of Concept │ │ (AI 일반 설명) │ └─────────────────────────────────┘ ⭐ = 회사 용어 사전 등록 항목 ``` ##### 3.3.3 처리 로직 ```python def explain_term(term, stt_context, company_dict): # 1. 회사 용어 사전 확인 (우선) if term in company_dict: return company_dict[term] + " ⭐" # 2. AI 일반 설명 (회의 맥락 포함) else: return ai_model.explain(term, context=stt_context) ``` **장점:** - ✅ RAG 대비 공수 1/5 (4일 vs 20일) - ✅ 초기 10-20개 용어만으로 80% 커버 - ✅ 비개발자도 JSON 편집 가능 - ✅ v1.5에서 자동 학습 추가 가능 --- ### 3.4 관련 회의록 기능 #### 기존 요구사항 (UFR-AI-040) - ✅ AI가 벡터 유사도 검색으로 관련 회의록 자동 추천 - ✅ 관련도 배지 표시 (높음/중간/낮음) - ✅ 최대 5개 회의록 연결 #### 현재 문제점 - 회의록 제목과 관련도 배지만 표시 (목록만 나열) - 전체 회의록을 열어봐야 내용 파악 가능 - 회의 중 전체 회의록 읽을 시간 없음 #### 개선안 **기존 기능 유지 + 핵심 내용 요약 추가** ``` ┌─────────────────────────────────┐ │ 📄 관련 회의록 │ ├─────────────────────────────────┤ │ 🔥 95% 2024-01-15 주간 회의 │ │ 💡 현재 회의와 유사한 내용: │ │ • "예산 500만원으로 증액 1차 합의"│ │ • "외주 업체 A, B, C 3곳 후보" │ │ • "일정은 2주 더 필요하다는 의견"│ │ → 전체 회의록 보기 │ │ │ │ 🔥 78% 2024-01-08 기획 회의 │ │ 💡 현재 회의와 유사한 내용: │ │ • "POC 범위를 챗봇 기능만으로" │ │ • "개발 일정 2월 말까지" │ │ → 전체 회의록 보기 │ └─────────────────────────────────┘ ``` ##### 3.4.1 유사도 계산 로직 ```python def calculate_meeting_similarity(current, past): # 1. 주제 유사도 (50%) topic_similarity = cosine_similarity( current.topics_vector, past.topics_vector ) # 2. 참석자 겹침 (20%) attendee_overlap = len( set(current.attendees) & set(past.attendees) ) / len(set(current.attendees)) # 3. 프로젝트/태그 일치 (30%) project_match = 1.0 if current.project == past.project else 0.3 return ( topic_similarity * 0.5 + attendee_overlap * 0.2 + project_match * 0.3 ) ``` ##### 3.4.2 효율화 방안 ```python # 과거 회의록 저장 시 요약본 미리 생성 class Meeting: content: str # 전체 내용 summary: str # AI 요약본 (미리 생성 - 배치) topics: list # 주제 태그 # 실시간에는 요약본만 활용 def show_related_meetings(current): for past in find_similar(current): relevant_summary = extract_relevant_parts( past.summary, # 미리 생성된 요약본 current.topics ) ``` **효과:** - 회의록 찾는 시간: 5-10분 → 10초 - 컨텍스트 파악: 전체 읽기 → 요약으로 즉시 - 핵심 가치 강화: "업무지식 없어도" 실현 **추가 공수:** +1일 (최적화 적용 시) --- ### 3.5 중도 퇴장 기능 #### 현재 문제점 - 대시보드 → 회의진행 화면: 페이지 전환 (같은 탭) - 브라우저 창 닫기 = 서비스 전체 종료 #### 개선안 **"나가기" 버튼 추가** ``` 회의진행 화면 상단: ┌─────────────────────────────────┐ │ ← 나가기 | 회의 제목 | [회의종료] │ └─────────────────────────────────┘ ``` **동작:** ```javascript function exitMeeting() { if (confirm('회의에서 나가시겠습니까?\n회의는 계속 진행됩니다.')) { // 퇴장 이벤트 서버 전송 sendExitEvent(meeting.id, user.id); // 대시보드로 복귀 navigateTo('02-대시보드.html'); } } ``` **추가 공수:** +0.5일 --- ## 4. 공수 및 일정 영향 분석 ### 4.1 전체 공수 비교 | 항목 | 기존 계획 | 개선안 | 차이 | |------|----------|--------|------| | 메모 기능 | 38일 | 7일 | **-31일** ⬇️ | | 용어 설명 | 20일 (RAG) | 4일 (JSON) | **-16일** ⬇️ | | 관련 회의록 | 5일 (목록만) | 6일 (요약 추가) | **+1일** ⬆️ | | 나가기 버튼 | - | 0.5일 | **+0.5일** ⬆️ | | **순 절감** | - | - | **-45.5일** ⬇️ | ### 4.2 MVP 일정 영향 - ✅ 예산 및 일정 대폭 절감 - ✅ 핵심 기능에 집중 가능 - ✅ 빠른 시장 검증 가능 --- ## 5. 유저스토리 수정안 ### 5.1 신규 추가 (MVP 단순화) ```markdown # 회의 참석자 공통 기능 UFR-PART-010: 회의 입장 - 모든 참석자(생성자 포함)는 대시보드에서 "참여하기"로 회의 입장 - 회의진행 화면으로 페이지 전환 (같은 탭) UFR-PART-020: AI 주요 내용 체크 (개인별) - AI가 추출한 주요 내용을 체크박스로 표시 - 각 참석자는 중요하다고 생각하는 항목 독립적으로 체크 - 다른 참석자의 체크 여부는 보이지 않음 - AI 요약 시 체크 수에 따라 가중치 차등 적용 UFR-PART-030: 회의 중도 퇴장 - "나가기" 버튼으로 회의에서 퇴장 - 확인 모달: "회의에서 나가시겠습니까? 회의는 계속 진행됩니다" - 퇴장 후 대시보드로 복귀 - 회의록은 종료 시 공유됨 --- # 회의 생성자 전용 기능 UFR-HOST-010: 회의 종료 권한 - 회의 생성자만 "회의 종료" 버튼으로 회의 종료 가능 - 일반 참석자에게는 버튼 숨김 UFR-HOST-020: 녹음 제어 권한 - 회의 생성자만 녹음 일시정지/재개/종료 가능 --- # 용어 설명 기능 UFR-TERM-010: 용어 자동 감지 및 표시 - AI가 STT 분석 중 중요 용어 자동 감지 - "용어" 탭에 실시간으로 표시 UFR-TERM-020: 회사 용어 사전 우선 표시 - 회사 용어 사전(JSON)에 등록된 용어는 ⭐ 표시 - 클릭 시 회사 특화 설명 표시 - 사전에 없는 용어는 AI가 일반 설명 + 회의 맥락 제공 UFR-TERM-030: 용어 관리 (관리자 기능) - 관리자는 회사 용어 사전 등록/수정 가능 - JSON 파일 직접 편집 ``` ### 5.2 수정 필요 ```markdown # 기존 수정 1 UFR-MEET-020: 회의 종료 권한 - 기존: "회의 생성자 또는 참석자가 회의 종료" - 변경: "회의 생성자만 회의 종료 가능" --- # 기존 수정 2 - UFR-AI-040 개선 UFR-AI-040: 관련 회의록 자동 연결 (개선) 기존 기능 (유지): - ✅ AI가 벡터 유사도 검색으로 관련 회의록 자동 추천 - ✅ 같은 프로젝트/팀의 회의록 중 관련도 높은 순으로 표시 - ✅ 관련도 배지 표시 변경 및 개선 사항: 1. **최대 개수**: 5개 → 3개로 축소 (MVP) 2. **관련도 표시 방식**: 배지(높음/중간/낮음) → 퍼센트(95%, 78%) 변경 3. **유사 내용 요약 추가** (신규): - AI가 추천한 각 회의록에서 현재 회의와 유사한 부분 자동 추출 - 유사한 내용을 3-5개 문장으로 요약하여 표시 - 전체 회의록을 열지 않아도 핵심 내용 파악 가능 - "전체 회의록 보기" 버튼으로 상세 내용 확인 4. **성능 최적화**: - 과거 회의록 저장 시 요약본 미리 생성 (배치 처리) - 실시간 요약은 캐싱된 데이터 활용 - 성능 목표: 1초 이내 표시 수행절차 (기존 유지): 1. 회의 종료 시 또는 회의록 작성 중 AI가 현재 회의 내용 분석 2. 벡터 유사도 검색을 통해 관련 회의록 탐색 3. 관련도가 높은 회의록 자동 연결 (최대 3개로 축소) 4. 각 회의록에서 유사한 내용 추출 및 요약 (신규 추가) 5. 회의 진행 화면, 회의록 상세 조회 화면에 표시 ``` ### 5.3 제거 (v2.0 이관) ```markdown # v2.0 백로그로 이관 - 공유 메모 입력 기능 - 개인 메모 기능 - 사용자 직접 용어 검색 기능 - 용어 북마크 기능 - 참석자별 세밀한 권한 UI ``` --- ## 6. 화면설계 수정안 ### 6.1 회의진행 화면 (05-회의진행.html) #### 6.1.1 상단 헤더 수정 ``` 기존: ┌─────────────────────────────────┐ │ 회의 제목 | [회의 종료] │ └─────────────────────────────────┘ 변경: ┌─────────────────────────────────┐ │ ← 나가기 | 회의 제목 | [회의종료] │ └─────────────────────────────────┘ 조건부 표시: - "회의 종료" 버튼: 생성자만 표시 - "나가기" 버튼: 모든 참석자 표시 ``` #### 6.1.2 탭 구조 ``` ┌─────────────────────────────────┐ │ [AI 주요 내용] [용어] [관련 회의록] │ ├─────────────────────────────────┤ │ (탭 콘텐츠) │ └─────────────────────────────────┘ ``` #### 6.1.3 AI 주요 내용 탭 ```html

🤖 AI가 파악한 주요 내용

15:23
``` #### 6.1.4 용어 탭 ```html

📚 회의 중 언급된 용어

🔹 레거시 ⭐

2020년 구축한 우리 회사 ERP

🔹 POC

Proof of Concept (개념 증명)

``` #### 6.1.5 관련 회의록 탭 ```html

📄 관련 회의록

🔥 95% 관련도

2024-01-15 주간 회의

💡 현재 회의와 유사한 내용:

  • "예산 500만원으로 증액 1차 합의"
  • "외주 업체 A, B, C 3곳 후보"
  • "일정은 2주 더 필요하다는 의견"
``` ### 6.2 인터랙션 추가 ```markdown # 회의진행 화면 인터랙션 1. **나가기 버튼** - 클릭 시 확인 모달 표시 - 확인 시 대시보드로 페이지 전환 2. **AI 주요 내용 체크박스** - 체크 시 개인 선택 저장 (로컬 + 서버) - 다른 사람 체크 여부는 표시 안 함 3. **용어 항목 클릭** - 상세 설명 모달 표시 - 회사 용어는 ⭐ 배지 표시 4. **관련 회의록 카드** - 유사도 점수 색상 코딩: - 90% 이상: 빨강 (#FF6B6B) - 70-89%: 주황 (#FFA94D) - 50-69%: 노랑 (#FFD43B) - "전체 회의록 보기" 버튼: 새 탭으로 열기 5. **회의 종료 버튼** - 조건부 표시: ```javascript if (currentUser.id === meeting.creator_id) { showButton('endMeeting'); } ``` ``` --- ## 7. 프로토타입 수정 가이드 ### 7.1 파일 수정 목록 1. `05-회의진행.html` - 메인 화면 구조 변경 2. `common.js` - 권한 체크 함수 추가 3. `02-대시보드.html` - 참여하기 버튼 동작 확인 ### 7.2 주요 수정 사항 #### 7.2.1 권한 체크 함수 (common.js) ```javascript /** * 현재 사용자가 회의 생성자인지 확인 */ function isCreator(meetingId, userId) { const meeting = getMeetingById(meetingId); return meeting && meeting.creator_id === userId; } /** * 생성자 전용 UI 표시/숨김 */ function updateCreatorUI(meetingId, userId) { const isCreator = isCreator(meetingId, userId); // 회의 종료 버튼 const endBtn = document.getElementById('end-meeting-btn'); if (endBtn) { endBtn.style.display = isCreator ? 'block' : 'none'; } // 녹음 제어 버튼들 const recordControls = document.querySelectorAll('.record-control'); recordControls.forEach(btn => { btn.style.display = isCreator ? 'inline-block' : 'none'; }); } ``` #### 7.2.2 나가기 버튼 (05-회의진행.html) ```javascript function exitMeeting() { if (confirm('회의에서 나가시겠습니까?\n회의는 계속 진행됩니다.')) { // 퇴장 이벤트 전송 sendExitEvent(currentMeeting.id, currentUser.id); // 대시보드로 복귀 navigateTo('02-대시보드.html'); } } ``` #### 7.2.3 AI 주요 내용 체크박스 ```javascript // 개인별 체크 저장 function handleAIItemCheck(itemId, checked) { const checkData = { meeting_id: currentMeeting.id, user_id: currentUser.id, item_id: itemId, checked: checked, timestamp: new Date().toISOString() }; // 로컬 저장 saveLocalCheck(checkData); // 서버 전송 (비동기) sendCheckToServer(checkData); } ``` #### 7.2.4 용어 표시 로직 ```javascript // 용어 목록 렌더링 function renderTerms(terms) { const container = document.getElementById('terms-list'); container.innerHTML = terms.map(term => `

🔹 ${term.keyword} ${term.isCompanyTerm ? '⭐' : ''}

${term.shortDefinition}

`).join(''); } // 용어 상세 표시 function showTermDetail(termId) { const term = getTermById(termId); const modal = document.getElementById('term-detail-modal'); modal.querySelector('.term-title').textContent = term.keyword; modal.querySelector('.term-definition').textContent = term.definition; modal.querySelector('.term-context').textContent = term.context; modal.classList.add('show'); } ``` #### 7.2.5 관련 회의록 표시 ```javascript // 관련 회의록 렌더링 function renderRelatedMeetings(meetings) { const container = document.getElementById('related-meetings'); container.innerHTML = meetings.map(meeting => `
🔥 ${Math.round(meeting.similarity * 100)}% 관련도

${meeting.date} ${meeting.title}

💡 현재 회의와 유사한 내용:

`).join(''); } // 유사도에 따른 색상 function getSimilarityColor(similarity) { if (similarity >= 0.9) return '#FF6B6B'; // 빨강 if (similarity >= 0.7) return '#FFA94D'; // 주황 return '#FFD43B'; // 노랑 } ``` --- ## 8. v2.0 백로그 ### 8.1 메모 기능 고도화 - 공유 메모 실시간 동기화 - 개인 메모 기능 - 메모 검색 및 필터 - 메모 히스토리 추적 ### 8.2 용어 사전 고도화 - 사용자 직접 용어 검색 - 용어 북마크 기능 - 용어 설명 편집 기능 - 과거 회의록 기반 자동 학습 - 전체 RAG 시스템 구축 ### 8.3 권한 관리 고도화 - 세밀한 참석자 권한 설정 - 안건별 편집 권한 제어 - 참석자 강제 퇴장 기능 ### 8.4 관련 회의록 고도화 - 용어-회의록 연계 표시 - 관련 문서 통합 검색 - 프로젝트 문서/위키 연동 --- ## 9. 결론 및 다음 단계 ### 9.1 결론 이번 개선안을 통해: - ✅ MVP 범위 명확화 - ✅ 핵심 가치 "업무지식 없어도 누락 없이" 실현 - ✅ 개발 공수 45.5일 절감 - ✅ 예산 및 일정 준수 ### 9.2 다음 단계 1. **유저스토리 업데이트** (design/userstory.md) - 신규 스토리 추가 - 기존 스토리 수정 - v2.0 백로그 섹션 추가 2. **화면설계 업데이트** (design/uiux/uiux.md) - 05-회의진행 화면 상세 명세 - 인터랙션 시나리오 추가 - 권한별 UI 조건 명시 3. **프로토타입 수정** (design/uiux/prototype/05-회의진행.html) - 나가기 버튼 추가 - 체크박스 방식 메모 구현 - 용어 탭 구현 - 관련 회의록 요약 표시 4. **백엔드 API 설계 반영** - 권한 체크 API - 체크 데이터 저장 API - 용어 사전 API - 관련 회의록 추천 API --- **보고서 종료**