shared-dg05-coffeeQuokka/hgzero
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Code Issues Packages Projects Releases Wiki Activity
hgzero/.backup/userstory.md
hiondal bb921e10eb 작업 파일 정리 및 실시간 회의록 플로우 추가 
- 가파팀 프로토타입 파일 삭제
- 가파팀 유저스토리 삭제
- 실시간 회의록 작성 플로우 설계서 추가 (Mermaid, Markdown)
- 백업 및 데이터 디렉토리 추가
- AI 데이터 샘플 생성 도구 추가

🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.com/claude-code)

Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>
2025-10-22 14:16:10 +09:00

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# 회의록 작성 및 공유 개선 서비스 - 유저스토리 (v2.1)
- [회의록 작성 및 공유 개선 서비스 - 유저스토리 (v2.1)](#회의록-작성-및-공유-개선-서비스---유저스토리-v21)
- [차별화 전략](#차별화-전략)
- [마이크로서비스 구성](#마이크로서비스-구성)
- [유저스토리](#유저스토리)
---
## 차별화 전략
본 서비스는 다음과 같은 차별화 포인트를 통해 경쟁 우위를 확보합니다:
### 1. 기본 기능 (Hygiene Factors)
- **STT(Speech To Text)**: 음성을 텍스트로 변환하는 기본 기능
- 시장의 대부분 서비스가 제공하는 기능으로 차별화 포인트가 아님
- 필수 기능이지만 경쟁 우위를 가져다주지 않음
### 2. 핵심 차별화 포인트 (Differentiators)
- **맥락 기반 용어 설명**: 단순 용어 설명을 넘어, 관련 회의록과 업무이력을 바탕으로 실용적인 정보 제공
- **강화된 Todo 연결**: Action item이 담당자의 Todo와 실시간으로 연결되고, 진행 상황이 회의록에 자동 반영
- **프롬프팅 기반 회의록 개선**: AI를 활용한 다양한 형식의 회의록 생성 (1Page 요약, 핵심 요약 등)
- **지능형 회의 진행 지원**: 회의 패턴 분석을 통한 안건 추천, 효율성 분석 및 개선 제안
---
## 마이크로서비스 구성
1. **User** - 사용자 인증 및 권한 관리
2. **Meeting** - 회의 관리, 회의록 생성 및 관리, 회의록 공유
3. **STT** - 음성 녹음 관리, 음성-텍스트 변환, 화자 식별 (기본 기능)
4. **AI** - LLM 기반 회의록 자동 작성, Todo 자동 추출, 프롬프팅 기반 회의록 개선
5. **RAG** - 맥락 기반 용어 설명, 관련된 이전 회의록 검색 및 연결, 업무 이력 통합
6. **Collaboration** - 실시간 동기화, 버전 관리, 충돌 해결
7. **Todo** - Todo 할당 및 관리, 진행 상황 추적, 회의록 실시간 연동
---
## 유저스토리
```
1. User 서비스
1) 사용자 인증 관리
AFR-USER-010: [사용자관리] 시스템 관리자로서 | 나는, 서비스 보안을 위해 | 사용자 인증 기능을 원한다.
- 시나리오: 사용자 인증 관리
사용자가 로그인을 시도한 상황에서 | 사번과 비밀번호를 입력하면 | LDAP 연동을 통해 인증이 완료되고 권한에 따라 서비스에 접근할 수 있다.
- [ ] 사용자 인증 (사번, 비밀번호)
- [ ] 세션 관리
- M/8
---
2. Meeting 서비스
1) 회의 준비 및 관리
UFR-MEET-010: [회의예약] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의를 효율적으로 준비하기 위해 | 회의를 예약하고 참석자를 초대하고 싶다.
- 시나리오: 회의 예약 및 참석자 초대
회의 예약 화면에 접근한 상황에서 | 회의 제목, 날짜/시간, 장소, 참석자 목록을 입력하고 예약 버튼을 클릭하면 | 회의가 예약되고 참석자에게 초대 이메일이 자동 발송된다.
[입력 요구사항]
- 회의 제목: 최대 100자 (필수)
- 날짜/시간: 날짜 및 시간 선택 (필수)
- 장소: 최대 200자 (선택)
- 참석자 목록: 이메일 주소 입력 (최소 1명 필수)
[처리 결과]
- 회의가 예약됨 (회의 ID 생성)
- 일정이 캘린더에 자동 등록됨
- 참석자에게 초대 이메일 발송됨
- 회의 시작 30분 전 리마인더 자동 발송
- M/13
---
UFR-MEET-020: [템플릿선택] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의록을 효율적으로 작성하기 위해 | 회의 유형에 맞는 템플릿을 선택하고 싶다.
- 시나리오: 회의록 템플릿 선택
회의 시작 전 템플릿 선택 화면에 접근한 상황에서 | 제공되는 템플릿 중 하나를 선택하고 커스터마이징하면 | 회의록 도구가 준비된다.
[템플릿 유형]
- 일반 회의: 기본 구조 (참석자, 안건, 논의 내용, 결정 사항, Todo)
- 스크럼 회의: 어제 한 일, 오늘 할 일, 이슈
- 프로젝트 킥오프: 프로젝트 개요, 목표, 일정, 역할, 리스크
- 주간 회의: 주간 실적, 주요 이슈, 다음 주 계획
[커스터마이징 옵션]
- 섹션 추가/삭제
- 섹션 순서 변경
- 기본 항목 설정
[처리 결과]
- 선택된 템플릿으로 회의록 도구가 준비됨
- S/5
---
UFR-MEET-030: [회의시작] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의를 시작하고 회의록을 작성하기 위해 | 회의를 시작하고 음성 녹음을 준비하고 싶다.
- 시나리오: 회의 시작
예약된 회의 시간에 회의 시작 버튼을 클릭한 상황에서 | 회의 ID를 확인하고 시작하면 | 회의 세션이 생성되고 음성 녹음이 준비된다.
[회의 시작 조건]
- 예약된 회의가 존재함
- 회의 시작 시간 10분 전부터 회의 시작 버튼 활성화
- 회의록 작성자가 시작 권한을 가짐
- 이미 시작된 회의일 경우, 진행중으로 표시
[참석자 상태 실시간 표시]
- 참석자 목록 표시
- 참석자 아바타 (이니셜 또는 프로필 이미지)
- 참석자 이름
- 실시간 상태 표시
- 발언 중 ✍️
- 온라인 (초록색 점)
- 오프라인 (회색 점)
- 참석자 수 표시 (예: 3명)
- 참석자 상태 변경 시 실시간 업데이트 (웹소켓)
[처리 결과]
- 회의 세션이 생성됨 (세션 ID)
- 음성 녹음 준비 완료
- 참석자 목록 및 상태 표시
- 회의 시작 시간 기록
- 실시간 회의록 주요 항목 추천
- 회의 타이머 시작 (00:00부터 카운트업)
- M/8
---
2) 회의 종료 및 완료
UFR-MEET-015: [대시보드] 사용자로서 | 나는, 나의 회의 및 Todo 현황을 한눈에 파악하기 위해 | 대시보드에서 요약 정보를 확인하고 싶다.
- 시나리오: 대시보드 조회
로그인한 상황에서 | 대시보드에 접근하면 | 예정된 회의, 진행 중 Todo, 완료율 등 핵심 정보가 표시된다.
[대시보드 표시 정보]
- 통계 카드
- 📅 예정된 회의 개수
- ✅ 진행 중 Todo 개수
- 📈 Todo 완료율 (%)
- 최근 회의 목록 (최대 5개)
- 회의 제목
- 회의 일시
- 참석자 수
- 결정사항/Todo 개수
- 할당된 Todo 목록 (최대 5개)
- Todo 제목
- 마감일
- 담당자
- 진행 상태
- 빠른 회의 생성 버튼 (+)
[처리 결과]
- 대시보드 정보가 표시됨
- "전체 보기" 링크로 상세 화면 이동 가능
- Mobile/Tablet/Desktop 반응형 레이아웃
- M/8
---
UFR-MEET-040: [회의종료] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의를 종료하고 회의록을 정리하기 위해 | 회의를 종료하고 통계를 확인하고 싶다.
- 시나리오: 회의 종료
회의가 진행 중인 상황에서 | 회의 종료 버튼을 클릭하면 | 음성 녹음이 중지되고 회의 통계가 생성된다.
[회의 종료 처리]
- 음성 녹음 즉시 중지
- 회의 종료 시간 기록
- 회의 통계 자동 생성
- 회의 총 시간
- 참석자 수
- 발언 횟수 (화자별)
- 주요 키워드
[처리 결과]
- 회의가 종료됨
- 회의 통계 표시
- 검증 완료 시 최종 회의록 확정 단계로 이동
[검증 미완료 시]
- 검증이 안된 항목이 있다면 회의록 히스토리 페이지에서 추후 수정 가능
- M/8
---
UFR-MEET-050: [최종확정] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의록을 완성하기 위해 | 최종 회의록을 확정하고 버전을 생성하고 싶다.
- 시나리오: 최종 회의록 확정
회의가 종료된 상황에서 | 회의록 내용을 최종 검토하고 확정 버튼을 클릭하면 | 필수 항목이 검사되고 최종 버전이 생성된다.
[필수 항목 검사]
- 회의 제목 입력 여부
- 참석자 목록 작성 여부
- 주요 논의 내용 작성 여부
- 결정 사항 작성 여부
[처리 결과]
- 최종 회의록 확정됨 (확정 버전 번호)
- 확정 시간 기록
- AI가 자동으로 Todo 항목 추출 (UFR-AI-020 연동)
- 회의록 공유 가능 상태로 전환
[필수 항목 미작성 시]
- 누락된 항목 안내 메시지 표시
- 해당 섹션으로 자동 이동
- M/13
---
UFR-MEET-045: [회의록상세조회] 회의록 작성자로서 | 나는, 지난 회의록의 상세 정보와 전체 내용을 | 한눈에 확인하고 싶다.
- 시나리오: 회의록 상세 정보 조회
"내 회의록" 메뉴에서 특정 회의록을 클릭하면 | 해당 회의의 기본 정보와 섹션별 상세 내용이 표시되고 | 필요한 경우 수정, 공유, 다운로드 등의 작업을 수행할 수 있다.
[회의 기본 정보 표시]
- 회의 제목
- 회의 일시 (날짜 및 시간)
- 참석자 목록 (역할 구분: 주관자/참석자/불참자)
- 참석자 수
- 회의 장소 (온라인/오프라인)
- 사용된 템플릿 유형
- 회의록 상태 (작성중/확정완료)
- 작성자 및 최종 수정 시간
[섹션별 상세 내용 표시]
- 각 섹션 구분 표시 (논의사항, 결정사항, Todo, 기타 등)
- 섹션별 검증 상태 표시 (검증완료 섹션은 체크 표시)
- Todo 항목:
- 담당자 이름
- 마감일
- 완료/미완료 상태 (시각적 구분)
- 우선순위 (있는 경우)
- 첨부파일 목록 및 다운로드 링크
[부가 기능]
- 회의록 수정 버튼 (수정 권한이 있는 경우만 표시)
- 회의록 공유 버튼 (공유 설정 화면으로 이동)
- 이전/다음 회의록으로 이동하는 네비게이션
- 뒤로가기 버튼 (회의록 목록으로 복귀)
[처리 결과]
- 모바일/태블릿 환경에서도 가독성 높은 레이아웃
- 긴 내용은 적절한 단락 구분 및 여백 적용
- 섹션별 접기/펼치기 기능 (선택사항)
- 페이지 로딩 시 스크롤 위치는 최상단
[권한별 표시]
- 조회 권한만 있는 경우: 수정 버튼 비활성화
- 수정 권한이 있는 경우: 수정 버튼 활성화
- M/5
---
UFR-MEET-046: [회의록목록조회] 회의록 작성자로서 | 나는, 과거 회의록을 쉽게 찾기 위해 | 회의록 목록을 조회하고 검색하고 싶다.
- 시나리오: 회의록 목록 조회 및 검색
대시보드에서 "회의 목록" 메뉴를 클릭하면 | 회의록 목록이 표시되고 | 상태별/기간별 필터링 및 키워드 검색이 가능하다.
[필터링 옵션]
- 상태별 필터: 전체 / 확정 / 예정 / 진행중
- 기간별 필터: 전체 / 1주 / 1개월 / 3개월
- 검색 기능: 회의록 제목, 참석자, 키워드
[회의록 목록 표시 정보]
- 통계 카드
- 📋 전체 회의록 개수
- ✅ 확정 완료 개수
- 📌 진행 중 Todo 개수
- 회의록 카드 (각 항목별)
- 회의 제목
- 회의 일시 (날짜 및 시간)
- 회의 장소
- 회의 시간 (분)
- 참석자 아바타 (최대 4명 표시, 나머지는 +N)
- 회의록 상태 (✓ 확정 완료 / 🔄 진행중 / 📅 예정)
- 결정사항 개수
- Todo 개수
- 요약 설명 (1줄)
[정렬 옵션]
- 최신순 (기본)
- 회의일시순
- 제목순
[처리 결과]
- 회의록 목록이 표시됨
- 카드 클릭 시 회의록 상세 화면으로 이동
- Mobile/Tablet/Desktop 반응형 레이아웃
- 무한 스크롤 또는 페이지네이션
- M/8
---
UFR-MEET-047: [회의록대시보드] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의의 핵심 정보를 빠르게 파악하기 위해 | 회의록 대시보드를 통해 요약 정보를 확인하고 싶다.
- 시나리오: 회의록 대시보드 조회
회의록 목록에서 특정 회의록을 클릭하면 | 회의록 대시보드 화면이 표시되고 | 핵심내용, 결정사항, Todo 진행상황, 참고자료를 한눈에 확인할 수 있다.
[회의 기본 정보]
- 회의 제목
- 회의 일시 (📅 날짜 시간)
- 회의 장소 (📍 장소)
- 참석자 수 (👥 N명)
[💡 핵심내용 섹션]
- 주요 포인트 요약 (번호 매김 리스트)
- 태그/키워드 (해시태그 형태)
- 회의 통계
- 참석자 수
- 회의 시간 (분)
- 발언 횟수
- 주요 의제 개수
[✅ 결정사항 섹션]
- 결정사항 목록 (각 항목별)
- 결정 내용
- 결정자 정보 (👤 이름 + 직책)
- 결정 시간 (🕐 시간)
- 배경 설명
- 결정사항이 없는 경우 "결정사항이 없습니다" 표시
[📋 Todo 진행상황 섹션]
- 상태별 필터: 전체 / 시작 전 / 진행 중 / 완료
- 담당자별 그룹핑
- 담당자 정보 (👤 이름 + 직책)
- 담당 Todo 개수
- Todo 항목 (각 항목별)
- Todo 내용
- 진행률 표시 (프로그레스 바)
- 마감일 표시 (D-N, 오늘, D+N 지남, 완료)
- 우선순위 표시 (긴급/높음/보통/낮음)
- 펼치기/접기 기능
[📚 참고자료 섹션]
- 탭 메뉴: 관련 회의록 / 프로젝트 문서 / 이슈 트래커 / 위키 페이지
- 관련 회의록 (각 항목별)
- 📄 아이콘
- 회의 제목
- 회의 일시
- 작성자
- 관련도 점수 (%)
- 연관성 설명 (1-2문장)
- 참고자료가 없는 경우 "참고자료가 없습니다" 표시
[네비게이션]
- ← 회의록 목록으로 돌아가기 버튼
[처리 결과]
- 회의록 대시보드가 표시됨
- 각 섹션별로 정보 그룹핑
- Mobile/Tablet/Desktop 반응형 레이아웃
- 섹션별 접기/펼치기 기능
- M/13
---
UFR-MEET-055: [회의록수정] 회의록 작성자로서 | 나는, 검증이 완료되지 않았거나 수정이 필요한 | 지난 회의록을 조회하고 수정하고 싶다.
- 시나리오: 지난 회의록 조회 및 수정
대시보드에서 "내 회의록" 메뉴를 클릭하면 | 작성한 회의록 목록이 표시되고 | 특정 회의록을 선택하여 수정할 수 있다.
[회의록 목록 조회]
- 회의록 상태별 필터링: 전체 / 작성중 / 확정완료
- 정렬 옵션: 최신순 / 회의일시순 / 제목순
- 검색 기능: 회의 제목, 참석자, 키워드로 검색
- 목록 표시 정보:
- 회의 제목
- 회의 일시
- 회의록 상태 (작성중/확정완료)
- 마지막 수정 시간
- 검증 완료율 (작성중인 경우)
[회의록 수정]
- 회의록 선택 시 상세 화면으로 이동
- 상태에 따른 수정 가능 범위:
- 작성중: 모든 섹션 수정 가능
- 확인완료: 회의록 생성자에게 수정 권한 승인요청
- 수정 중 자동 저장 (30초 간격)
- 수정 이력 관리 (누가, 언제, 무엇을 수정했는지)
[처리 결과]
- 수정 내용 즉시 반영
- 수정 시간 업데이트
- 확정완료 상태였던 경우 → 작성중 상태로 변경
[권한 제어]
- 본인이 작성한 회의록만 수정 가능
- 검증완료 후 검증된 섹션 잠금 기능은 회의록 생성자만 가능
- 모든 섹션이 검증완료일경우 회의록 상태를 확정완료로 변경
- M/13
3) 회의록 공유
UFR-MEET-060: [회의록공유] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의 내용을 참석자들과 공유하기 위해 | 최종 회의록을 공유하고 싶다.
- 시나리오: 회의록 공유
최종 회의록이 확정된 상황에서 | 공유 버튼을 클릭하고 공유 대상과 권한을 설정하면 | 공유 링크가 생성되고 참석자 전원에게 알림이 발송된다.
[공유 설정]
- 공유 대상: 참석자 전체 (기본) / 특정 참석자 선택
- 공유 권한: 읽기 전용 / 댓글 가능 / 편집 가능
- 공유 방식: 이메일 / 링크 복사
[처리 결과]
- 공유 링크 생성 (고유 URL)
- 참석자에게 이메일 알림 발송
- 공유 시간 기록
- 다음 회의 일정이 언급된 경우 캘린더에 자동 등록
[공유 링크 보안]
- 링크 유효 기간 설정 (선택)
- 비밀번호 설정 (선택)
- M/13
---
3. STT 서비스 (기본 기능)
1) 음성 인식 및 변환
UFR-STT-010: [음성녹음인식] 회의 참석자로서 | 나는, 발언 내용이 자동으로 기록되기 위해 | 음성이 실시간으로 녹음되고 인식되기를 원한다.
- 시나리오: 음성 녹음 및 발언 인식
회의가 시작된 상황에서 | 참석자가 발언을 시작하면 | 음성이 자동으로 녹음되고 화자가 식별되며 발언이 인식된다.
[음성 녹음 처리]
- 오디오 스트림 실시간 캡처
- 회의 ID와 연결
- 음성 데이터 저장
[발언 인식 처리]
- AI 음성인식 엔진 연동
- 화자 자동 식별
- 참석자 목록 매칭
- 음성 특징 분석
- 타임스탬프 기록
- 발언 구간 구분
[처리 결과]
- 음성 녹음이 시작됨 (녹음 ID)
- 발언이 인식됨 (발언 ID, 화자, 타임스탬프)
- 실시간으로 텍스트 변환 요청 (UFR-STT-020 연동)
[성능 요구사항]
- 발언 인식 지연 시간: 1초 이내
- 화자 식별 정확도: 90% 이상
[비고]
- STT는 기본 기능으로 경쟁사 대부분이 제공하는 기능임
- 차별화 포인트가 아닌 필수 기능
- M/21
---
UFR-STT-020: [텍스트변환] 회의록 시스템으로서 | 나는, 인식된 발언을 회의록에 기록하기 위해 | 음성을 텍스트로 변환하고 싶다.
- 시나리오: 음성-텍스트 변환
발언이 인식된 상황에서 | AI 음성인식 엔진에 텍스트 변환을 요청하면 | 음성이 텍스트로 변환되고 정확도와 함께 반환된다.
[텍스트 변환 처리]
- 인식된 발언 데이터 전달
- 언어 설정 (한국어, 영어 등)
- AI 음성인식 엔진 처리
- 문장 부호 자동 추가
- 숫자/날짜 형식 정규화
[처리 결과]
- 텍스트가 변환됨 (텍스트 ID)
- 변환된 내용 (원문 텍스트)
- 정확도 점수 (0-100%)
- AI 회의록 자동 작성 요청 (UFR-AI-010 연동)
[정확도 낮은 경우]
- 정확도 60% 미만 시 경고 표시
- 수동 수정 인터페이스 제공
[비고]
- STT는 기본 기능으로 차별화 포인트가 아님
- M/13
---
4. AI 서비스 (차별화 포인트)
1) AI 회의록 작성
UFR-AI-010: [회의록자동작성] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의록 작성 부담을 줄이기 위해 | AI가 발언 내용을 자동으로 정리하여 회의록을 작성하기를 원한다.
- 시나리오: AI 회의록 자동 작성
텍스트가 변환된 상황에서 | LLM에 회의록 자동 작성을 요청하면 | 회의 맥락을 이해하고 구조화된 회의록 초안이 생성된다.
[AI 처리 과정]
- 변환된 텍스트와 회의 맥락(제목, 참석자, 이전 내용) 분석
- 회의 내용 이해
- 주제별 분류
- 발언자별 의견 정리
- 중요 키워드 추출
- 문장 다듬기
- 구어체 → 문어체 변환
- 불필요한 표현 제거
- 문법 교정
- 구조화
- 회의록 템플릿에 맞춰 정리
- 주제, 발언자, 내용 구조화
- 요약문 생성
[처리 결과]
- 회의록 초안이 생성됨 (회의록 버전)
- 생성 시간 기록
- 구조화된 내용
- 논의 주제
- 발언자별 의견
- 결정 사항
- 보류 사항
- 참석자에게 실시간 동기화 (UFR-COLLAB-010 연동)
[Policy/Rule]
- 텍스트 변환되면 자동으로 회의록 구조에 맞춰 정리
- 실시간 업데이트 (3-5초 간격)
- M/34
---
2) Todo 자동 추출
UFR-AI-020: [Todo자동추출] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의 후 실행 사항을 명확히 하기 위해 | AI가 회의록에서 Todo 항목을 자동으로 추출하고 담당자를 식별하기를 원한다.
- 시나리오: AI Todo 자동 추출
회의가 종료된 상황에서 | 최종 회의록을 분석하여 Todo 자동 추출을 요청하면 | 액션 아이템이 식별되고 담당자가 자동으로 지정된다.
[AI 분석 과정]
- 회의록 전체 내용 분석
- 액션 아이템 식별
- "~하기로 함", "~까지 완료", "~담당" 등 키워드 탐지
- 명령형 문장 분석
- 마감일 언급 추출
- 담당자 자동 식별
- 발언 내용 기반 ("제가 하겠습니다", "~님이 담당")
- 직책/역할 기반 매칭
- 과거 회의록 패턴 학습
[처리 결과]
- Todo가 자동 추출됨
- 추출된 항목 수
- 각 Todo별 정보
- Todo 내용
- 담당자 (자동 식별)
- 마감일 (언급된 경우)
- 우선순위 (언급된 경우)
- 관련 회의록 섹션 링크
- Todo 서비스에 자동 전달 (UFR-TODO-010 연동)
[담당자 식별 실패 시]
- 미지정 상태로 Todo 생성
- 수동 할당 요청 알림
- M/21
---
3) 프롬프팅 기반 회의록 개선 (신규, 차별화 포인트)
UFR-AI-030: [회의록개선] 회의록 작성자로서 | 나는, 회의록을 다양한 형식으로 변환하기 위해 | 프롬프팅을 통해 회의록을 개선하고 재구성하고 싶다.
- 시나리오: 프롬프팅 기반 회의록 개선
회의록이 작성된 상황에서 | "1Page 요약", "핵심 요약", "상세 보고서" 등의 프롬프트를 입력하면 | AI가 해당 형식에 맞춰 회의록을 재구성하여 제공한다.
[지원 프롬프트 유형]
- "1Page 요약": A4 1장 분량의 요약본 생성
- "핵심 요약": 3-5개 핵심 포인트만 추출
- "상세 보고서": 시간순 상세 기록 with 타임스탬프
- "의사결정 중심": 결정 사항과 근거만 정리
- "액션 아이템 중심": Todo와 담당자만 강조
- "경영진 보고용": 임원진에게 보고할 형식으로 재구성
- "커스텀 프롬프트": 사용자 정의 형식
[AI 처리 과정]
- 원본 회의록 분석
- 프롬프트 의도 파악
- 내용 재구성
- 중요도 기반 필터링
- 형식에 맞춘 재배치
- 불필요한 내용 제거
- 스타일 조정
- 문체 변환 (격식체, 구어체 등)
- 길이 조정 (압축 또는 확장)
[처리 결과]
- 개선된 회의록이 생성됨 (새 버전)
- 원본 회의록 링크 유지
- 생성 시간 및 프롬프트 기록
[Policy/Rule]
- 원본 회의록은 항상 보존
- 여러 버전 동시 생성 가능
- 버전 간 비교 기능 제공
- M/21
---
4) 관련 회의록 자동 연결 (신규, 차별화 포인트)
UFR-AI-040: [관련회의록연결] 회의록 작성자로서 | 나는, 이전 회의 내용을 쉽게 참조하기 위해 | AI가 같은 폴더 내 관련 있는 과거 회의록을 자동으로 찾아 연결해주기를 원한다.
- 시나리오: 관련 회의록 자동 연결
회의록이 작성되는 상황에서 | AI가 회의 주제와 내용을 분석하면 | 같은 폴더 내 유사한 주제의 과거 회의록을 찾아 자동으로 연결한다.
[AI 분석 과정]
- 현재 회의록 주제 및 키워드 추출
- 벡터 유사도 검색
- 과거 회의록 DB에서 검색
- 주제 유사도 계산
- 관련도 점수 계산 (0-100%)
- 같은 폴더 내 상위 5개 회의록 선정
[연결 기준]
- 주제 유사도 70% 이상
- 동일 참석자가 50% 이상
- 키워드 3개 이상 일치
- 시간적 연관성 (후속 회의, 분기별 회의 등)
[처리 결과]
- 관련 회의록 목록 생성
- 각 회의록별 정보
- 제목
- 날짜
- 참석자
- 관련도 점수 (%) - 시각적으로 강조 표시
- 연관 키워드
- 연관성 설명 (1-2문장)
- 회의록 상단에 "관련 회의록" 섹션 자동 추가
- 클릭 시 해당 회의록으로 이동
[관련도 점수 표시 방식]
- 관련도 90% 이상: 매우 높음 (진한 초록색)
- 관련도 80-89%: 높음 (초록색)
- 관련도 70-79%: 보통 (주황색)
[Policy/Rule]
- 관련도 70% 이상만 자동 연결
- 최대 5개까지 표시
- 관련도 점수 내림차순 정렬
- S/13
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5. RAG 서비스 (차별화 포인트)
1) 맥락 기반 용어 설명 (강화)
UFR-RAG-010: [전문용어감지] 회의록 작성자로서 | 나는, 업무 지식이 없어도 회의록을 정확히 작성하기 위해 | 전문용어가 자동으로 감지되고 맥락에 맞는 설명을 제공받고 싶다.
- 시나리오: 맥락 기반 전문용어 자동 감지
회의록이 작성되는 상황에서 | 시스템이 회의록 텍스트를 분석하면 | 전문용어가 자동으로 감지되고 맥락에 맞는 설명이 준비된다.
[전문용어 감지 처리]
- 회의록 텍스트 실시간 분석
- 용어 사전과 비교
- 조직별 전문용어 DB
- 산업별 표준 용어 DB
- 신뢰도 계산 (0-100%)
- 감지된 용어 위치 기록
[처리 결과]
- 전문용어가 감지됨
- 감지된 용어 정보
- 용어명
- 감지 위치 (줄 번호, 문단)
- 신뢰도 점수
- 용어 하이라이트 표시
- 맥락 기반 설명 자동 생성 (UFR-RAG-020 연동)
[Policy/Rule]
- 신뢰도 70% 이상만 자동 감지
- 중복 용어는 첫 번째만 하이라이트
[비고]
- 단순 용어 설명이 아닌 맥락 기반 실용적 정보 제공이 차별화 포인트
- S/13
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UFR-RAG-020: [맥락기반용어설명] 회의록 작성자로서 | 나는, 전문용어를 맥락에 맞게 이해하기 위해 | 관련 회의록과 업무 이력을 바탕으로 실용적인 설명을 제공받고 싶다.
- 시나리오: 맥락 기반 용어 설명 자동 제공
전문용어가 감지된 상황에서 | RAG 시스템이 관련 이전 회의록를 검색하면 | 과거 회의록 및 업무 이력에서 맥락에 맞는 실용적인 설명이 생성되어 제공된다.
[RAG 검색 수행]
- 벡터 유사도 검색
- 과거 회의록 검색 (동일 용어 사용 사례)
- 사내 문서 저장소 검색 (위키, 매뉴얼, 보고서)
- 업무 이력 검색 (프로젝트 문서, 이메일 등)
- 관련 이전 회의록 추출 (관련도 점수순)
- 최대 5개 문서 선택
[맥락 기반 설명 생성]
- 검색된 문서 내용 분석
- 용어 정의 추출
- 실제 사용 사례 추출
- 현재 회의 맥락에 맞는 설명 생성
- 간단한 정의 (1-2문장)
- 이 회의에서의 의미 (맥락 기반)
- 관련 프로젝트/이슈 연결
- 과거 논의 요약 (언제, 누가, 어떻게 사용했는지)
- 참조 출처 링크
[처리 결과]
- 맥락 기반 용어 설명이 생성됨 (설명 ID)
- 설명 내용
- 간단한 정의
- 맥락 기반 상세 설명
- 실제 사용 사례
- 관련 프로젝트/이슈
- 과거 회의록 링크 (최대 3개)
- 사내 문서 링크
- 툴팁 또는 사이드 패널로 표시
- 설명 제공 시간 기록
[설명을 찾지 못한 경우]
- "관련 정보를 찾을 수 없습니다" 메시지 표시
- 전문가(회의 참석자)에게 설명 요청 버튼 제공
- 수동 입력된 설명은 용어 사전에 자동 저장
[비고]
- **차별화 포인트**: 단순 용어 설명이 아닌, 조직 내 실제 사용 맥락과 이력을 제공
- 업무 지식이 없어도 실질적인 도움을 받을 수 있음
- S/21
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6. Collaboration 서비스
1) 실시간 협업
UFR-COLLAB-010: [회의록수정동기화] 회의 참석자로서 | 나는, 회의록을 함께 검증하기 위해 | 회의록을 수정하고 실시간으로 다른 참석자와 동기화하고 싶다.
- 시나리오: 회의록 실시간 수정 및 동기화
회의록 초안이 작성된 상황에서 | 참석자가 회의록 내용을 수정하면 | 수정 사항이 버전 관리되고 웹소켓을 통해 모든 참석자에게 즉시 동기화된다.
[회의록 수정 처리]
- 수정 내용 검증
- 수정 권한 확인
- 수정 범위 제한 (잠긴 섹션은 수정 불가)
- 수정 이력 저장
- 수정자
- 수정 시간
- 수정 전/후 내용
- 수정 위치
- 버전 관리
- 새 버전 번호 생성
- 이전 버전 보관
[실시간 동기화]
- 웹소켓을 통해 수정 델타 전송
- 전체 내용이 아닌 변경 부분만 전송 (효율성)
- 모든 참석자 화면에 실시간 반영
- 수정자 표시 (이름)
- 수정 영역 하이라이트 (3초간)
[처리 결과]
- 참석자가 회의록을 수정함 (수정 ID)
- 수정 사항이 동기화됨
- 동기화 시간
- 영향받은 참석자 목록
- 수정 완료될 때마다 수정된 내용이 메일로 알림이 발송된다. (알림 여부 설정 가능)
[Policy/Rule]
- 회의록 수정 시 웹소켓을 통해 모든 참석자에게 즉시 동기화
- M/34
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UFR-COLLAB-020: [충돌해결] 회의 참석자로서 | 나는, 동시 수정 상황에서도 내용을 잃지 않기 위해 | 충돌을 감지하고 해결하고 싶다.
- 시나리오: 동시 수정 충돌 해결
두 명의 참석자가 동일한 위치를 동시에 수정한 상황에서 | 시스템이 충돌을 감지하면 | 충돌 알림이 표시되고 해결 방법을 선택할 수 있다.
[충돌 감지]
- 동일 위치 동시 수정 탐지
- 라인 단위 비교
- 버전 기반 충돌 확인
- 충돌 정보 생성
- 충돌 위치
- 관련 수정자 2명
- 각자의 수정 내용
[충돌 해결 방식]
- Last Write Wins (기본)
- 가장 최근 수정이 우선
- 이전 수정은 버전 이력에 보관
- 수동 병합 (선택)
- 충돌 내용 비교 UI 표시
- 사용자가 최종 내용 선택
- A 선택 / B 선택 / 직접 작성
[처리 결과]
- 충돌이 감지됨 (충돌 ID)
- 충돌 위치
- 관련 수정자
- 충돌이 해결됨
- 해결 방법 (Last Write Wins / 수동 병합)
- 최종 내용
- 해결된 내용 실시간 동기화
[Policy/Rule]
- 동시 수정 발생 시 최종 수정이 우선 (Last Write Wins) 또는 충돌 알림
- M/21
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UFR-COLLAB-030: [검증완료] 회의 참석자로서 | 나는, 회의록의 정확성을 보장하기 위해 | 주요 섹션을 검증하고 완료 표시를 하고 싶다.
- 시나리오: 회의록 검증 완료
회의록 내용을 확인한 상황에서 | 참석자가 검증 완료 버튼을 클릭하면 | 검증 상태가 업데이트되고 다른 참석자에게 동기화된다.
[검증 처리]
- 검증자 정보 기록
- 검증 시간 기록
- 검증 대상 섹션 기록
- 검증 상태 업데이트
- 미검증 → 검증 중 → 검증 완료
- 검증 완료율 계산
- (검증 완료 섹션 수 / 전체 섹션 수) × 100
[섹션 잠금 기능]
- 회의 생성자만 가능
- 주요 섹션 검증 완료 시 잠금 가능 (선택)
- 잠긴 섹션은 추가 수정 불가
- 회의 생성자가 잠그면 검증 완료로 표시
[검증 상태 표시]
- 검증 완료 아이콘: ✓ (체크 마크)
- 검증 중 아이콘: ⏳ (모래시계)
- 미검증 아이콘: ⊝ (빈 원)
- 검증 완료율 표시: 프로그레스 바 또는 퍼센트 (예: 75%)
[처리 결과]
- 검증이 완료됨
- 검증자 정보
- 검증 상태 (검증 완료)
- 완료 시간
- 검증 완료율 업데이트
- 검증 완료 상태 실시간 동기화
- 검증 배지 표시 (✓ 체크 아이콘)
- 검증 완료 시 전체 메일로 알림이 발송된다.
[Policy/Rule]
- 주요 섹션 검증 완료 시 해당 섹션 잠금 가능
- 모든 섹션 검증 완료 시 회의록 상태를 확정완료로 변경
- M/8
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7. Todo 서비스 (차별화 포인트)
1) 실시간 Todo 연결 (강화)
UFR-TODO-010: [Todo할당] Todo 시스템으로서 | 나는, AI가 추출한 Todo를 담당자에게 전달하기 위해 | Todo를 실시간으로 할당하고 회의록과 연결하고 싶다.
- 시나리오: Todo 실시간 할당 및 회의록 연결
AI가 Todo를 추출한 상황에서 | 시스템이 Todo를 등록하고 담당자를 지정하면 | Todo가 실시간으로 할당되고 회의록의 해당 위치와 연결되며 담당자에게 즉시 알림이 발송된다.
[Todo 등록]
- Todo 정보 저장
- Todo ID 생성
- Todo 내용
- 담당자 (AI 자동 식별 또는 수동 지정)
- 마감일 (언급된 경우 자동 설정, 없으면 수동 설정)
- 우선순위 (긴급/높음/보통/낮음)
- 관련 회의록 링크 (섹션 위치 포함)
- 진행 상태 (시작 전/진행 중/완료)
- 진행률 (0-100%)
[회의록 실시간 연결]
- 회의록 해당 섹션에 Todo 뱃지 표시
- Todo 클릭 시 Todo 상세 정보 표시
- 양방향 연결 (Todo → 회의록, 회의록 → Todo)
- 회의록 링크 표시 형식: 📄 [회의 제목] (날짜)
[담당자별 그룹핑]
- Todo 관리 화면에서 담당자별로 그룹화
- 각 담당자별 Todo 개수 표시
- 담당자 정보 표시 (아바타 + 이름 + 직책)
[알림 발송]
- 담당자에게 즉시 알림
- 이메일
- 알림 내용
- Todo 내용
- 마감일
- 회의록 링크 (해당 섹션으로 바로 이동)
[캘린더 연동]
- 마감일이 있는 경우 캘린더에 자동 등록
- 마감일 3일 전 리마인더 일정 생성
[처리 결과]
- Todo가 할당됨 (Todo ID)
- 담당자 정보
- 마감일
- 할당 시간
- 회의록 연결 정보 (섹션 ID, 타임스탬프)
- 담당자에게 알림이 발송됨
- 캘린더 등록 완료
[Policy/Rule]
- Todo 할당 시 담당자에게 즉시 알림 발송
- 회의록과 실시간 양방향 연결
[비고]
- **차별화 포인트**: Todo와 회의록의 강력한 연결, 원문 맥락 추적 가능
- M/13
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UFR-TODO-020: [Todo칸반관리] Todo 담당자로서 | 나는, Todo 진행 상황을 시각적으로 관리하기 위해 | 칸반 보드 형태로 Todo를 관리하고 싶다.
- 시나리오: Todo 칸반 보드 관리
Todo 관리 화면에 접근한 상황에서 | 칸반 보드 또는 리스트 뷰를 선택하면 | Todo가 상태별(시작 전/진행 중/완료)로 분류되어 표시되고 드래그앤드롭으로 상태를 변경할 수 있다.
[뷰 전환]
- 칸반 뷰 / 리스트 뷰 토글 버튼
- 사용자 선택 상태 저장 (쿠키 또는 로컬스토리지)
[칸반 보드 구성]
- 3개 컬럼: 시작 전 / 진행 중 / 완료
- 각 컬럼별 Todo 개수 표시
- 컬럼별 색상 구분
- 시작 전: 빨간 테두리
- 진행 중: 주황 테두리
- 완료: 초록 채움
[Todo 카드 표시 정보]
- Todo 내용 (제목)
- 담당자 아바타 + 이름
- 마감일 표시
- D-N (남은 일수)
- 오늘
- D+N (지남) - 빨간색 표시
- 완료
- 진행률 표시 (프로그레스 바)
- 우선순위 표시 (긴급/높음/보통/낮음)
- 회의록 링크 (📄 [회의 제목])
[드래그앤드롭 기능]
- Todo 카드를 다른 컬럼으로 드래그
- 드롭 시 상태 자동 변경
- 변경 애니메이션 효과
- 변경 완료 알림 (토스트 메시지)
[필터링 및 정렬]
- 담당자별 필터
- 우선순위별 필터
- 마감일 임박순 정렬
- 생성일순 정렬
[처리 결과]
- Todo 칸반 보드가 표시됨
- 드래그앤드롭으로 상태 변경 가능
- 상태 변경 시 실시간 동기화
- Mobile/Tablet/Desktop 반응형 레이아웃
[비고]
- 모바일에서는 드래그 대신 터치 후 상태 선택 메뉴 표시
- M/13
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UFR-TODO-030: [Todo완료처리] Todo 담당자로서 | 나는, 완료된 Todo를 처리하고 회의록에 반영하기 위해 | Todo를 완료하고 회의록에 자동 반영하고 싶다.
- 시나리오: Todo 완료 처리 및 회의록 자동 반영
Todo 작업이 완료된 상황에서 | 담당자가 완료 버튼을 클릭하면 | Todo가 완료 상태로 변경되고 연결된 회의록에 완료 상태가 실시간으로 반영된다.
[완료 처리]
- 완료 시간 자동 기록
- 완료자 정보 저장
- 완료 상태로 변경
- 완료 여부 확인 다이얼로그 표시
[회의록 실시간 반영]
- 관련 회의록의 Todo 섹션 자동 업데이트
- 완료 표시 (체크 아이콘)
- 완료 시간 기록
- 완료자 정보 표시
[알림 발송]
- 완료 알림
- 모든 Todo 완료 시 전체 완료 알림
[처리 결과]
- Todo가 완료됨
- 완료 시간
- 완료자 정보
- 회의록에 완료 상태가 반영됨
- 반영 시간
- 회의록 버전 업데이트
[Policy/Rule]
- Todo 완료 시 회의록에 완료 상태 즉시 반영
- 모든 Todo 완료 시 완료 알림
[비고]
- **차별화 포인트**: Todo 완료가 회의록에 실시간 반영되어 회의 결과 추적 용이
- M/8
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