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yabo0812 96a4d74a43 용어 통일: 참석자/참석 → 참여자/참여 변경 (v1.5.9)

- 화면설계서(uiux.md): 100개 인스턴스 변경
  - "참석자" → "참여자" (88개)
  - "참석" → "참여" (12개)
- 유저스토리(userstory.md): 132개 인스턴스 변경
  - "참석자" → "참여자" (125개)
  - "참석" → "참여" (7개)
- 프로토타입: 34개 인스턴스 변경 (7개 HTML 파일)
  - "참석자" → "참여자" (32개)
  - "참석" → "참여" (2개)

총 266개 인스턴스 변경으로 사용자 역할 용어 완전 통일 (생성자/참여자 체계)

🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.com/claude-code)

Co-Authored-By: Claude <noreply@anthropic.com>

2025-10-28 20:03:30 +09:00

58 KiB

Raw Blame History

AI기반 회의록 작성 및 이력 관리 개선 서비스 - 유저스토리 (v2.4.5)

1. 프로젝트 개요

1.1 차별화 전략

본 서비스는 다음과 같은 차별화 포인트를 통해 경쟁 우위를 확보합니다:

1. 기본 기능 (Hygiene Factors)

STT(Speech To Text): 음성을 텍스트로 변환하는 기본 기능
- 시장의 대부분 서비스가 제공하는 기능으로 차별화 포인트가 아님
- 필수 기능이지만 경쟁 우위를 가져다주지 않음

2. 핵심 차별화 포인트 (Differentiators)

맥락 기반 용어 설명: 단순 용어 설명을 넘어, 관련 회의록과 업무이력을 바탕으로 실용적인 정보 제공
섹션 AI 요약 재생성: 버튼 클릭으로 작성한 섹션 내용을 AI가 요약 (2-3문장, 2-5초 처리)
지능형 회의 진행 지원: 회의 패턴 분석을 통한 안건 추천, 효율성 분석 및 개선 제안

1.2 마이크로서비스 구성

User - 사용자 인증 (LDAP 연동, JWT 토큰 발급/검증)
Meeting - 회의, 회의록, Todo 통합 관리
- 회의 관리: 회의 예약, 시작, 종료
- 회의록 관리: 회의록 생성, 수정, 확정
- 안건별 검증완료 및 잠금 처리 (Last Write Wins 정책)
- 템플릿 관리: 회의록 템플릿 관리
- 통계 생성: 회의 및 Todo 통계
STT - 음성 스트리밍 처리, 실시간 음성-텍스트 변환 (기본 기능)
AI - AI 기반 회의록 자동화, Todo 추출, 지능형 검색 (RAG 통합)
- LLM 기반 회의록 자동 작성
- Todo 자동 추출 및 담당자 식별
- 안건별 AI 요약 재생성 (버튼 클릭 시 한줄 요약 생성)
- 관련 회의록 자동 연결 (벡터 유사도 검색)
- 전문용어 자동 감지 및 맥락 기반 설명 생성 (RAG)
- 과거 회의록 및 사내 문서 검색
- 업무 이력 통합
Notification - 이메일 알림 발송 (회의 시작, 회의록 확정, 참여자 초대)

2. MVP 기능

2.1 User 서비스

UFR-USER-010: 🔴 [로그인] 사용자로서 | 나는, 시스템에 접근하기 위해 | 사번과 비밀번호로 로그인하고 싶다.

수행절차:

로그인 화면 접속
사번 입력 (필수)
비밀번호 입력 (필수, 최소 8자)
(선택) 로그인 상태 유지 체크박스 선택
로그인 버튼 클릭
인증 성공 시 대시보드로 이동

입력:

사번: 텍스트 입력, 필수, 공백 불가
비밀번호: 패스워드 입력, 필수, 최소 8자 이상
로그인 상태 유지: 체크박스 (선택)
Enter 키 입력 시 다음 필드로 자동 이동 (사번 → 비밀번호)

출력/결과:

로그인 성공: JWT 토큰 발급, 사용자 정보 저장, 대시보드(02-대시보드.html)로 이동
로그인 실패: 에러 메시지 표시 ("사번 또는 비밀번호가 올바르지 않습니다"), 5초 후 자동 숨김
로딩 상태: 로그인 버튼 비활성화 및 "로그인 중..." 표시

예외처리:

사번 미입력: "사번을 입력해주세요" 에러 표시 및 사번 필드 포커스
비밀번호 미입력: "비밀번호를 입력해주세요" 에러 표시 및 비밀번호 필드 포커스
비밀번호 8자 미만: "비밀번호는 최소 8자 이상이어야 합니다" 에러 표시
인증 실패: 인증 실패 메시지 표시, 로그인 버튼 재활성화
이미 로그인된 경우: 대시보드로 자동 리다이렉트

관련 유저스토리:

UFR-USER-020: 대시보드 조회

UFR-USER-020: 🟡 [대시보드] 사용자로서 | 나는, 나의 회의 현황을 파악하기 위해 | 대시보드를 조회하고 싶다.

수행절차:

로그인 후 대시보드 자동 표시 또는 하단 네비게이션에서 홈 아이콘 클릭
통계 블록 확인 (예정된 회의, 작성중 회의록)
최근 회의 목록 확인 (최대 3개)
나의 회의록 목록 확인 (최대 4개)
필요 시 "전체 보기" 링크 클릭하여 회의록 목록 화면 이동
FAB 버튼으로 회의 예약 또는 바로 시작

입력:

없음 (자동 렌더링)

출력/결과:

헤더: 사용자 이름, 오늘 예정된 회의 개수 또는 안내 메시지
통계 블록 (2열 그리드):
- 예정된 회의: 전체 예정 + 진행 중 회의 개수
- 작성중 회의록: 내가 참여한 회의 중 '작성중' 상태인 회의록 개수 (클릭 액션 없음, 정보 표시만)
최근 회의 (회의록 미생성 우선, 빠른 일시 순, 최대 3개):
- 정렬 기준:
  - 1순위: 회의록 미생성 회의 (진행중 + 예정)
  - 2순위: 미생성이 3개 미만이면 최근 종료된 회의(회의록 있음)로 나머지 채움
  - 각 그룹 내 정렬: 빠른 일시 순 (시작 시간 기준)
- 회의 카드 (클릭 가능 블록): 상태 라벨, 제목, 생성자(👑), 날짜/시간, 참여자 수, 장소, 상태 버튼
  - 진행중: "진행중" 라벨, "참여하기" 버튼
  - 예정: "예정" 라벨, 버튼 없음 (카드 클릭으로 처리)
    - 생성자: 카드 클릭 시 회의예약 화면(수정 모드)으로 이동
    - 참여자: 카드 클릭 시 시스템 알럿 표시 ("아직 회의 시간이 되지 않아 참여하실 수 없습니다")
  - 완료: "작성중" 또는 "확정완료" 라벨, "보기" 버튼
나의 회의록 (최신순, 최대 4개, 2x2 그리드):
- 회의록 카드: 상태 배지, 생성자 표시(👑), 제목, 날짜/시간, 참여자 수, 검증완료율(작성중인 경우)
사이드바 (데스크톱): 로고, 메뉴(대시보드, 회의록), 사용자 정보, 로그아웃
하단 네비게이션 (모바일): 홈(활성), 회의록
FAB 메뉴:
- 회의예약 버튼: 회의 예약 화면으로 이동
- 바로시작 버튼: 템플릿 선택 화면으로 이동

예외처리:

로그인 안 된 경우: 로그인 화면으로 리다이렉트
최근 회의 없음: 빈 상태 표시
회의록 없음: "참여한 회의록이 없습니다" 빈 상태 표시
참여자가 예정 회의 클릭: "아직 회의 시간이 되지 않아 참여하실 수 없습니다" 시스템 알럿 표시 (다음 버전에서 회의 상세 조회 기능으로 개선 예정)

관련 유저스토리:

UFR-USER-010: 로그인
UFR-MEET-010: 회의예약
UFR-MEET-011: 회의정보수정
UFR-MEET-020: 템플릿선택
UFR-MEET-046: 회의록목록조회
UFR-MEET-047: 회의록상세조회

2.2 Meeting 서비스

UFR-MEET-010: 🔴 [회의예약] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 효율적으로 준비하기 위해 | 회의를 예약하고 참여자를 초대하고 싶다.

수행절차:

대시보드에서 "회의예약" FAB 버튼 클릭 또는 최근 회의에서 "수정" 버튼 클릭
회의 제목 입력 (최대 100자)
날짜 선택 (오늘 이후 날짜, 달력 UI)
시작/종료 시간 선택 (15분 단위 커스텀 시간 선택기)
온라인/오프라인 회의 선택 (토글)
장소 입력 (최대 200자)
- 오프라인: 예) 본사 2층 대회의실
- 온라인: 예) Zoom, Google Meet + 회의 링크 입력 또는 자동 생성
참여자 추가 (현재 사용자는 기본 포함)
- "참여자 추가" 버튼 클릭
- 검색 모달에서 이름 또는 이메일로 검색
- 사용자 선택하여 추가
- 칩으로 표시, X 버튼으로 제거 가능 (본인 제외)
(선택) 안건 입력 (텍스트 영역)
"예약 완료" 버튼 클릭

입력:

회의 제목: 텍스트 입력, 필수, 최대 100자, 문자 카운터 표시
날짜: date 타입, 필수, 오늘 이후 날짜만 선택 가능, 달력 아이콘(📅) 표시
시작 시간: 커스텀 시간 선택기 (readonly), 필수, 15분 단위 (00, 15, 30, 45)
종료 시간: 커스텀 시간 선택기 (readonly), 필수, 15분 단위
온라인 회의: 토글 스위치 (선택)
장소: 텍스트 입력, 선택, 최대 200자, 문자 카운터 표시
회의 링크: URL 입력, 선택, 온라인 회의인 경우에만 표시, "자동 생성" 버튼 제공
참여자: 검색 모달, 필수 (최소 1명), 현재 사용자는 기본 포함
안건: 텍스트 영역 (textarea), 선택, 여러 줄 입력 가능

출력/결과:

예약 완료: "회의가 예약되었습니다" 토스트 메시지, 대시보드로 이동
참여자 추가 성공: "{이름}님이 추가되었습니다" 토스트 메시지
회의 링크 생성: "회의 링크가 생성되었습니다" 토스트 메시지

예외처리:

제목 미입력: "회의 제목을 입력해주세요" 토스트, 제목 필드 포커스
날짜 미선택: "회의 날짜를 선택해주세요" 토스트, 날짜 필드 포커스
시간 미선택: "회의 시간을 선택해주세요" 토스트
참여자 없음: "최소 1명의 참여자를 추가해주세요" 토스트
과거 날짜 선택: "과거 날짜는 선택할 수 없습니다" 토스트, 날짜 필드 포커스
뒤로가기/취소 클릭: "작성 중인 내용이 있습니다. 나가시겠습니까?" 확인 모달
참여자 검색 결과 없음: "검색 결과가 없습니다" 빈 상태 표시

관련 유저스토리:

UFR-USER-020: 대시보드 조회
UFR-MEET-011: 회의정보수정
UFR-MEET-020: 템플릿선택

UFR-MEET-011: 🟡 [회의정보수정] 회의 생성자로서 | 나는, 예정된 회의 정보를 변경하기 위해 | 회의 정보를 수정하고 싶다.

수행절차:

대시보드(02-대시보드.html)에서 예정된 회의(scheduled) 카드 클릭 (생성자만 가능)
회의예약 화면(03-회의예약.html)으로 이동 (기존 회의 정보 로드)
수정할 항목 변경 (제목, 날짜, 시간, 장소, 참여자, 안건 등)
"수정 완료" 버튼 클릭
변경 사항 저장 및 참여자에게 알림 발송

입력:

기존 회의 정보: 자동 로드 (제목, 날짜, 시간, 장소, 참여자, 안건)
수정 항목: UFR-MEET-010과 동일한 입력 필드

출력/결과:

수정 완료: "회의 정보가 수정되었습니다" 토스트 메시지, 대시보드로 이동
참여자 변경 시: 기존 참여자 및 신규 참여자에게 알림 발송
- 알림 유형: "회의 정보 변경"
- 알림 내용: "{회의 제목} 회의 정보가 변경되었습니다"

예외처리:

회의 상태가 'scheduled'가 아닌 경우: "진행 중이거나 종료된 회의는 수정할 수 없습니다" 에러 메시지
생성자가 아닌 경우: "회의 생성자만 수정할 수 있습니다" 에러 메시지
유효성 검사 실패: UFR-MEET-010과 동일한 예외처리
뒤로가기/취소 클릭: "변경 사항이 저장되지 않았습니다. 나가시겠습니까?" 확인 모달

관련 유저스토리:

UFR-USER-020: 대시보드 조회
UFR-MEET-010: 회의예약
UFR-NOTI-010: 알림발송

UFR-MEET-015: 🟢 [회의진행 중 참여자 초대] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 중 추가 참여자가 필요할 때 | 실시간으로 참여자를 초대하고 싶다.

수행절차:

회의 진행 화면(05-회의진행.html)에서 "참여자" 탭 클릭
"초대" 버튼 클릭
검색 모달에서 이름 또는 이메일로 검색
사용자 선택하여 초대
초대된 참여자 실시간 표시
초대된 참여자에게 알림 전송

입력:

검색어: 텍스트 입력, 이름 또는 이메일로 검색
선택: 검색 결과 목록에서 사용자 클릭

출력/결과:

초대 성공: 참여자 목록에 실시간 추가, "{이름}님을 초대했습니다" 토스트 메시지
초대된 참여자에게 알림 대상 생성:
- 알림 유형: "회의 참여자 초대"
- 알림 내용: "{회의 제목}에 참여자로 초대되었습니다"
- 수신자: 초대된 참여자
- 발송 예정 시각: 즉시
Notification 서비스가 주기적으로 폴링하여 이메일 발송
모든 참여자에게 참여자 변경 사항 실시간 동기화 (WebSocket)

예외처리:

검색 결과 없음: "검색 결과가 없습니다" 빈 상태 표시
이미 참여 중인 사용자: 선택 불가 또는 "이미 참여 중입니다" 안내
네트워크 오류: "초대에 실패했습니다" 에러 메시지

관련 유저스토리:

UFR-MEET-030: 회의시작

UFR-MEET-020: 🟡 [템플릿선택] 회의 생성자로서 | 나는, 회의록을 효율적으로 작성하기 위해 | 회의 유형에 맞는 템플릿을 선택하고 싶다.

템플릿선택 진입 경로:

경로 1: 대시보드(02-대시보드.html) → "바로시작" FAB 버튼 → 템플릿 선택(04-템플릿선택.html)
경로 2: 회의예약 (03-회의예약.html) → 템플릿 선택(04-템플릿선택.html)

수행절차:

위 경로 중 하나를 통해 템플릿 선택 화면(04-템플릿선택.html) 진입
4가지 템플릿 중 선택 또는 "건너뛰기" 선택
- 일반 회의: 회의 개요, 논의 사항, 결정 사항, 액션 아이템
- 스크럼 회의: 어제 한 일, 오늘 할 일, 블로커/이슈
- 킥오프 회의: 프로젝트 개요, 목표 및 범위, 역할 및 책임, 일정 및 마일스톤
- 주간 회의: 지난주 성과, 이번주 계획, 주요 이슈, 다음 액션
선택 완료 시 회의 시작 (05-회의진행.html로 이동)

입력:

템플릿 선택: 4가지 중 1개 선택 또는 건너뛰기
템플릿 카드 클릭 시 해당 템플릿 선택

출력/결과:

템플릿 선택: 선택한 템플릿으로 회의 시작, 회의 진행 화면으로 이동
건너뛰기: 기본 템플릿(일반 회의)으로 회의 시작
템플릿 미리보기: 아이콘, 설명, 섹션 목록 표시

예외처리:

없음 (선택 또는 건너뛰기 모두 허용)

관련 유저스토리:

UFR-USER-020: 대시보드 조회
UFR-MEET-010: 회의예약
UFR-MEET-030: 회의시작

UFR-MEET-030: 🔴 [회의시작] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 시작하고 회의록을 작성하기 위해 | 회의를 시작하고 음성 녹음을 준비하고 싶다.

회의 진입 경로:

경로 1: 대시보드(02-대시보드.html) → "바로시작" FAB 버튼 → 템플릿 선택(04-템플릿선택.html) → 회의 진행(05-회의진행.html)
경로 2: 대시보드 → 진행 중 회의 "참여하기" 버튼 → 회의 진행(05-회의진행.html)

수행절차:

위 경로 중 하나를 통해 회의 진행 화면(05-회의진행.html) 진입
회의 진행 화면 표시
녹음 시작 확인 (자동 또는 수동)
타이머 시작 (회의 진행 시간 표시)
웨이브폼 애니메이션 표시 (녹음 상태 시각화)
탭 네비게이션으로 기능 전환:
- 참여자: 참여자 목록 및 실시간 초대
- AI 제안: 실시간 AI 분석 결과 및 개인 메모 작성
  - AI가 인식한 주요 내용 표시
  - 참여자별 개인 메모 작성 영역 (수동 저장만 지원)
- 용어사전: 실시간 AI 자동 인식된 용어 및 검색
- 관련회의록: 실시간 AI 자동 연결된 이전 회의록
하단 고정 버튼 (역할별 차별화)
- 회의 생성자: [일시정지/녹음재개] + [회의 종료]
- 회의 참여자: [회의 나가기]

입력:

녹음 시작/일시정지: 버튼 클릭
탭 전환: 탭 클릭
메모 작성: 텍스트 입력

출력/결과:

헤더: 회의 제목, 녹음 상태 (녹음 중/일시정지), 경과 시간
웨이브폼 애니메이션: 녹음 상태 시각화
참여자 탭: 참여자 목록, 초대 버튼
AI 제안 탭:
- AI가 인식한 주요 내용 리스트
- 개인 메모 작성 영역 (참여자별 독립)
- 저장 버튼 (수동 저장만)
용어사전 탭: 자동 추출된 용어, 검색 기능
관련회의록 탭: 자동 연결된 이전 회의록 목록
하단 고정 버튼:
- 회의 생성자: [일시정지/녹음재개] + [회의 종료]
- 회의 참여자: [회의 나가기]

예외처리:

녹음 권한 없음: "마이크 권한이 필요합니다" 에러 메시지
네트워크 오류: "녹음 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지
일시정지 확인: "일시정지하시겠습니까?" 확인 모달
회의 종료 확인 (생성자): "회의를 종료하시겠습니까? 모든 참여자의 회의가 종료됩니다" 확인 모달
회의 나가기 확인 (참여자): "회의에서 나가시겠습니까? 저장하지 않은 메모는 삭제됩니다" 확인 모달

관련 유저스토리:

UFR-MEET-020: 템플릿선택
UFR-MEET-015: 참여자 실시간 초대
UFR-MEET-040: 회의종료
UFR-STT-010: 음성녹음인식
UFR-AI-030: 실시간 AI 제안
UFR-RAG-010: 전문용어감지
UFR-AI-040: 관련회의록연결
UFR-PART-010: 회의입장
UFR-PART-020: AI기반메모작성
UFR-PART-030: 회의중도퇴장
UFR-HOST-010: 회의종료권한
UFR-HOST-020: 녹음제어권한

UFR-MEET-040: 🔴 [회의종료] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 종료하고 회의록을 정리하기 위해 | 회의를 종료하고 요약 내용을 확인한 후 다음 단계를 선택하고 싶다.

권한:

회의 생성자만 회의를 종료할 수 있음
일반 참여자는 "회의 종료" 버튼이 표시되지 않음

수행절차:

회의 진행 화면에서 "회의 종료" 버튼 클릭 (생성자 전용)
종료 확인 모달: "회의를 종료하시겠습니까?" 확인
회의 종료 화면(07-회의종료.html) 표시 (확인 전용, 편집 불가)
통계 확인 (4열 그리드):
- 참여자 수
- 회의 시간
- 안건 수
- Todo 수
주요 키워드 확인 (태그 형태)
안건별 AI 요약 확인 (아코디언 카드):
- AI 한줄 요약 (30자 이내, 편집 불가)
- AI 상세 요약 (편집 가능, 재생성 가능)
- 자동 추출된 Todo 목록
하단 액션 바에서 다음 단계 선택:
- 옵션 1: "회의록 수정" → 회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)으로 이동
- 옵션 2: "바로 최종 확정" → 모든 안건 자동 검증 완료 처리 후 최종 확정
- 옵션 3: "대시보드" → 대시보드(02-대시보드.html)로 이동

입력:

하단 액션 버튼 클릭

출력/결과:

회의 종료 화면 표시:
- 통계 카드 (4열): 참여자, 시간, 안건, Todo
- 주요 키워드 태그
- 안건 아코디언 카드: AI 한줄 요약 + 상세 요약 + Todo
- 읽기 전용 안내 표시
회의록 상태: "작성중"으로 저장
옵션 선택에 따른 화면 전환

예외처리:

AI 요약 생성 실패: "요약 생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 기본 템플릿으로 대체
Todo 추출 실패: 빈 Todo 목록 표시
바로 확정 실패: "최종 확정 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지

관련 유저스토리:

UFR-MEET-030: 회의시작
UFR-MEET-050: 최종확정
UFR-MEET-055: 회의록수정
UFR-AI-010: 회의록자동작성
UFR-AI-020: Todo자동추출
UFR-AI-036: AI한줄요약

UFR-MEET-050: 🟡 [최종확정] 회의 생성자로서 | 나는, 회의록을 완성하기 위해 | 모든 안건을 검증하고 최종 회의록을 확정하고 싶다.

수행절차: 시나리오 1: 회의록 수정 후 최종 확정

회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)에서 모든 안건 검증 완료
"최종 확정" 버튼 활성화 (검증률 100%)
"최종 확정" 버튼 클릭
확인 모달: "최종 확정하시겠습니까? 확정 후에는 생성자만 수정할 수 있습니다"
회의록 상태: "확정완료"로 변경
회의록 상세 조회 화면(10-회의록상세조회.html)으로 이동

시나리오 2: 회의 종료 화면에서 바로 확정

회의 종료 화면(07-회의종료.html)에서 "바로 최종 확정" 버튼 클릭
확인 모달: "바로 최종 확정하시겠습니까?"
모든 안건 자동 검증 완료 처리
회의록 상태: "확정완료"로 변경
회의록 상세 조회 화면으로 이동

입력:

최종 확정 버튼 클릭
확인 모달 승인

출력/결과:

확정 성공: "회의록이 최종 확정되었습니다" 토스트 메시지
회의록 상태: "확정완료"
모든 안건 검증완료 상태로 변경
회의록 상세 조회 화면으로 이동
확정 후 편집 권한: 회의 생성자만 잠금 해제 후 수정 가능

예외처리:

시나리오 1에서 미검증 안건 존재: "모든 안건을 검증해야 확정할 수 있습니다" 에러 메시지
확정 실패: "최종 확정 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지
확인 모달 취소: 현재 화면 유지

관련 유저스토리:

UFR-MEET-040: 회의종료
UFR-MEET-055: 회의록수정
UFR-COLLAB-030: 검증완료

UFR-MEET-046: 🟡 [회의록목록조회] 회의 참여자로서 | 나는, 참여한 회의록들을 효율적으로 관리하기 위해 | 회의록 목록을 조회하고 필터링하고 싶다.

수행절차:

사이드바 또는 하단 네비게이션에서 "회의록" 메뉴 클릭
회의록 목록 조회 화면(12-회의록목록조회.html) 표시
(선택) 정렬 기준 선택:
- 최근수정순 (기본값)
- 최근회의순
- 제목순
(선택) 참여 유형 필터 선택 (다중 선택 가능):
- 참여한 회의 (체크박스)
- 내가 생성한 회의 (체크박스)
(선택) 상태 필터 선택 (다중 선택 가능):
- 작성중 (체크박스)
- 확정완료 (체크박스)
(선택) 검색어 입력 (회의 제목, 참여자 이름)
회의록 카드 클릭하여 상세 조회

입력:

정렬 기준: 선택 (최근수정순, 최근회의순, 제목순)
참여 유형 필터: 다중 체크박스 (참여한 회의, 내가 생성한 회의)
상태 필터: 다중 체크박스 (작성중, 확정완료)
검색어: 텍스트 입력 (선택)

출력/결과:

헤더: "회의록" 제목, 총 회의록 개수
필터 및 정렬 버튼
회의록 카드 목록 (스크롤):
- 상태 배지 (작성중/확정완료)
- 생성자 표시 (👑 아이콘)
- 회의 제목
- 날짜/시간
- 참여자 수
- 검증완료율 (작성중인 경우)
빈 상태: 검색 결과 없을 때 안내 메시지

예외처리:

회의록 없음: "참여한 회의록이 없습니다" 빈 상태 표시
검색 결과 없음: "검색 결과가 없습니다" 빈 상태 표시
네트워크 오류: "회의록을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지

관련 유저스토리:

UFR-USER-020: 대시보드
UFR-MEET-047: 회의록상세조회

UFR-MEET-047: 🟡 [회의록상세조회] 회의 참여자로서 | 나는, 지난 회의록의 상세 정보와 전체 내용을 | 한눈에 확인하고 싶다.

수행절차:

회의록 목록 또는 대시보드에서 회의록 카드 클릭
회의록 상세 조회 화면(10-회의록상세조회.html) 표시
헤더 정보 확인: 회의 제목, 날짜/시간, 참여자, 생성자, 상태
탭 네비게이션으로 내용 확인:
- 대시보드: 회의 통계, 주요 키워드, 안건별 한줄 요약
- 회의록: 안건별 상세 내용, AI 요약, Todo 목록
- Todo: Todo 목록 (제목, 담당자, 마감일, 상태)
- 용어: 회의 중 인식된 전문 용어 및 설명
- 관련회의록: 연결된 과거 회의록 목록
(선택) 회의록 수정 버튼 클릭 (작성중 상태일 때만)
(선택) Todo 추가 (모든 참여자) 또는 편집 (생성자만)

입력:

탭 전환: 탭 클릭
Todo 추가 버튼 (모든 참여자)
Todo 편집 버튼 (생성자만)
회의록 수정 버튼 (작성중 상태)

출력/결과:

헤더:
- 회의 제목, 날짜/시간
- 참여자 칩 (이름, 아바타)
- 생성자 표시 (👑 아이콘)
- 상태 배지 (작성중/확정완료)
대시보드 탭:
- 통계 카드 (4열): 참여자, 시간, 안건, Todo
- 주요 키워드 (태그 형태)
- 안건별 한줄 요약 (아코디언 카드)
회의록 탭:
- 안건별 아코디언 카드:
  - AI 한줄 요약 (30자 이내)
  - AI 상세 요약 (읽기 전용)
  - Todo 목록 (읽기 전용)
Todo 탭:
- Todo 카드 목록 (제목, 담당자, 마감일, 상태)
- Todo 추가 버튼 (모든 참여자)
- Todo 편집 버튼 (생성자만, 각 Todo 카드에 표시)
용어 탭:
- 용어 카드 목록 (용어, 설명)
관련회의록 탭:
- 관련 회의록 카드 목록 (제목, 날짜, 관련도, 유사 내용 요약)
하단 액션 버튼:
- "회의록 수정" 버튼 (작성중 상태일 때만 표시)

예외처리:

권한 없음: "이 회의록을 볼 권한이 없습니다" 에러 메시지, 대시보드로 리다이렉트
회의록 없음: "회의록을 찾을 수 없습니다" 에러 메시지
네트워크 오류: "회의록을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지

Todo 추가 권한:

모든 회의 참여자가 Todo 추가 가능
Todo 추가 버튼은 모든 참여자에게 노출
Todo 추가 모달: 제목, 담당자, 마감일 입력

Todo 편집 권한:

회의 생성자만 Todo 편집 가능
편집 버튼은 생성자에게만 노출
Todo 편집 모달: 제목, 담당자, 마감일 수정 (바텀시트 스타일)

관련 유저스토리:

UFR-MEET-046: 회의록목록조회
UFR-MEET-055: 회의록수정
UFR-AI-036: AI한줄요약

UFR-MEET-055: 🟡 [회의록수정] 회의 참여자로서 | 나는, 검증이 완료되지 않은 안건을 | 수정하고 검증완료 체크를 통해 보호하고 싶다.

수행절차:

회의록 상세 조회 화면(10-회의록상세조회.html)에서 "회의록 수정" 버튼 클릭 (작성중 상태)
회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)으로 이동
안건별 아코디언 카드에서 수정:
- AI 한줄 요약 재생성: "재생성" 버튼 클릭 (텍스트 편집 영역 내용 기반)
- AI 상세 요약 편집: 텍스트 영역에서 직접 수정
- AI 상세 요약 재생성: "재생성" 버튼 클릭 (텍스트 편집 영역 내용 기반)
- Todo 추가/수정/삭제
검증완료 처리:
- 참여자: 안건별 "검증완료" 체크박스 체크
- 생성자: 검증완료 후에도 "잠금해제" 버튼으로 재수정 가능
상단 검증완료율 확인 (예: "3/5 검증완료")
"최종 확정" 버튼 클릭 (검증률 100%일 때 활성화)

입력:

AI 한줄 요약 재생성: 버튼 클릭 (텍스트 편집 영역 내용 기반)
AI 상세 요약 편집: 텍스트 영역 편집
AI 상세 요약 재생성: 버튼 클릭 (텍스트 편집 영역 내용 기반)
Todo 추가/수정/삭제: 버튼 클릭 및 모달 입력
검증완료 체크: 체크박스 (참여자)
잠금해제 버튼: 버튼 클릭 (생성자, 검증완료된 안건)

출력/결과:

헤더:
- 회의 제목, 날짜/시간
- 검증완료율 표시 (예: "3/5 검증완료")
- "최종 확정" 버튼 (검증률 100%일 때 활성화)
안건별 아코디언 카드:
- AI 한줄 요약 (읽기 전용) + "재생성" 버튼
- AI 상세 요약 (텍스트 영역 편집 가능) + "재생성" 버튼
- Todo 목록 (추가/수정/삭제 가능)
- 검증완료 UI:
  - 참여자: 체크박스만 표시
  - 생성자: 검증완료 시 "잠금해제" 버튼 표시
자동 저장: 편집 내용 자동 저장 (디바운싱 처리)

예외처리:

검증완료된 안건 수정 시도 (참여자): 체크박스 비활성화, "이미 검증된 안건입니다" 안내
검증완료된 안건 수정 (생성자): "잠금해제" 버튼으로 재수정 가능
AI 재생성 실패: "재생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지
네트워크 오류: "저장 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지
미검증 안건 존재 시 최종 확정 시도: "모든 안건을 검증해야 확정할 수 있습니다" 에러 메시지

Last Write Wins 정책:

동일 안건을 여러 참여자가 동시 수정 시 마지막 저장이 유지됨
검증완료 체크로 안건 보호 가능
생성자는 검증완료된 안건도 잠금해제 후 재수정 가능

관련 유저스토리:

UFR-MEET-047: 회의록상세조회
UFR-MEET-050: 최종확정
UFR-AI-036: AI한줄요약
UFR-COLLAB-030: 검증완료

UFR-PART-010: 🟡 [회의입장] 회의 참여자로서 | 나는, 예정된 회의에 참여하기 위해 | 대시보드에서 "참여하기" 버튼으로 회의에 입장하고 싶다.

수행절차:

대시보드에서 진행 중 또는 예정된 회의 확인
"참여하기" 버튼 클릭
회의진행 화면으로 페이지 전환 (같은 탭)
회의 참여자로 입장 완료

입력:

회의 ID
사용자 ID

출력/결과:

회의진행 화면 표시
참여자 목록에 추가

예외처리:

회의 종료됨: "이미 종료된 회의입니다" 안내
권한 없음: "참여 권한이 없습니다" 안내

관련 유저스토리:

UFR-MEET-030: 회의시작

UFR-PART-020: 🟢 [AI기반메모작성] 회의 참여자로서 | 나는, 중요한 내용을 메모로 기록하기 위해 | AI가 추천한 주요 내용을 메모 입력창에 추가하고 편집하고 싶다.

수행절차:

회의 진행 중 AI가 실시간으로 주요 내용 감지 및 분석
"AI 제안" 탭 하단에 "AI가 감지한 주요 내용" 리스트로 표시
- 각 항목: "[시간] 주요 내용 텍스트" 형식
- 예: "[15:32] 예산 책정 관련 결정", "[15:35] 다음 회의 일정 합의"
참여자가 리스트 항목 선택 시:
- 메모 입력창에 시간과 함께 자동 입력
- 입력된 메모는 수정 가능 (자동/수동 구분 표시)
"저장" 버튼 클릭 시 개인 메모로 저장
- 각 참여자별로 개별 저장
- 다른 참여자의 메모는 볼 수 없음
회의 종료 시 AI가 회의록 생성할 때 모든 참여자의 메모 참조
메모는 회의 종료 전까지만 표시 및 편집 가능

입력:

회의 ID
AI가 실시간 감지한 주요 내용
참여자가 선택하거나 직접 입력한 메모 텍스트

출력/결과:

메모 입력창: 시간 포함 메모 텍스트
AI 추천 리스트: 실시간 업데이트되는 주요 내용 항목들
저장된 개인 메모: 참여자별 개별 저장
AI 회의록 생성 시: 모든 참여자의 메모 참조하여 요약 생성

예외처리:

AI 감지 실패: 빈 리스트 표시, 수동 메모 작성은 가능
저장 실패: "메모 저장 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 로컬 임시 저장
회의 종료 후: 메모 조회/편집 불가

관련 유저스토리:

UFR-AI-030: 실시간 AI 제안
UFR-AI-010: 회의록자동작성 (메모 참조)
UFR-MEET-040: 회의종료

UFR-PART-030: 🟡 [회의중도퇴장] 회의 참여자로서 | 나는, 회의를 중간에 나가야 할 때 | "나가기" 버튼으로 회의에서 퇴장하고 싶다.

수행절차:

회의진행 화면 상단 "나가기" 버튼 클릭
확인 모달 표시: "회의에서 나가시겠습니까? 회의는 계속 진행됩니다"
확인 클릭 시 퇴장 이벤트 서버 전송
대시보드로 페이지 전환

입력:

회의 ID
사용자 ID

출력/결과:

대시보드 화면으로 복귀
회의록은 종료 시 공유됨

예외처리:

네트워크 오류: 로컬 처리 후 재시도

관련 유저스토리:

UFR-MEET-030: 회의시작

UFR-HOST-010: 🔴 [회의종료권한] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 마무리하기 위해 | "회의 종료" 버튼으로만 회의를 종료하고 싶다.

수행절차:

회의진행 화면에서 "회의 종료" 버튼은 생성자에게만 표시
일반 참여자에게는 버튼 숨김 처리
생성자가 "회의 종료" 클릭 시 회의 종료 프로세스 진행

입력:

회의 ID
사용자 ID (생성자 여부 확인)

출력/결과:

생성자: 회의 종료 버튼 표시 및 동작
일반 참여자: 버튼 숨김

예외처리:

권한 없음: 버튼 미표시

관련 유저스토리:

UFR-MEET-040: 회의종료

UFR-HOST-020: 🔴 [녹음제어권한] 회의 생성자로서 | 나는, 녹음을 관리하기 위해 | 녹음 일시정지/재개/종료 권한을 가지고 싶다.

수행절차:

회의진행 화면에서 녹음 제어 버튼은 생성자에게만 표시
일반 참여자에게는 버튼 숨김 처리

입력:

회의 ID
사용자 ID (생성자 여부 확인)

출력/결과:

생성자: 녹음 제어 버튼 표시 및 동작
일반 참여자: 버튼 숨김

예외처리:

권한 없음: 버튼 미표시

관련 유저스토리:

UFR-STT-010: 음성녹음인식

2.3 AI 서비스

UFR-AI-010: 🔴 [회의록자동작성] 회의 참여자로서 | 나는, 회의록 작성 부담을 줄이기 위해 | AI가 발언 내용을 실시간으로 정리하고 회의 종료 시 전체 안건을 요약하기를 원한다.

수행절차:

회의 진행 중: STT 서비스가 음성을 텍스트로 변환하여 AI 서비스에 전송
AI 서비스가 발언 내용 분석:
- 주요 키워드 추출
- 발언자 식별
- 안건별 내용 분류
회의 종료 시:
- 모든 참여자의 메모 수집 (UFR-PART-020)
- 전체 발언 내용과 메모를 종합하여 안건별 AI 요약 생성
- AI 한줄 요약 생성 (30자 이내)
- AI 상세 요약 생성 (각 안건별)
회의록 자동 생성 및 저장 (작성중 상태)

입력:

회의 ID
STT 텍스트 스트림
참여자별 개인 메모

출력/결과:

실시간: 주요 키워드, 발언자, 안건 분류
회의 종료 시:
- 안건별 AI 한줄 요약 (30자 이내)
- 안건별 AI 상세 요약
- Todo 자동 추출 (UFR-AI-020)
- 회의록 상태: "작성중"

예외처리:

STT 텍스트 없음: 기본 템플릿으로 회의록 생성
AI 요약 생성 실패: "요약 생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 수동 작성 유도
참여자 메모 없음: 발언 내용만으로 요약 생성

관련 유저스토리:

UFR-STT-020: 텍스트변환
UFR-MEET-040: 회의종료
UFR-AI-020: Todo자동추출
UFR-AI-036: AI한줄요약
UFR-PART-020: AI기반메모작성

UFR-AI-020: 🟡 [Todo자동추출] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 후 실행 사항을 명확히 하기 위해 | AI가 안건별 내용에서 Todo 항목을 자동으로 추출하고 기본값을 설정하기를 원한다.

수행절차:

회의 종료 시 AI가 안건별 내용 분석
Todo 항목 자동 추출:
- 액션 동사 식별 ("작성", "검토", "준비", "확인" 등)
- 담당자 추론 (발언 맥락 분석)
- 마감일 추론 (회의 내용 기반)
추출된 Todo 목록 회의록에 추가
회의록 수정 화면에서 수동 수정 가능

입력:

회의 ID
안건별 AI 요약 텍스트
발언 내용 전체

출력/결과:

Todo 목록:
- 제목: 자동 생성 (예: "보고서 작성", "회의실 예약")
- 담당자: 자동 추론 또는 "미정"
- 마감일: 자동 추론 또는 "미정"
- 상태: "미완료" (기본값)
Todo 개수 통계 (회의 종료 화면, 회의록 상세 조회)

예외처리:

Todo 추출 실패: 빈 Todo 목록으로 저장, 수동 추가 가능
담당자 추론 실패: "미정"으로 설정
마감일 추론 실패: "미정"으로 설정

관련 유저스토리:

UFR-AI-010: 회의록자동작성
UFR-MEET-040: 회의종료
UFR-MEET-047: 회의록상세조회

UFR-AI-030: 🟢 [실시간AI제안] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 중 놓치는 내용을 최소화하기 위해 | AI가 실시간으로 주요 내용을 분석하여 제안하고 싶다.

수행절차:

회의 진행 중 STT 텍스트를 실시간으로 AI 서비스에 전송
AI가 주요 내용 감지:
- 중요 결정 사항
- 액션 아이템
- 주요 키워드
- 합의 사항
"AI 제안" 탭에 실시간 업데이트:
- "[시간] 주요 내용 텍스트" 형식으로 표시
- 예: "[15:32] 예산 책정 관련 결정", "[15:35] 다음 회의 일정 합의"
참여자가 리스트 항목 선택 시 메모 입력창에 자동 입력

입력:

회의 ID
STT 텍스트 스트림 (실시간)

출력/결과:

"AI 제안" 탭:
- AI가 감지한 주요 내용 리스트
- 시간 포함 (예: "[15:32]")
- 실시간 업데이트
메모 입력창:
- 선택한 항목 자동 입력
- 시간 포함

예외처리:

AI 감지 실패: 빈 리스트 표시
네트워크 오류: "AI 제안을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지

관련 유저스토리:

UFR-STT-020: 텍스트변환
UFR-MEET-030: 회의시작
UFR-PART-020: AI기반메모작성

UFR-AI-036: 🟡 [AI한줄요약] 회의 참여자로서 | 나는, 각 안건의 핵심을 빠르게 파악하기 위해 | AI가 생성한 한줄 요약을 확인하고 필요 시 재생성하고 싶다.

수행절차: 회의 종료 시 (자동 생성):

AI가 안건별 상세 요약 기반으로 한줄 요약 자동 생성
한줄 요약 기준: 30자 이내, 핵심 키워드 포함
회의 종료 화면에서 읽기 전용으로 확인

회의록 수정 시 (재생성):

회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)에서 안건별 "재생성" 버튼 클릭
AI가 현재 텍스트 편집 영역 내용 기반으로 한줄 요약 재생성
재생성된 한줄 요약으로 자동 업데이트

회의록 상세조회 시:

대시보드 탭: 안건별 한줄 요약 표시
회의록 탭: 안건별 한줄 요약 + 상세 요약 표시

입력:

안건별 상세 요약 텍스트
재생성 버튼 클릭 (회의록 수정 시)

출력/결과:

한줄 요약: 30자 이내, 안건 핵심 내용
표시 위치:
- 회의 종료 화면: 읽기 전용
- 회의록 수정 화면: 재생성 가능
- 회의록 상세조회 (대시보드 탭, 회의록 탭): 읽기 전용

예외처리:

AI 요약 생성 실패: "한줄 요약 생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지
재생성 실패: "재생성 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 기존 요약 유지

관련 유저스토리:

UFR-AI-010: 회의록자동작성
UFR-MEET-040: 회의종료
UFR-MEET-047: 회의록상세조회
UFR-MEET-055: 회의록수정

UFR-AI-040: 🟢 [관련회의록연결] 회의 참여자로서 | 나는, 이전 회의 내용을 쉽게 참조하기 위해 | AI가 같은 폴더 내 관련 있는 과거 회의록을 자동으로 찾아 연결하고 유사 내용을 요약해주기를 원한다.

수행절차: 회의 진행 중 (실시간 연결):

AI가 실시간으로 발언 내용 분석
벡터 유사도 검색을 통해 같은 폴더 내 과거 회의록 검색
관련도 높은 회의록 최대 3개 추출 (관련도 70% 이상)
각 회의록에서 현재 회의와 유사한 부분 자동 추출
유사 내용을 3-5개 문장으로 요약
"관련회의록" 탭에 실시간 업데이트

회의록 상세조회 시:

회의록 상세 조회 화면(10-회의록상세조회.html) → "관련회의록" 탭
연결된 회의록 카드 표시:
- 회의 제목
- 날짜/시간
- 관련도 (퍼센트 표시, 예: 95%, 78%)
- 유사 내용 요약 (3-5개 문장)
- "전체 회의록 보기" 버튼

입력:

현재 회의 ID
현재 회의 내용 (실시간 STT 텍스트)
같은 폴더 내 과거 회의록 목록

출력/결과:

"관련회의록" 탭:
- 관련 회의록 카드 (최대 3개)
- 각 카드:
  - 회의 제목
  - 날짜/시간
  - 관련도 (예: 95%, 78%)
  - 유사 내용 요약 (3-5개 문장)
  - "전체 회의록 보기" 버튼
실시간 업데이트 (회의 진행 중)

예외처리:

관련 회의록 없음: "관련 회의록이 없습니다" 빈 상태 표시
유사도 검색 실패: "관련 회의록을 찾는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지
요약 생성 실패: 유사 내용 요약 없이 제목과 관련도만 표시

성능 최적화:

과거 회의록 저장 시 요약본 미리 생성 (배치 처리)
실시간 요약은 캐싱된 데이터 활용
성능 목표: 1초 이내 표시

관련 유저스토리:

UFR-MEET-030: 회의시작
UFR-MEET-047: 회의록상세조회

UFR-RAG-010: 🟢 [전문용어감지] 회의 참여자로서 | 나는, 업무 지식이 없어도 회의록을 정확히 작성하기 위해 | 전문용어가 자동으로 감지되고 맥락에 맞는 설명을 제공받고 싶다.

수행절차:

회의 진행 중 STT 텍스트를 실시간으로 AI 서비스에 전송
AI가 전문용어 감지:
- 사내 용어 사전 참조
- 관련 회의록 검색
- 업무 이력 분석
감지된 용어를 "용어사전" 탭에 실시간 추가
각 용어에 대한 맥락 기반 설명 생성 (UFR-RAG-020)

입력:

회의 ID
STT 텍스트 스트림 (실시간)
사내 용어 사전 (RAG 시스템)

출력/결과:

"용어사전" 탭:
- 감지된 전문용어 목록
- 실시간 업데이트
- 각 용어 클릭 시 맥락 기반 설명 표시

예외처리:

용어 감지 실패: 빈 목록 표시
사전 연결 오류: "용어 사전을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지

관련 유저스토리:

UFR-STT-020: 텍스트변환
UFR-RAG-020: 맥락기반용어설명
UFR-MEET-030: 회의시작

UFR-RAG-020: 🟢 [맥락기반용어설명] 회의 참여자로서 | 나는, 전문용어를 맥락에 맞게 이해하기 위해 | 관련 회의록과 업무 이력을 바탕으로 실용적인 설명을 제공받고 싶다.

수행절차:

참여자가 "용어사전" 탭에서 용어 클릭
AI가 RAG 시스템을 통해 관련 정보 검색:
- 사내 용어 사전
- 관련 회의록
- 업무 이력
맥락 기반 설명 생성:
- 용어 정의
- 관련 프로젝트/업무
- 과거 사용 사례
설명 모달 또는 사이드 패널에 표시

입력:

전문용어 (클릭한 용어)
현재 회의 맥락 (회의 ID, 안건 내용)
RAG 시스템 (사내 문서, 회의록, 업무 이력)

출력/결과:

용어 설명 모달/패널:
- 용어 정의
- 관련 프로젝트/업무
- 과거 사용 사례
- 관련 회의록 링크 (있는 경우)

예외처리:

용어 설명 없음: "해당 용어에 대한 설명을 찾을 수 없습니다" 안내
RAG 검색 실패: "설명을 불러오는 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지

관련 유저스토리:

UFR-RAG-010: 전문용어감지
UFR-MEET-030: 회의시작
UFR-MEET-047: 회의록상세조회

UFR-COLLAB-030: 🟡 [검증완료] 회의 참여자로서 | 나는, 회의록의 정확성을 보장하기 위해 | 각 안건을 검증하고 완료 표시를 하고 싶다.

수행절차:

회의록 수정 화면(11-회의록수정.html)에서 안건 내용 확인
내용이 정확하면 "검증완료" 체크박스 체크
검증완료된 안건은 참여자가 수정 불가 (체크박스 비활성화)
회의 생성자는 "잠금해제" 버튼으로 재수정 가능
상단 검증완료율 업데이트 (예: "3/5 검증완료")
검증률 100% 시 "최종 확정" 버튼 활성화

입력:

회의록 ID
안건 ID
검증완료 체크 (체크박스)
잠금해제 버튼 (생성자만)

출력/결과:

검증완료된 안건:
- 참여자: 체크박스 비활성화, 편집 불가
- 생성자: "잠금해제" 버튼 표시
검증완료율 업데이트 (상단 헤더)
검증률 100% 시 "최종 확정" 버튼 활성화

예외처리:

검증완료된 안건 수정 시도 (참여자): "이미 검증된 안건입니다" 안내
잠금해제 권한 없음: 버튼 미표시

Last Write Wins 정책:

동일 안건을 여러 참여자가 동시 수정 시 마지막 저장이 유지됨
검증완료 체크로 안건 보호 가능
생성자는 검증완료된 안건도 잠금해제 후 재수정 가능

관련 유저스토리:

UFR-MEET-055: 회의록수정
UFR-MEET-050: 최종확정

2.4 STT 서비스

UFR-STT-010: 🔴 [음성녹음인식] 회의 참여자로서 | 나는, 발언 내용이 자동으로 기록되기 위해 | 음성이 실시간으로 녹음되고 인식되기를 원한다.

수행절차:

회의 시작 시 마이크 권한 요청
권한 승인 후 녹음 시작
웨이브폼 애니메이션으로 녹음 상태 시각화
실시간 음성 스트리밍 처리:
- 브라우저 MediaRecorder API 사용
- 오디오 스트림을 청크 단위로 서버 전송
STT 서비스가 음성을 텍스트로 변환 (UFR-STT-020)
회의 생성자가 일시정지/재개/종료 제어

입력:

마이크 권한 (브라우저)
오디오 스트림 (실시간)

출력/결과:

녹음 상태: "녹음 중" 또는 "일시정지"
웨이브폼 애니메이션 (녹음 중)
경과 시간 표시
녹음 제어 버튼 (생성자만):
- 일시정지/재개 버튼
- 종료 버튼

예외처리:

마이크 권한 거부: "마이크 권한이 필요합니다" 에러 메시지, 설정 안내
브라우저 미지원: "이 브라우저는 녹음을 지원하지 않습니다" 에러 메시지
네트워크 오류: "녹음 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 재시도 버튼

관련 유저스토리:

UFR-MEET-030: 회의시작
UFR-STT-020: 텍스트변환
UFR-HOST-020: 녹음제어권한

UFR-STT-020: 🔴 [텍스트변환] 회의록 시스템으로서 | 나는, 인식된 발언을 회의록에 기록하기 위해 | 음성을 텍스트로 변환하고 싶다.

수행절차:

STT 서비스가 오디오 스트림 수신
외부 STT API 호출 (예: OpenAI Whisper, Google Speech-to-Text)
텍스트 변환 결과를 AI 서비스에 전송
AI 서비스가 텍스트 분석 및 회의록 작성 (UFR-AI-010)

입력:

오디오 스트림 (실시간)
회의 ID

출력/결과:

STT 텍스트 스트림
발언자 정보 (가능한 경우)
타임스탬프

예외처리:

STT API 오류: "음성 인식 중 오류가 발생했습니다" 에러 메시지, 재시도
네트워크 오류: 로컬 버퍼링 후 재전송
변환 실패: 해당 구간 건너뛰기, 로그 기록

관련 유저스토리:

UFR-STT-010: 음성녹음인식
UFR-AI-010: 회의록자동작성
UFR-AI-030: 실시간AI제안

2.5 Notification 서비스

UFR-NOTI-010: 🟡 [알림발송] Notification 시스템으로서 | 나는, 사용자에게 중요한 이벤트를 알리기 위해 | 주기적으로 알림 대상을 확인하여 이메일을 발송하고 싶다.

수행절차:

Notification 서비스가 주기적으로 알림 대상 폴링 (예: 1분 간격)
발송 예정 시각이 지난 알림 조회
알림 유형별 이메일 템플릿 적용:
- 회의 시작 알림
- 회의 정보 변경 알림
- 회의 참여자 초대 알림
- 회의록 확정 알림
이메일 발송 (외부 메일 서비스 연동)
발송 성공 시 알림 상태 업데이트

입력:

알림 대상 목록 (DB에서 조회)
알림 유형 (회의 시작, 정보 변경, 참여자 초대, 회의록 확정)
수신자 정보 (이름, 이메일)

출력/결과:

이메일 발송:
- 제목: 알림 유형별 제목
- 본문: 알림 내용, 회의 정보, 링크
- 발송자: 시스템 메일 주소
알림 상태 업데이트:
- 발송 성공: "sent"
- 발송 실패: "failed" (재시도 큐에 추가)

예외처리:

메일 서비스 오류: 재시도 큐에 추가 (최대 3회)
수신자 이메일 없음: 알림 건너뛰기, 로그 기록
템플릿 로드 실패: 기본 템플릿 사용

알림 유형별 상세:

회의 시작 알림:
- 발송 시점: 회의 시작 10분 전
- 수신자: 모든 참여자
- 내용: 회의 제목, 일시, 장소, 참여 링크
회의 정보 변경 알림:
- 발송 시점: 회의 정보 수정 직후
- 수신자: 모든 참여자
- 내용: 변경된 정보, 회의 제목, 일시
회의 참여자 초대 알림:
- 발송 시점: 참여자 초대 직후
- 수신자: 초대된 참여자
- 내용: 회의 제목, 일시, 장소, 참여 링크
회의록 확정 알림:
- 발송 시점: 회의록 최종 확정 직후
- 수신자: 모든 참여자
- 내용: 회의 제목, 회의록 링크

관련 유저스토리:

UFR-MEET-011: 회의정보수정
UFR-MEET-015: 회의진행 중 참여자 초대
UFR-MEET-050: 최종확정

3. 향후 과제

3.1 v2.4.2 개선 계획

대시보드 예정 회의 참여자 UX 개선

현재 상태 (v2.4.1):

참여자가 예정 회의 클릭 시 시스템 알럿만 표시
메시지: "아직 회의 시간이 되지 않아 참여하실 수 없습니다"
회의 정보 조회 불가 (권한 부족 에러)

개선 계획:

회의 상세 조회 모달 제공 (참여자 전용):
- 모달 UI 구성:
  - 회의 제목, 일시, 장소, 참여자 목록 표시
  - 회의 시작 전: "회의 시작 시간 전입니다. [일시]에 시작됩니다" 안내
  - [닫기] 버튼만 제공 (수정 불가)
- 정보 접근성 보장: 참여자도 회의 정보 미리 확인 가능
- 불필요한 화면 전환 제거: 모달로 간단하게 처리
UI 개선 옵션 (선택):
- 회의 카드에 "내 역할: 참여자" 뱃지 추가
- 이렇게 하면 사용자가 클릭 전에 미리 역할 인지 가능

기대 효과:

✅ 즉각적인 피드백 (클릭 즉시 역할에 맞는 화면 표시)
✅ 정보 접근성 보장 (참여자도 회의 정보 조회 가능)
✅ 사용자 경험 개선 (시스템 알럿보다 유용한 정보 제공)

구현 난이도: 중 (모달 컴포넌트 추가 + 권한별 동작 분기)

우선순위: 중상 (사용성 개선, 비즈니스 로직 변경 없음)

3.2 v2.5.0 이후 고려사항

1. 실시간 협업 기능 강화

WebSocket 기반 실시간 동기화: 회의록 수정 시 다른 참여자에게 실시간 반영
충돌 방지 메커니즘: 동시 편집 시 충돌 감지 및 자동 병합
우선순위: 🟢 P2 (사용성 개선, 기술적 복잡도 높음)

2. 고급 검색 및 필터링

전체 텍스트 검색: 회의록 내용 전체 검색
고급 필터: 날짜 범위, 참여자, 상태, 태그 등 다중 필터
우선순위: 🟢 P2 (편의 기능, 데이터 증가 시 필요)

3. 통계 및 분석 대시보드

회의 통계: 회의 빈도, 평균 시간, 참여률 등
Todo 통계: 완료율, 지연률, 담당자별 통계
우선순위: 🟢 P2 (부가 가치, 관리자용 기능)

4. 모바일 최적화

반응형 디자인 개선: 모바일 화면에 최적화된 UI
오프라인 모드: 네트워크 연결 없이 회의록 조회 및 편집
우선순위: 🟡 P1 (모바일 사용자 증가 시 필요)

5. 다국어 지원

언어 선택: 한국어, 영어, 일본어 등
자동 번역: 회의록 자동 번역 기능
우선순위: 🟢 P2 (글로벌 확장 시 필요)

문서 이력

버전	날짜	작성자	변경 내용
2.4.5	2025-10-28	도그냥, 지수	• 문서 재구조화: 서비스별 그룹핑 및 우선순위 표기 - MVP 기능을 서비스별로 재구성 (User, Meeting, AI, STT, Notification) - 각 유저스토리에 우선순위 이모지 추가 (🔴 P0, 🟡 P1, 🟢 P2) - "MVP 개선 사항 (v2.3.1)" 섹션을 각 서비스로 분산 통합 - "다음 버전 개선 계획"을 "향후 과제"로 재구성 - 목차 및 문서 구조 전면 개편
2.4.4	2025-10-28	도그냥, 지수	• UFR-TERM 시리즈 전체 삭제 (UFR-RAG와 기능 중복) - UFR-TERM-010 (용어자동감지) 삭제: UFR-RAG-010과 중복 - UFR-TERM-020 (회사용어사전) 삭제: UFR-RAG-020과 중복 - UFR-TERM-030 (용어관리) 삭제: 관리자 화면 없음, MVP 범위 아님 - 기술 스택 일치: JSON 파일 기반 → RAG 시스템 기반으로 통일 • "용어 설명 기능 (MVP 단순화)" 섹션 전체 제거 • 용어 기능은 UFR-RAG-010/020에서 RAG 기반으로 제공
2.4.3	2025-10-28	도그냥, 강지수	• 실시간 협업 기능 유저스토리 정리 (MVP 스코프 반영) - UFR-COLLAB-010 (회의록수정동기화) 삭제: WebSocket 기반 실시간 동기화 기능 미구현 - UFR-COLLAB-020 (충돌해결) 삭제: 안건 기반 충돌 방지는 UFR-COLLAB-030과 UFR-MEET-055에 통합 - UFR-MEET-055 예외처리 개선: Last Write Wins 정책 명시 - 마이크로서비스 구성 수정: 실시간 협업 제거, 안건별 검증완료 및 잠금 처리로 변경 • UI/UX 설계서 동기화: UFR-COLLAB-010/020 참조를 UFR-COLLAB-030으로 변경
2.4.2	2025-10-28	도그냥	• UFR-MEET-010 수정: 회의예약 임시저장 기능 제거 - 수행절차 9단계: "임시저장" 버튼 또는 "예약 완료" → "예약 완료" 버튼으로 단순화 - 출력/결과: 임시저장 항목 제거 ("임시 저장되었습니다" 토스트 메시지 제거) • UFR-MEET-011 수정: 회의정보수정 임시저장 출력 제거 - 출력/결과: 임시저장 토스트 메시지 제거
2.4.1	2025-10-27	팀 전체	• UFR-MEET-047 개선: Todo 추가/편집 권한 정책 명확화 - Todo 추가: 모든 회의 참여자 가능 ("추가" 버튼 모든 참여자에게 노출) - Todo 편집: 회의 생성자만 가능 (편집 버튼은 생성자에게만 노출) - Todo 추가 모달: 제목, 담당자, 마감일 입력 (모든 참여자) - Todo 편집 모달: 제목, 담당자, 마감일 수정 (생성자만, 바텀시트 스타일) • 프로토타입 UI 개선: 10-회의록상세조회.html - Todo 추가 모달과 편집 모달 바텀시트 스타일 통일 - 편집 버튼에 creator-only 클래스 적용하여 권한별 표시/숨김 처리
2.4.0	2025-10-27	팀 전체	• MVP 스코프 축소: Todo 관리 기능 제거 • AI 요약 기능 통합 및 단순화 • UFR-USER-020 수정: 대시보드에서 "나의 Todo" 제거, "작성중 회의록" 추가 • UFR-PART-020 변경: AI주요내용체크 → AI기반메모작성 (메모 입력창 + AI 추천) • UFR-AI-010 개선: 회의록 생성 시 참여자 메모 참조 • UFR-MEET-055 개선: 회의록 수정 시 실시간 협업 제거, 검증완료 체크로 보호 - 프로토타입 UI 개선: 안건별 검증완료 UI 단순화 (참여자: 체크박스만, 생성자: 검증완료 시 잠금해제 버튼) • TODO 서비스 전체 제거 (UFR-TODO-010/030/040) • NOTIFICATION 서비스: Todo 관련 알림 제거 • 네비게이션 간소화: Todo 관리 메뉴 제거 (대시보드, 회의록만 유지) • UFR-MEET-030 개선: AI 제안 탭 내 개인 메모 작성 기능 명확화 (수동 저장만), 하단 고정 버튼 역할별 차별화 (생성자: 일시정지/재개+종료, 참여자: 나가기) • UFR-AI-035 삭제: 섹션AI요약 제거 (중복 기능) • UFR-AI-036 개선: AI 한줄요약 확인 및 재생성 기능 통합 - 회의 종료 시: 자동 생성 (읽기 전용) - 회의록 수정 시: 텍스트 편집 영역 내용 기반 재생성 기능 추가 - "AI 상세요약" → "AI 요약"으로 명칭 변경 - 회의록 상세조회 화면의 대시보드 및 회의록 탭에 한줄요약 표시 - 프로토타입 UI 개선: AI 재생성 버튼 스타일 통일 (btn-secondary → btn-primary) • UFR-COLLAB-030 개선: 안건 기반 충돌 방지 메커니즘 (검증완료 체크로 보호)
2.3.x	2025-10-24 ~ 2025-10-27	팀 전체	v2.3.1: MVP 개선 (참여자 권한 단순화, 용어 기능 단순화, 메모 체크박스 방식 변경) v2.3.0: 프로토타입 분석 기반 유저스토리 전면 재정비 (10개 화면 반영, 마이크로서비스 재구성)
2.2.x	2025-10-24	팀 전체	프로토타입 기반 유저스토리 재작성
2.1.x	2025-10-24	강지수, 팀 전체	v2.1.3: 회의록 목록 생성자 표시 기능 추가 v2.1.2: 역할 용어 통일 (회의록 작성자 → 회의 생성자/참여자) v2.1.1: 회의 종료 화면 정책 명확화, 실시간 협업 충돌 방지 개선 v2.1.0: 회의 종료 후 워크플로우 개선, 안건 기반 회의록 구조 도입, AI 한줄요약 추가
2.0.x	2025-10-23 ~ 2025-01-22	강지수, 도그냥, 길동	v2.0.5: Todo 관리 기능 확장, 회의록 상세조회 탭 순서 변경 v2.0.4: 검증완료 섹션 잠금해제 정책 단순화 v2.0.3: 회의록 수정 항목 정책 명확화 v2.0.2: Todo 수정 기능 추가 v2.0.1: 공유 기능 제거 v2.0: 논리 아키텍처 반영 (5개 마이크로서비스)
1.0	2025-01-20	도그냥	초안 작성 (8개 마이크로서비스)

58 KiB Raw Blame History

AI기반 회의록 작성 및 이력 관리 개선 서비스 - 유저스토리 (v2.4.5)

목차

1. 프로젝트 개요

1.1 차별화 전략

1. 기본 기능 (Hygiene Factors)

2. 핵심 차별화 포인트 (Differentiators)

1.2 마이크로서비스 구성

2. MVP 기능

2.1 User 서비스

UFR-USER-010: 🔴 [로그인] 사용자로서 | 나는, 시스템에 접근하기 위해 | 사번과 비밀번호로 로그인하고 싶다.

UFR-USER-020: 🟡 [대시보드] 사용자로서 | 나는, 나의 회의 현황을 파악하기 위해 | 대시보드를 조회하고 싶다.

2.2 Meeting 서비스

UFR-MEET-010: 🔴 [회의예약] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 효율적으로 준비하기 위해 | 회의를 예약하고 참여자를 초대하고 싶다.

UFR-MEET-011: 🟡 [회의정보수정] 회의 생성자로서 | 나는, 예정된 회의 정보를 변경하기 위해 | 회의 정보를 수정하고 싶다.

UFR-MEET-015: 🟢 [회의진행 중 참여자 초대] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 중 추가 참여자가 필요할 때 | 실시간으로 참여자를 초대하고 싶다.

UFR-MEET-020: 🟡 [템플릿선택] 회의 생성자로서 | 나는, 회의록을 효율적으로 작성하기 위해 | 회의 유형에 맞는 템플릿을 선택하고 싶다.

UFR-MEET-030: 🔴 [회의시작] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 시작하고 회의록을 작성하기 위해 | 회의를 시작하고 음성 녹음을 준비하고 싶다.

UFR-MEET-040: 🔴 [회의종료] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 종료하고 회의록을 정리하기 위해 | 회의를 종료하고 요약 내용을 확인한 후 다음 단계를 선택하고 싶다.

UFR-MEET-050: 🟡 [최종확정] 회의 생성자로서 | 나는, 회의록을 완성하기 위해 | 모든 안건을 검증하고 최종 회의록을 확정하고 싶다.

UFR-MEET-046: 🟡 [회의록목록조회] 회의 참여자로서 | 나는, 참여한 회의록들을 효율적으로 관리하기 위해 | 회의록 목록을 조회하고 필터링하고 싶다.

UFR-MEET-047: 🟡 [회의록상세조회] 회의 참여자로서 | 나는, 지난 회의록의 상세 정보와 전체 내용을 | 한눈에 확인하고 싶다.

UFR-MEET-055: 🟡 [회의록수정] 회의 참여자로서 | 나는, 검증이 완료되지 않은 안건을 | 수정하고 검증완료 체크를 통해 보호하고 싶다.

UFR-PART-010: 🟡 [회의입장] 회의 참여자로서 | 나는, 예정된 회의에 참여하기 위해 | 대시보드에서 "참여하기" 버튼으로 회의에 입장하고 싶다.

UFR-PART-020: 🟢 [AI기반메모작성] 회의 참여자로서 | 나는, 중요한 내용을 메모로 기록하기 위해 | AI가 추천한 주요 내용을 메모 입력창에 추가하고 편집하고 싶다.

UFR-PART-030: 🟡 [회의중도퇴장] 회의 참여자로서 | 나는, 회의를 중간에 나가야 할 때 | "나가기" 버튼으로 회의에서 퇴장하고 싶다.

UFR-HOST-010: 🔴 [회의종료권한] 회의 생성자로서 | 나는, 회의를 마무리하기 위해 | "회의 종료" 버튼으로만 회의를 종료하고 싶다.

UFR-HOST-020: 🔴 [녹음제어권한] 회의 생성자로서 | 나는, 녹음을 관리하기 위해 | 녹음 일시정지/재개/종료 권한을 가지고 싶다.

2.3 AI 서비스

UFR-AI-010: 🔴 [회의록자동작성] 회의 참여자로서 | 나는, 회의록 작성 부담을 줄이기 위해 | AI가 발언 내용을 실시간으로 정리하고 회의 종료 시 전체 안건을 요약하기를 원한다.

UFR-AI-020: 🟡 [Todo자동추출] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 후 실행 사항을 명확히 하기 위해 | AI가 안건별 내용에서 Todo 항목을 자동으로 추출하고 기본값을 설정하기를 원한다.

UFR-AI-030: 🟢 [실시간AI제안] 회의 참여자로서 | 나는, 회의 중 놓치는 내용을 최소화하기 위해 | AI가 실시간으로 주요 내용을 분석하여 제안하고 싶다.

UFR-AI-036: 🟡 [AI한줄요약] 회의 참여자로서 | 나는, 각 안건의 핵심을 빠르게 파악하기 위해 | AI가 생성한 한줄 요약을 확인하고 필요 시 재생성하고 싶다.

UFR-AI-040: 🟢 [관련회의록연결] 회의 참여자로서 | 나는, 이전 회의 내용을 쉽게 참조하기 위해 | AI가 같은 폴더 내 관련 있는 과거 회의록을 자동으로 찾아 연결하고 유사 내용을 요약해주기를 원한다.

UFR-RAG-010: 🟢 [전문용어감지] 회의 참여자로서 | 나는, 업무 지식이 없어도 회의록을 정확히 작성하기 위해 | 전문용어가 자동으로 감지되고 맥락에 맞는 설명을 제공받고 싶다.

UFR-RAG-020: 🟢 [맥락기반용어설명] 회의 참여자로서 | 나는, 전문용어를 맥락에 맞게 이해하기 위해 | 관련 회의록과 업무 이력을 바탕으로 실용적인 설명을 제공받고 싶다.

UFR-COLLAB-030: 🟡 [검증완료] 회의 참여자로서 | 나는, 회의록의 정확성을 보장하기 위해 | 각 안건을 검증하고 완료 표시를 하고 싶다.

2.4 STT 서비스

UFR-STT-010: 🔴 [음성녹음인식] 회의 참여자로서 | 나는, 발언 내용이 자동으로 기록되기 위해 | 음성이 실시간으로 녹음되고 인식되기를 원한다.

UFR-STT-020: 🔴 [텍스트변환] 회의록 시스템으로서 | 나는, 인식된 발언을 회의록에 기록하기 위해 | 음성을 텍스트로 변환하고 싶다.

2.5 Notification 서비스

UFR-NOTI-010: 🟡 [알림발송] Notification 시스템으로서 | 나는, 사용자에게 중요한 이벤트를 알리기 위해 | 주기적으로 알림 대상을 확인하여 이메일을 발송하고 싶다.

3. 향후 과제

3.1 v2.4.2 개선 계획

대시보드 예정 회의 참여자 UX 개선

3.2 v2.5.0 이후 고려사항

1. 실시간 협업 기능 강화

2. 고급 검색 및 필터링

3. 통계 및 분석 대시보드

4. 모바일 최적화

5. 다국어 지원

문서 이력

58 KiB

Raw Blame History